[發明專利]一種企業進項發票管理系統

有效

• 申請號: 201810057901.2
• 申請日: 2018-01-19
• 公開（公告）號: CN108399556B
• 公開（公告）日: 2023-05-26
• 發明（設計）人: 賈立堯;莊德元;袁樂哲;劉晶;耿建純;李蓓;王彤
• 申請（專利權）人: 大象慧云信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04;G06Q10/10
• 代理公司: 北京潤川律師事務所 11643
• 代理人: 汪永生

本發明公開的企業進項發票管理系統提供自動發票采集、申請認證、發票掃描、發票監控、質量監控、系統管理，支持企業在線認證發票、發票逾期提醒，極大縮短了企業線下認證的相應時間，提高了企業運營效率，減少企業不必要的損失，節省了企業運營成本，便利企業申報認證發票，提升企業運營效率，為企業財務提供數據報表，為企業決策提供依據。

技術領域

本發明涉及軟件技術領域，特別是涉及一種企業進項發票管理系統。

背景技術

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。現有技術中，付款方需要開具發票時，通常由收款方的工作人員人為錄入發票抬頭、發票類型和開票金額等數據。

然而，人為錄入操作一般會存在錄入錯誤等情況，尤其是在數據量較大時，錄入的發票抬頭、發票類型和開票金額等數據更易發生錯誤，導致發票管理存在不完善的地方，影響到企業的決策。

發明內容

本發明的目的是提供一種企業進項發票管理系統，支持提供自動發票采集、申請認證、發票掃描、發票監控、質量監控、系統管理，支持企業在線認證發票、發票逾期提醒，減少企業不必要的損失，節省了企業運營成本。

為解決上述技術問題，作為本發明的一個方面，提供了一種企業進項發票管理系統，包括：

用戶組織模塊，用于對企業組織架構、企業稅號配置管理，包括結構、角色及用戶三部分組成，一個用戶可以管理多個機構，一個用戶對應一個角色；

接口模塊，用于與上游數據交互以及傳輸財務系統調用的數據；

業務模塊，用于針對不同狀態的發票進行處理，并基于相關發票狀態發起認證，進行抵扣稅款操作，并未抵扣稅款提供依據；

監控模塊，用于執行對異常發票、進項稅轉出以及逾期提醒的發票監控；

通過所述用戶組織模塊創建企業用戶機構所需信息，為用戶分配角色、機構的對應相關資源，通過所述接口模塊采集并認證所述財務系統需要的發票數據，通過業務模塊處理不同狀態發票并在表單模塊下導出數據。

作為一種可能的實現方式，還包括增值稅專用發票采集模塊，用于采集增值稅專用票。

作為一種可能的實現方式，還包括發票掃描模塊，用于進行發票掃描或者手工錄入。

作為一種可能的實現方式，還包括發票勾選模塊，用于進行發票勾選操作和發票認證操作，采集發票并傳輸所述財務系統，發票掃描簽收后勾選認證，將認證結果傳輸所述財務系統。

作為一種可能的實現方式，所述監控模塊包括發票監控模塊，所述發票監控模塊用于對異常發票、進項稅轉出報表以及逾期表單進行監控。

作為一種可能的實現方式，所述監控模塊還包括質量監控模塊，所述質量監控模塊用于對掃描未簽收、未采集商品明細以及商品明細缺失進行監控。

作為一種可能的實現方式，還包括系統管理模塊，所述系統管理模塊用于進行角色管理、機構管理、賬號管理以及采集任務執行時間管理。

作為一種可能的實現方式，還包括統計查詢模塊，所述統計查詢模塊用于進行發票底賬明細、發票掃描明細、發票底賬匯總以及掃描刪除明細進行統計。

作為一種可能的實現方式，還包括信息輸入模塊，所述信息輸入模塊包括：鍵盤、觸摸屏和掃描儀中的一種或多種。

本發明企業進項發票管理系統提供自動發票采集、申請認證、發票掃描、發票監控、質量監控、系統管理，支持企業在線認證發票、發票逾期提醒，極大縮短了企業線下認證的相應時間，提高了企業運營效率，減少企業不必要的損失，節省了企業運營成本，便利企業申報認證發票，提升企業運營效率，為企業財務提供數據報表，為企業決策提供依據。