[發明專利]一種辦公自動化系統

在審

• 申請號: 201810339245.5
• 申請日: 2018-04-16
• 公開（公告）號: CN108629559A
• 公開（公告）日: 2018-10-09
• 發明（設計）人: 黃小瑩
• 申請（專利權）人: 中山易美信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G07C1/10;G07C9/00;G06Q10/02;G06F3/12
• 代理公司: 佛山幫專知識產權代理事務所(普通合伙) 44387
• 代理人: 顏春艷

本發明公開了一種辦公自動化系統，包括控制系統、聲控系統、報警系統、門禁系統，控制系統的輸入端分別連接有聲控系統、報警系統、門禁系統，控制系統的輸入端連接有電源模塊，控制系統的輸入端連接有內部OA，內部OA包括數據輸入模塊，數據輸入模塊的輸出端連接有數據處理模塊，數據處理模塊的輸出端連接有輸出模塊，能夠實現員工在進行打印時能夠事先預約，減少員工跑動量，同時通過權限能夠實現打印急需文件，以免耽誤工作進度，從而能夠有效提高員工的工作效率，而且其他系統的設置能夠監察員工的出勤率，以及監測公司內部運行情況，使工作更加高效，增加了員工的協同辦公能力，實現高決策、高效能目的。

技術領域

本發明涉及辦公自動化技術領域，尤其涉及一種辦公自動化系統。

背景技術

辦公自動化是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的，而在現有的辦公系統中，有時辦公需要用到打印設備時，恰好有人正在使用，致使只能原地等待或者過一段時間再來打印，浪費時間，越到及時需要的打印文件，有會影響辦事效率，為此我們提出了一種辦公自動化系統。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有技術中存在的缺點，而提出的一種辦公自動化系統。

為了實現上述目的，本發明采用了如下技術方案：

一種辦公自動化系統，包括控制系統、聲控系統、報警系統、門禁系統，所述控制系統的輸入端分別連接有聲控系統、報警系統、門禁系統，所述控制系統的輸入端連接有電源模塊，所述控制系統的輸入端連接有內部OA，所述內部OA包括數據輸入模塊，數據輸入模塊的輸出端連接有數據處理模塊，所述數據處理模塊的輸出端連接有輸出模塊，輸出模塊的輸出端與控制系統的輸入端連接，所述控制系統的輸出端連接有數據分析模塊，所述數據分析模塊包括識別模塊、發送模塊、輸送模塊，所述識別模塊、發送模塊、輸送模塊依次連接，所述識別模塊數據處理器，數據處理器設有一級權限、二級權限，所述輸送模塊的輸出端連接有打印模塊和提醒模塊。

優選的，所述聲控系統控制會議室聲頻大小以及會議室光源，監測系統監測內部OA運行情況以及是否被入侵。

優選的，所述門禁系統包括監控器、指紋打卡機，定時語音播報器，語音播報器提醒上班時進行打卡，監控器能夠隨著監控員工的出勤狀況。

優選的，所述數據處理器設有編碼器，編碼器編制一級權限和二級權限，用于限定文件打印的優先權。

優選的，所述提醒模塊的輸出端連接到內部OA，傳輸文件已經打印完成，提醒工作人員及時取走。

優選的，控制系統設有無線終端，用于與其他系統終端相連接。

本發明提出了一種辦公自動化系統，能夠實現員工在進行打印時能夠事先預約，減少員工跑動量，同時通過權限能夠實現打印急需文件，以免耽誤工作進度，從而能夠有效提高員工的工作效率，而且其他系統的設置能夠監察員工的出勤率，以及監測公司內部運行情況，使工作更加高效，增加了員工的協同辦公能力，實現高決策、高效能目的。

附圖說明

圖1為本發明提出的一種辦公自動化系統的示意圖。

具體實施方式

下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例。