[發明專利]一種用于對紙質檔案進行數字化處理的方法

在審

• 申請號: 201810062184.2
• 申請日: 2018-01-23
• 公開（公告）號: CN108319669A
• 公開（公告）日: 2018-07-24
• 發明（設計）人: 葛志鋒
• 申請（專利權）人: 沈陽紫光啟明軟件技術有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明為一種用于對紙質檔案進行數字化處理的方法。獲取每件待掃描文件的檔號及其所包含的頁數，并存儲在成品庫中；將成品庫中存儲的檔號和頁數數據同步至掃描庫和修圖庫中；在掃描文件請求掛接至掃描庫時，核對掃描文件的檔號和圖片數量，將通過核對的掃描文件掛接至掃描庫；所述掃描庫中掛接的掃描文件用于進行圖像處理；在圖像處理文件請求掛接至修圖庫時，核對圖像處理文件的檔號和圖片數量，將通過核對的圖像處理文件掛接至修圖庫；所述修圖庫中掛接的圖像處理文件用于進行成品處理；在成品文件請求掛接至成品庫時，核對成品文件的檔號及其包含的頁數，將通過核對的成品文件掛接至成品庫。本發明操作簡單，能夠提高工作效率，降低誤操作率。

技術領域

本發明涉及數字化處理技術領域，具體的說是一種用于對紙質檔案進行數字化處理的方法。

背景技術

紙質檔案數字化是指利用掃描技術將紙質檔案轉換成計算機可閱讀使用的數字信息的過程。其優點主要表現在：紙介質文檔信息進行數字化處理后，可以保存到可存儲設備上，具有存儲、管理、共享等功能，還可以減少文檔庫房占地，節省保管設備和人員方面開支，又方便統計和進行遠程查詢。同時紙質檔案進行數字化后，原有的檔案不再進行借閱，不再受人為的損壞，得到有效的保護。

紙質檔案數字化的操作流程包括檔案的分類整理、圖像掃描、文字錄入以及整理入庫等步驟。目前紙質檔案數字化的表象，是將實物紙質檔案，變成電子文檔(JPG，PDF或TFF等格式)的檔案進行存儲，其目的是為信息化服務。

為完成紙質檔案的數字化需要做二件事：一是掃描紙質檔案，二是核對掃描檔案和紙質檔案的數目。通常紙質檔案數字化的工作量十分龐雜，檔案數量達到幾十萬頁甚至幾百萬頁，人工操作難免會出現失誤，發生竄頁、竄件、漏頁、丟頁等現象，影響數字化檔案和紙質檔案的一致性與完整性。嚴重情況下導致數字化檔案無法正常利用。

發明內容

針對現有技術中存在的上述不足之處，本發明要解決的技術問題是提供一種用于對紙質檔案進行數字化處理的方法。

本發明為實現上述目的所采用的技術方案是：一種用于對紙質檔案進行數字化處理的方法，包括以下步驟：

獲取每件待掃描文件的檔號及其所包含的頁數，并存儲在成品庫中；

將成品庫中存儲的檔號和頁數數據同步至掃描庫和修圖庫中；

在掃描文件請求掛接至掃描庫時，核對掃描文件的檔號和圖片數量，將通過核對的掃描文件掛接至掃描庫；所述掃描庫中掛接的掃描文件用于進行圖像處理；

在圖像處理文件請求掛接至修圖庫時，核對圖像處理文件的檔號和圖片數量，將通過核對的圖像處理文件掛接至修圖庫；所述修圖庫中掛接的圖像處理文件用于進行成品處理；

在成品文件請求掛接至成品庫時，核對成品文件的檔號及其包含的頁數，將通過核對的成品文件掛接至成品庫。

還包括：成品庫中的檔號和頁數數據發生變化時，掃描庫和修圖庫中的相應數據進行同步修改。

所述核對掃描文件的檔號和圖片數量，具體為：

將掃描文件的檔號和掃描庫中存儲的檔號、掃描文件中包含的圖片數量和掃描庫中存儲的頁數分別進行比對，若上述兩個比對均一致，則將掃描文件掛接至掃描庫中，否則不予掛接。

所述將掃描文件掛接至掃描庫中之后，還包括：比對掃描文件中各圖片的圖幅，如果其中若干個圖片的圖幅完全相同，則發出疑似為掃描重復文件的提示。

所述掃描庫中掛接的每個掃描文件僅能夠下載一次，用于進行圖像處理。

所述核對圖像處理文件的檔號和圖片數量，具體為：