[發(fā)明專利]一種遞進(jìn)式報告整理方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201810381937.6
• 申請日: 2018-04-19
• 公開（公告）號: CN110390080A
• 公開（公告）日: 2019-10-29
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 吳秀全;廖一鍵;張言權(quán);陳華干
• 申請（專利權(quán)）人: 廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司;廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局
• 主分類號: G06F17/21
• 分類號: G06F17/21
• 代理公司: 廣州粵高專利商標(biāo)代理有限公司 44102
• 代理人: 林麗明

本發(fā)明公開了一種遞進(jìn)式報告整理方法，其特征在于，包括以下步驟：S1.獲取Word文本文檔；S2.調(diào)整頁面設(shè)置；S3.調(diào)整標(biāo)題格式；S4.調(diào)整正文格式；S5.進(jìn)行不規(guī)范字符的批量替換，得到經(jīng)過處理的Word文本文檔。本發(fā)明通過數(shù)個設(shè)置、格式修改的步驟實現(xiàn)了將文檔格式進(jìn)行漸進(jìn)式地格式標(biāo)準(zhǔn)化處理，提高了文檔管理的效率，也方便了閱讀人員大批量閱讀和審查時的效率。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及電力領(lǐng)域，更具體地，涉及一種遞進(jìn)式報告整理方法。

背景技術(shù)

目前，在電網(wǎng)的文檔管理中，經(jīng)常出現(xiàn)從外部或員工自行得到的報告文檔，其格式經(jīng)常不一致，既不方便讀者大批量閱讀審核，也不方便管理。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明為克服上述現(xiàn)有技術(shù)所述的缺陷，提供一種遞進(jìn)式報告整理方法。

為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明的技術(shù)方案如下：

一種遞進(jìn)式報告整理方法，其特征在于，包括以下步驟：

S1.獲取Word文本文檔；

S2.調(diào)整頁面設(shè)置；

S3.調(diào)整標(biāo)題格式；

S4.調(diào)整正文格式；

S5.進(jìn)行不規(guī)范字符的批量替換；

S6.得到經(jīng)過處理的Word文本文檔。

上述方法的原理如下：首先調(diào)取現(xiàn)有的文檔，依次對其進(jìn)行頁面設(shè)置、標(biāo)題格式和正文格式的調(diào)整，然后將不規(guī)范的字符進(jìn)行適應(yīng)性修改，得到格式標(biāo)準(zhǔn)化處理的最終文檔

優(yōu)選地，所述步驟S2的具體過程如下：

調(diào)整文本文檔的上邊距、下邊距、左邊距和右邊距的尺寸。

優(yōu)選地，所述步驟S3具體為調(diào)整大標(biāo)題、一級標(biāo)題和二級標(biāo)題的格式；

所述大標(biāo)題為文檔的首行文字，一級標(biāo)題為首字帶有中文數(shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字的一行文本，二級標(biāo)題為開頭附帶有括號的中文數(shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字的一行文本。

優(yōu)選地，所述步驟S4具體過程如下：

將經(jīng)過步驟S3修改的標(biāo)題進(jìn)行排除處理，調(diào)整文檔中剩余文本的格式，具體調(diào)整的設(shè)置為字體、字號、段前距、段后距、行距、粗體、斜體和移除空字符及空行。

優(yōu)選地，所述步驟S5具體過程如下：

尋找文檔中所有英文或其他外文標(biāo)點符號并替換為相應(yīng)的中文標(biāo)點符號。

優(yōu)選地，所述步驟S3中大標(biāo)題的具體調(diào)整過程如下：

調(diào)整文檔首行文字的設(shè)置，具體為字體、字號、段前距、段后距、粗體、斜體和居中位置。

優(yōu)選地，所述步驟S3中一級標(biāo)題的具體調(diào)整過程如下：

調(diào)整首字帶有中文數(shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字的一行文本的設(shè)置，具體為字體、字號、粗體和斜體。

優(yōu)選地，所述步驟S3中二級標(biāo)題的具體調(diào)整過程如下：

調(diào)整開頭附帶有括號的中文數(shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字的一行文本的設(shè)置，具體為字體、字號、粗體和斜體。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明技術(shù)方案的有益效果是：

本發(fā)明通過數(shù)個設(shè)置、格式修改的步驟實現(xiàn)了將文檔格式進(jìn)行漸進(jìn)式地格式標(biāo)準(zhǔn)化處理，提高了文檔管理的效率，也方便了閱讀人員大批量閱讀和審查時的效率。

附圖說明