[發(fā)明專利]一種公文處理的方法、裝置、終端設(shè)備及存儲介質(zhì)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201810342490.1
• 申請日: 2018-04-17
• 公開（公告）號: CN108829651A
• 公開（公告）日: 2018-11-16
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 王建華
• 申請（專利權(quán)）人: 平安科技（深圳）有限公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06F17/30;G06Q10/10
• 代理公司: 深圳眾鼎專利商標(biāo)代理事務(wù)所(普通合伙) 44325
• 代理人: 胡志桐

1.一種公文處理的方法，其特征在于，所述方法包括：

接收用戶的目標(biāo)公文請求信息，其中，所述目標(biāo)公文請求信息包括用戶崗位、所述用戶設(shè)置的n個公文屬性以及每個所述公文屬性對應(yīng)的公文屬性優(yōu)先級別，其中，所述公文屬性優(yōu)先級別是指所述用戶設(shè)置所述公文屬性的排列順序，n為不小于1的正整數(shù)；

根據(jù)所述目標(biāo)公文請求信息，在預(yù)先建立的公文數(shù)據(jù)庫的公文文件索引中，查詢目標(biāo)歷史公文，其中，所述目標(biāo)歷史公文包括歷史公文文件或者公文模板；

若所述目標(biāo)歷史公文存在，則向所述用戶推送所述目標(biāo)歷史公文；

若所述目標(biāo)歷史公文不存在，則向所述用戶推送預(yù)先設(shè)置的默認(rèn)公文文件；

當(dāng)接收到所述用戶從所述目標(biāo)歷史公文或所述默認(rèn)公文文件中進(jìn)行公文選擇操作的指令時，確定所述用戶選擇的目標(biāo)文件，并將所述目標(biāo)文件設(shè)置為可編輯狀態(tài)，以使所述用戶對所述目標(biāo)文件進(jìn)行在線編輯。

2.如權(quán)利要求1所述的公文處理的方法，其特征在于，所述接收用戶的目標(biāo)公文請求信息之前，所述方法還包括：

對所述公文數(shù)據(jù)庫中的所述歷史公文文件或者所述公文模板進(jìn)行清洗整理，生成詞元；

將所述詞元進(jìn)行語言處理，得到精準(zhǔn)詞元；

將所述精準(zhǔn)詞元索引化，建立所述公文文件索引。

3.如權(quán)利要求1所述的公文處理的方法，其特征在于，所述根據(jù)所述目標(biāo)公文請求信息，在預(yù)先建立的公文數(shù)據(jù)庫的公文文件索引中，查詢目標(biāo)歷史公文包括：

根據(jù)所述用戶崗位，在所述公文數(shù)據(jù)庫中查找所述用戶崗位相關(guān)的所述公文文件索引，得到初次公文索引結(jié)果；

按照所述公文屬性優(yōu)先級別，在所述初次公文索引結(jié)果中依次查找每個所述公文屬性相關(guān)的所述公文文件索引，得到最終公文索引結(jié)果；

當(dāng)所述最終公文索引結(jié)果不為空，并且所述最終公文索引結(jié)果中的所述公文文件索引為有效索引時，將所述有效索引對應(yīng)的歷史公文文件作為所述目標(biāo)歷史公文；

當(dāng)所述最終公文索引結(jié)果為空，或者所述最終公文索引結(jié)果中的所述公文文件索引為無效索引時，確認(rèn)所述目標(biāo)歷史公文不存在。

4.如權(quán)利要求1所述的公文處理的方法，其特征在于，所述根據(jù)所述目標(biāo)公文請求信息，在預(yù)先建立的公文數(shù)據(jù)庫的公文文件索引中，查詢目標(biāo)歷史公文之后，所述方法還包括：

若所述目標(biāo)歷史公文不存在，并且檢測到所述用戶具有公文管理權(quán)限，則開通所述用戶創(chuàng)建所述公文模板的權(quán)限功能，以使所述用戶自定義所述新的公文模板并根據(jù)所述新的公文模板進(jìn)行在線擬文。

5.如權(quán)利要求1所述的公文處理的方法，其特征在于，所述當(dāng)接收到所述用戶從所述目標(biāo)歷史公文或所述默認(rèn)公文文件中進(jìn)行公文選擇操作的指令時，確定所述用戶選擇的目標(biāo)文件，并將所述目標(biāo)文件設(shè)置為可編輯狀態(tài)，以使所述用戶對所述目標(biāo)文件進(jìn)行在線編輯之后，所述方法還包括：

將所述用戶編輯好的目標(biāo)公文保存在所述公文數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述目標(biāo)公文更新所述公文文件索引。

6.一種公文處理的裝置，其特征在于，所述裝置包括：

接收模塊，用于接收用戶的目標(biāo)公文請求信息，其中，所述目標(biāo)公文請求信息包括用戶崗位、所述用戶設(shè)置的n個公文屬性以及每個所述公文屬性對應(yīng)的公文屬性優(yōu)先級別，其中，所述公文屬性優(yōu)先級別是指所述用戶設(shè)置所述公文屬性的排列順序，n為不小于1的正整數(shù)；

查詢模塊，用于根據(jù)所述目標(biāo)公文請求信息，在預(yù)先建立的公文數(shù)據(jù)庫的公文文件索引中，查詢目標(biāo)歷史公文，其中，所述目標(biāo)歷史公文包括歷史公文文件或者公文模板；

第一推送模塊，用于若所述目標(biāo)歷史公文存在，則向所述用戶推送所述目標(biāo)歷史公文；

第二推送模塊，用于若所述目標(biāo)歷史公文不存在，則向所述用戶推送預(yù)先設(shè)置的默認(rèn)公文文件；

編輯模塊，用于當(dāng)接收到所述用戶從所述目標(biāo)歷史公文或所述默認(rèn)公文文件中進(jìn)行公文選擇操作的指令時，確定所述用戶選擇的目標(biāo)文件，并將所述目標(biāo)文件設(shè)置為可編輯狀態(tài)，以使所述用戶對所述目標(biāo)文件進(jìn)行在線編輯。