[發(fā)明專利]一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201810384027.3
• 申請日: 2018-04-26
• 公開（公告）號: CN108629929A
• 公開（公告）日: 2018-10-09
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 王艷華
• 申請（專利權(quán)）人: 王艷華
• 主分類號: G07G1/12
• 分類號: G07G1/12;G07C1/10
• 代理公司: 北京科億知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所(普通合伙) 11350
• 代理人: 湯東鳳

本發(fā)明公開了一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)包括管理裝置，所述管理裝置的前表面右側(cè)設(shè)置了警示屏和鍵盤；所述管理裝置的內(nèi)部設(shè)置了處理器，所述處理器內(nèi)部設(shè)有借還模塊、檢索模塊、檔案管理模塊、計(jì)時(shí)模塊和用戶管理模塊，所述鍵盤將檔案編號鍵入，所述借還模塊將檔案標(biāo)號記入內(nèi)部數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并將檔案編號鍵入日期以及借出人的用戶信息附加。管理裝置表面設(shè)置了警示屏，在檔案借出超過應(yīng)該歸還的時(shí)間時(shí)，通過警示屏來將應(yīng)歸還檔案的編號顯示出來，在管理員對該檔案進(jìn)行檢索的時(shí)候可以調(diào)出借檔案人的用戶名和聯(lián)系方式，可以通過聯(lián)系方式聯(lián)系借檔案人，提醒歸還。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，具體為一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

目前現(xiàn)有的檔案管理裝置，在檔案借出超過應(yīng)該歸還時(shí)間后并未歸還時(shí)，不能明確的通過顯示屏自動顯示出來，需要管理人員進(jìn)行調(diào)取才能顯示，不方便對檔案借出后的管理。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的在于提供一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)，解決了背景技術(shù)中所提出的問題。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案：一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)包括管理裝置，所述管理裝置的前表面右側(cè)設(shè)置了警示屏和鍵盤；所述管理裝置的內(nèi)部設(shè)置了處理器，所述處理器內(nèi)部設(shè)有借還模塊、檢索模塊、檔案管理模塊、計(jì)時(shí)模塊和用戶管理模塊，所述鍵盤將檔案編號鍵入，所述借還模塊將檔案標(biāo)號記入內(nèi)部數(shù)據(jù)庫內(nèi)，并將檔案編號鍵入日期以及借出人的用戶信息附加，所述計(jì)時(shí)模塊在檔案借出時(shí)間到達(dá)指定歸還時(shí)間后通過警示屏將檔案編號顯示出來。

作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式，所述用戶管理模塊內(nèi)保存用戶類別、用戶名以及聯(lián)系方式，用戶類別分為普通用戶和管理員用戶。

作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式，所述計(jì)時(shí)模塊通過調(diào)取系統(tǒng)時(shí)間來為借還模塊提供時(shí)間信息。

作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式，所述檢索模塊通過鍵入檔案編號來調(diào)取檔案的借還狀態(tài)以及借還記錄。

作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式，所述檔案管理模塊的內(nèi)部存儲檔案的名稱和編號。

作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式，所述借還模塊內(nèi)的檔案借出超過應(yīng)歸還時(shí)間后，通過檢索可以調(diào)出該用戶的用戶名和聯(lián)系方式。

作為本發(fā)明的一種優(yōu)選實(shí)施方式，所述管理裝置的前表面位于警示屏的左側(cè)設(shè)置了顯示屏，所述按鈕的左側(cè)設(shè)置了USB接口。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果如下：

該管理裝置表面設(shè)置了警示屏，在檔案借出超過應(yīng)該歸還的時(shí)間時(shí)，通過警示屏來將應(yīng)歸還檔案的編號顯示出來，在管理員對該檔案進(jìn)行檢索的時(shí)候可以調(diào)出借檔案人的用戶名和聯(lián)系方式，可以通過聯(lián)系方式聯(lián)系借檔案人，提醒歸還。

附圖說明

通過閱讀參照以下附圖對非限制性實(shí)施例所作的詳細(xì)描述，本發(fā)明的其它特征、目的和優(yōu)點(diǎn)將會變得更明顯：

圖1為本發(fā)明一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)的檔案裝置的結(jié)構(gòu)圖；

圖2為本發(fā)明一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)的工作原理圖；

圖3為本發(fā)明一種檔案管理裝置及檔案借出自動管理系統(tǒng)的用戶管理模塊的結(jié)構(gòu)圖。

圖中:管理裝置1，顯示屏2，警示屏3，USB接口4，鍵盤5。

具體實(shí)施方式