[發明專利]一種家庭文化檔案信息管理系統

在審

• 申請號: 201810154449.1
• 申請日: 2018-02-27
• 公開（公告）號: CN110197446A
• 公開（公告）日: 2019-09-03
• 發明（設計）人: 艾麥提江·奧布力
• 申請（專利權）人: 艾麥提江·奧布力
• 主分類號: G06Q50/20
• 分類號: G06Q50/20
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明提供了一種家庭文化檔案信息管理系統，包括數據錄入模塊、數據庫模塊、數據處理輸出模塊和校驗檔案模塊，所述數據錄入模塊、數據處理輸出模塊和校驗檔案模塊分別與數據庫模塊相連。本發明通過access數據庫采集家庭成員的基本信息，可以對每一戶家庭的文化檔案進行統計匯總和自動形成各種各樣的花名冊，并對家庭文化檔案進行打印存檔，可以減輕工作人員工作壓力，避免反復性及人為錯誤。

技術領域

本發明屬于檔案信息管理領域，具體涉及一種家庭文化檔案信息管理系統。利用ACCESS數據庫和Microsoft Excel文件聯合搭建了一套家庭文化檔案管理的使用平臺。

背景技術

目前各級學校，尤其是義務教育階段學校，每年需對轄區內家庭進行建立文化檔案，并對其進行匯總建立各種花名冊。現有的技術是用Excel表格形式對每一戶進行建檔，按小組進行建檔，一個小組一般有70戶左右，由一名教師負責建檔，然后檔案里一個一個地篩選出滿足條件的人員及其信息進行匯總和建立花名冊；一個小組的檔案建立完后再提供給整個村(場、社區)的負責人，村(場、社區)負責人對整個村(場、社區)檔案建立完后再報給鄉(鎮、場)總負責人，這樣依次地、反復地統計、反復地建檔后才能完成這塊工作。這樣既浪費人力、精力，又浪費時間，工作效率較低。

發明內容

針對現有技術中的不足之處，本發明提供一種家庭文化檔案信息管理系統。

為了上述目的，本發明技術方案如下：

1一種家庭文化檔案信息管理系統，包括數據錄入模塊、數據庫模塊、數據處理輸出模塊和校驗檔案模塊，所述數據錄入模塊、數據處理輸出模塊和校驗檔案模塊分別與數據庫模塊相連：

1)數據錄入模塊：

用于錄入家庭文化檔案信息，可采用手動輸入或Excel表格導入，確保數據錄入方式的多樣性；具體步驟為通過數據格式及規范檢查后以表格格式成批導入ACCESS數據庫；

2)數據庫模塊的建立：

將對已經手動錄入或批量導入的檔案信息進行后臺處理后自動形成本轄區內在校就讀學生的相關信息，并將學生信息自動存儲在數據庫中；同時可根據指令通過后臺實現檔案信息的快速修改與更新；

3)數據處理輸出模塊：

數據庫統計匯總按照學生、家庭、年齡段分布等檔案信息；在接收到調用請求后自動加載相應匯總表；

4)校驗檔案模塊：

用于檢測是否存在異常數據，極大的方便了操作人員的管理與操作，為了避免誤入信息，在多發錯誤的欄目，以詞典形式制定輸入選項，用戶按照自己的需求選定相應的選項即可；如果用戶需要增加選項或者按照自己的需求更改選項內容，可以通過系統詞典維護功能對系統詞典進行更改或新增記錄。

有益效果：本發明通過access數據庫采集家庭成員的基本信息，用手動輸入或Excel模板導入至數據庫里，采用access數據庫，可以對一個轄區內的所有家庭進行建立家庭文化檔案，可以按一個家庭或一個小組建立轄區內所有家庭的文化檔案，可以輕松地建立各種形式的花名冊，又可以對數據進行匯總，形成各種形式的匯總表，可以減輕工作人員工作壓力，避免反復性及人為錯誤。

附圖說明

圖1為本發明的系統主窗體界面圖。

圖2為本發明的檔案信息錄入窗口界面圖。

圖3為本發明系統設置的下拉菜單窗口圖。

圖4為本發明單位管理的下拉菜單窗口圖。

圖5為本發明家庭文化檔案管理的下拉菜單窗口圖。

圖6為本發明一種學生花名冊管理的的下拉菜單窗口圖。