[發明專利]一種會議智能管理方法及系統

有效

• 申請號: 201810105174.2
• 申請日: 2018-02-02
• 公開（公告）號: CN108346034B
• 公開（公告）日: 2021-10-15
• 發明（設計）人: 劉善果;李明
• 申請（專利權）人: 深圳市鷹碩技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/02;G07C9/37;G11B20/10;G11C7/16;G10L15/08;G10L17/02
• 代理公司: 深圳余梅專利代理事務所(特殊普通合伙) 44519
• 代理人: 井杰;高真輝

1.一種會議智能管理方法，其特征在于包括如下步驟：

S1、設置用戶角色，錄入用戶信息，其中，預先設置所述用戶角色的類型，針對每種角色類型錄入對應的多個所述用戶信息并存儲，每位用戶均擁有唯一的用戶名；采集不同用戶的聲紋特征信息，其中，利用聲紋識別技術識別不同用戶，采集不同用戶的聲音數據，識別用戶的聲紋特征數據并將其與用戶名對應存儲；

S2、設置不同所述角色類型對應的權限等級，其中，根據多個所述角色類型自身的屬性設置多個權限等級，每種所述角色類型對應一個所述權限等級；

S3、用戶預約會議室，經預約的會議室，在預約時間段內只有預約用戶可以打開所述會議室的門禁系統，其中，用戶能夠對已經預約的會議室的預約結果提出變更請求，根據用戶不同角色類型進行不同方式的變更處理；

S4、根據用戶語音數據獲取對應用戶的用戶名和聲紋特征數據，并據此驗證用戶的所述會議室使用權限，確認是否允許所述用戶使用所述會議室；

S5、在會議進行期間，采集會議音頻/視頻數據；

S6、對錄制的音頻/視頻數據進行預處理后存儲，其中，記錄下發言人發言的開始時間和結束時間，并根據音頻/視頻數據包含的聲紋特征數據獲取該發言人的姓名、用戶名，將發言人、發言開始時間、發言結束時間與采集的音頻/視頻數據關聯處理并存儲；

S7、根據發言人的用戶名獲取其對應的權限等級，根據發言人的權限等級對不同發言人賦予不同發言人的權重系數B；

S8、根據發言人獲取其對應的候選關鍵發言片段集合，其中，根據發言人的姓名在存儲的音頻/視頻中檢索，找到其對應的具體發言片段，利用預設的策略在發言片段中截取候選的關鍵發言片段，具有不同權重系數的發言人對應的截取候選關鍵發言片段的預設策略不同；

S9、對獲取的候選關鍵發言片段集合進行語音識別處理，篩選定位重點發言內容對應的音頻/視頻片段集合；

S10、對步驟S9中篩選出的音頻/視頻片段集合進行合成，形成語音摘要。

2.根據權利要求1所述的會議智能管理方法，其特征在于，

所述步驟S3中，用戶通過網絡預約會議室，獲取用戶的用戶名，根據所述用戶名獲取其對應的角色類型，顯示其能夠預約的會議室，以及所述會議室允許工作時間段，同時顯示該會議室哪些時間段已被其他用戶預約成功，哪些時間段空閑，對于已被預約成功的時間段顯示為已預約并顯示預約用戶的角色類型，對于未被預約成功的時間段顯示為空閑，用戶選擇所需的會議室及所需的時間段，提交預約請求，系統確認預約成功后提示用戶。

3.根據權利要求2所述的會議智能管理方法，其特征在于，所述用戶選擇所需的會議室及所需的時間段，提交預約請求，系統確認預約成功后提示用戶進一步包括：

用戶選擇所需的會議室及所需時間段，提交預約請求，系統判斷該會議室的該時間段是否已被其他用戶預約，若判斷未被其他用戶預約，則確認預約成功并提示用戶；

若判斷已被其他用戶預約，則獲取已預約用戶角色類型對應的權限等級，同時獲取當前提交預約請求用戶的角色類型對應的權限等級，判斷二者權限等級高低，當已預約用戶角色類型對應的權限等級低于當前提交預約請求用戶的角色類型對應的權限等級時，則取消已預約用戶的預約，確認當前提交的預約請求成功并提示用戶；當已預約用戶角色類型對應的權限等級等于或者高于當前提交預約請求用戶的角色類型對應的權限等級時，提示當前用戶可向已預約的用戶發送預約變更請求，當前用戶輸入請求變更的理由，向已預約的用戶發送預約變更請求，所述預約變更請求包括所述請求變更的理由、請求變更預約的會議室及對應的時間段，已預約的用戶確認是否同意預約變更請求并向系統反饋，如果已預約的用戶確認同意所述預約變更請求，系統則取消已預約用戶的預約，確認當前提交的預約請求成功并提示用戶，如果已預約的用戶不同意所述預約變更請求，則向當前用戶提示預約變更請求失敗，提示當前用戶選擇其他時間段預約。