[發明專利]一種基于智能管理平臺的文件自動歸檔方法及系統

在審

• 申請號: 201810332963.X
• 申請日: 2018-04-13
• 公開（公告）號: CN108536842A
• 公開（公告）日: 2018-09-14
• 發明（設計）人: 姜海峰;李德賢;劉明月;畢嗣君
• 申請（專利權）人: 航天科技控股集團股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 哈爾濱市松花江專利商標事務所 23109
• 代理人: 楊立超

本發明涉及一種基于智能管理平臺的文件自動歸檔方法及系統，屬于網絡文件歸檔處理領域。本發明是為了解決現有的文件歸檔方法自動化程度低，或者開發周期長，不易短期內投入使用的缺點而提出的，包括：從棧中取出字節流形式的文件存入第一數據庫中，并產生文件ID；將文件ID存入第二數據庫；對于第一數據庫中存儲的文件，等待評審程序的相應信號，當接收到表示評審通過的信號時，按照預設的文件歸檔規則，將文件打包存入消息通道，再根據配置文件訂閱的子系統，將文件存儲至指定的服務器部署的服務器中。本發明適用于制作電子文件歸檔系統。

技術領域

本發明涉及一種基于智能管理平臺的文件自動歸檔方法及系統，屬于網絡文件歸檔處理領域。

背景技術

目前大量企業使用電子文件來代替紙質文件進行辦公，電子文件指在數字設備及環境中生成的、以數碼形式存儲于磁盤等載體，并且依賴于計算機進行讀取和處理，能夠通過網絡傳誦的文件。已有的電子文件歸檔管理系統通常包括用于存儲電子文件的大規模服務器。與普通的服務器類似，文件服務器可以為設置在網絡環境中的高性能計算機。這樣的服務器進行高速運算和長時間的可靠運行以及強大的外部數據吞吐率。

已有的通過服務器進行的文件歸檔方法大多是對過期文件和垃圾文件進行操作，并且常常伴隨有人工篩選甄別，這樣的方式自動化程度很低。也有一些較大企業通過復雜的編程序設計架構來實現功能更多，邏輯更嚴密的系統，但是這類系統往往開發周期長，不易短期內投入使用，并且運行效率也不高。

發明內容

本發明的目的是為了解決現有的文件歸檔方法自動化程度低，或者開發周期長，不易短期內投入使用的缺點，而提出一種基于智能管理平臺的文件自動歸檔方法及系統。

一種基于智能管理平臺的文件自動歸檔方法，包括：將接收到的文件轉換為字節流形式保存入棧；

從棧中取出字節流形式的文件存入第一數據庫中，并產生文件ID；

將文件ID存入第二數據庫；

對于第一數據庫中存儲的文件，等待評審程序的相應信號，當接收到表示評審通過的信號時，按照預設的文件歸檔規則，將文件打包存入消息通道，再根據配置文件訂閱的子系統，將文件存儲至指定的服務器部署的服務器中。

一種基于智能管理平臺的文件自動歸檔系統，包括：

文件接收模塊，用于將接收到的文件轉換為字節流形式保存入棧；

字節流存儲模塊，用于從棧中取出字節流形式的文件存入第一數據庫中，并產生文件ID；

文件ID存儲模塊，用于將文件ID存入第二數據庫；

子系統同步存儲模塊，用于當接收到表示評審通過的信號時，按照預設的文件歸檔規則，將文件打包存入消息通道，再根據配置文件訂閱的子系統，將文件存儲至指定的服務器部署的服務器中。

本發明的有益效果為：

1、本發明的一個實施例能夠將待處理的數據打包成消息的形式，操作速度快同其他系統及中間件進行通信，通過多套系統分工合作，能夠達到快速、準確處理數據的目的。通過訂閱的方式配置需要自動歸檔的文件最終存儲到哪些服務器，隨著時間推移，當新增系統也需要備份文件時，只需要通過修改配置文件，增加系統訂閱個數，就可以實現文件自動歸檔。

2、系統中多線程、緩存隊列等易出錯誤部分，都是使用spring integration框架內固有的成熟穩定模塊，保證了程序的穩定性。通過xml配置文件進行調用，可以方便的維護后期由于待處理消息數量過多而導致的問題；通過修改xml配置文件中訂閱的子系統，可以快捷的將文件保存到其他子系統中，不需要人為的再去執行文件上傳操作。

3、使用spring integration框架內固有的成熟穩定模塊進行開發，使得開發周期相比于傳統的文件歸檔系統縮短了至少20％。