[發明專利]一種會議室管理系統及方法

在審

• 申請號: 201810209083.3
• 申請日: 2018-03-14
• 公開（公告）號: CN108418888A
• 公開（公告）日: 2018-08-17
• 發明（設計）人: 王峣
• 申請（專利權）人: 京東方科技集團股份有限公司
• 主分類號: H04L29/08
• 分類號: H04L29/08;H04L29/06;G06Q10/02;G06Q10/10
• 代理公司: 北京正理專利代理有限公司 11257
• 代理人: 付生輝

本發明公開一種會議室管理系統及方法，包括服務器、數據庫和至少一個智能終端，服務器和智能終端之間采用B/S架構和WebSocket協議進行雙向通訊；智能終端，根據用戶通過Web瀏覽器的輸入生成包含用戶信息和會議信息的會議室預約請求并將其發送至服務器；服務器，調取數據庫中的會議室信息，根據會議室預約請求中包含的用戶信息和會議信息篩選出可用會議室的會議室信息并將篩選出的可用會議室的會議室信息發送至智能終端；智能終端，顯示可用會議室的會議室信息，根據用戶的輸入生成預約確定信息并將其發送至服務器；服務器，根據用戶信息和預約確定信息更新數據庫中的會議室信息。本發明實現了便利地會議室預約且優化了服務器與智能終端的信息交互。

技術領域

本發明涉及辦公自動化領域。更具體地，涉及一種會議室管理系統及方法。

背景技術

隨著現代企業日益增加的溝通需要，會議己經成為企業和單位中日常工作不可或缺的重要一環，而作為會議載體的會議室預約情況則制約著會議日程的效率，間接影響著企業的發展。通過調查發現，由于現代企業部門眾多，會議室資源有限，傳統會議室預約方式存在很大弊端，包括缺乏靈活的調換機制，會議室占需信息散播滯后等。當各部門都有重要會議需要召開時，難免會發生沖突。為避免沖突，各部門需要花費大量時間和精力進行預約和協調，但預約困難、協調麻煩等問題往往導致會議室不能充分發揮其應有的作用，造成效率低下，資源浪費，而且也使得會議室管理員的工作負擔加大。

目前，除人工書寫記錄的會議室管理方式外，也存在一些自動化的會議室管理方式，但是現有的自動化的會議室管理方式未考慮多終端的會議室管理的功能，也未考慮在移動辦公的環境下用戶預約的便利性，另外，預約申請、會議室占需信息等信息的交互方式有待優化，會議室占需信息更新后的散播速度也有待提高。

因此，需要提供一種具有更高的預約便利性和更優化的信息交互方式的會議室管理系統及方法。

發明內容

本發明的目的在于提供一種具有更高的預約便利性和更優化的信息交互方式的會議室管理系統及方法。

為達到上述目的，本發明采用下述技術方案：

本發明第一方面公開一種會議室管理系統，包括服務器、數據庫和至少一個智能終端，所述服務器和智能終端之間采用B/S架構和WebSocket協議進行雙向通訊；

所述智能終端，根據用戶通過Web瀏覽器的輸入生成包含用戶信息和會議信息的會議室預約請求，并將會議室預約請求發送至所述服務器；

所述服務器，調取數據庫中的會議室信息，根據所述會議室預約請求中包含的用戶信息和會議信息篩選出可用會議室的會議室信息并將篩選出的可用會議室的會議室信息發送至所述智能終端；

所述智能終端，顯示可用會議室的會議室信息，根據用戶的輸入生成預約確定信息，并將預約確定信息發送至所述服務器；

所述服務器，根據所述用戶信息和預約確定信息更新數據庫中的會議室信息。

本發明的第一方面公開的會議室管理系統，實現了可利用不同具體類型多個的智能終端應用于同一個會議室管理系統中。由于服務器和智能終端之間的雙向通訊采用B/S架構，無需開發多套針對不同具體類型的智能終端的客戶端程序。且由于服務器和智能終端之間的雙向通訊采用WebSocket協議，可實現僅在會議室信息發生更新時進行會議室信息的同步，避免了B/S架構中常用的服務器不主動向終端發送消息的弊端，節省了網絡資源和服務器計算資源的同時提高了會議室信息更新后的同步速度，優化了信息交互方式。

優選地，在本發明第一方面公開的一種會議室管理系統中，所述用戶信息包括用戶姓名和/或工號，所述會議信息包括參會人數、設備要求、服務要求和會議時段，所述會議室信息包括容納人數、設備信息、服務信息和會議室預約狀態。