[發明專利]智能檔案、證章自主存取柜及相應的使用方法

在審

• 申請號: 201810282279.5
• 申請日: 2018-04-02
• 公開（公告）號: CN108391978A
• 公開（公告）日: 2018-08-14
• 發明（設計）人: 吳歆威;王桂玲;張偉;崔搖;王玉橋;董坤;郭曼;張釗
• 申請（專利權）人: 石家莊常宏建筑裝飾工程有限公司
• 主分類號: A47B63/00
• 分類號: A47B63/00;A47B97/00;B41K1/58;G06K7/10;G07C9/00;G08B21/00
• 代理公司: 石家莊科誠專利事務所(普通合伙) 13113
• 代理人: 張紅衛;劉蘭芳

本發明公開了一種智能檔案、證章自主存取柜及相應的使用方法，其中智能檔案、證章自主存取柜包括用于放置檔案及證章的柜體，所述柜體內分別設有檔案存放區、公章存放區、證照存放區，所述檔案、公章、證照存放于相應的存放區內，還包括智能控制系統，所述智能控制系統包括:主控中心；設于柜體的外側面上、分別與主控中心連接的電子識別模塊、輸入顯示模塊、智能鎖模塊、指示模塊、報警模塊。本發明結構簡單，存儲方便、安全，真正實現了企業內對檔案、公章、證照的智能管理。本發明適用于任意企業對檔案、證章進行智能管理。

技術領域

本發明屬于企業的智能管理領域，涉及一種智能檔案柜，具體地說是一種智能檔案、證章自主存取柜，同時本發明還提供了上述智能檔案、證章自主存取柜的使用方法。

背景技術

隨著智能管理概念的不斷加強，目前越來越多的企業管理趨于智能化。企業智能化管理不僅能夠有效增強企業的內部管理，令所有的事務均有章可循，且智能化企業管理能夠有效提高企業的管理效率，降低管理中的失誤，同時精簡管理人員，為企業節省大量的管理費用。

其中檔案、證章的管理在企業管理中是一項十分重要的管理項目，由于檔案、證章直接涉及企業的機密，因此對于其管理必須有相應明確的規章制度?，F有技術中大部分企業還停留在人工管理的階段，在辦公室設置相應的管理人員保存檔案、證章等物品，需要取用時，使用者直接向管理人員索要，這種管理方式有很大的漏洞，管理極其不方便，經常造成檔案、證章的亂用和丟失，因此對于檔案和證章的智能化管理勢在必行。

發明內容

本發明的目的是提供一種智能檔案、證章自主存取柜，以對企業檔案資料和證章進行規范化、智能化管理。

本發明為實現上述目的，所采用的技術方案如下：

一種智能檔案、證章自主存取柜，包括用于放置檔案及證章的柜體，所述柜體內分別設有檔案存放區、公章存放區、證照存放區，所述檔案、公章、證照存放于相應的存放區內，它還包括智能控制系統，所述智能控制系統包括:

主控中心，其內部存儲有存放于柜體內的各個檔案、公章、證照的基礎信息，以及存儲有具有開柜權限的人員信息；

電子識別模塊，設于柜體的外側面上，用于識別使用者的權限，以及物品信息，并將識別的權限信息和物品信息實時傳送給主控中心，主控中心將接收到的權限信息和物品信息后與自身存儲的信息進行核對確認；

輸入顯示模塊，設于柜體的外側面上，用于使用者對所取物品的狀態進行查看，并進行相應的查找、選擇，將選擇的結果輸入給主控中心進行辨別；

智能鎖模塊，設于柜體的門上，用于鎖住柜體門，所述智能鎖模塊接收到主控中心發出的開鎖信號而打開；

指示模塊，設于柜體內，用于指示每個檔案、公章、證照的借閱狀態，并將狀態信息發送給主控中心進行存儲，并由輸入顯示模塊進行顯示；

報警模塊，設于柜體上，當主控中心接收到的使用者所取物品與輸入借閱的信息不符時，主控中心控制報警模塊發出警報。

作為對本發明的限定：所述智能控制系統還包括語音提示模塊，設于柜體上，由主控中心控制提示使用者的操作步驟，以及借閱物品的位置信息。

作為對本發明的另一種限定：所述電子識別模塊包括與主控中心連接的人臉識別設備或身份證識別設備中的至少一種，以及與主控中心連接的掃碼識別設備，還包括固設于相應的檔案、公章、證照上，存儲有該物品基本信息的信息標記設備，所述信息標記設備與掃碼識別設備對應；

所述指示模塊包括固設于每件物品上，用于對每個檔案、公章、證照的狀態分別進行指示的借閱指示燈、歸還指示燈，所述借閱指示燈、歸還指示燈分別與主控中心連接；

所述報警模塊包括用于采集使用者借閱物品過程的采集設備，還包括用于發出警報的報警設備，所述采集設備與報警設備分別連接主控中心。