[發明專利]一種自動填表方法和裝置

在審

• 申請號: 201810025542.2
• 申請日: 2018-01-11
• 公開（公告）號: CN108595393A
• 公開（公告）日: 2018-09-28
• 發明（設計）人: 王翠;郭江
• 申請（專利權）人: 太原理工大學
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06F17/30
• 代理公司: 太原晉科知識產權代理事務所(特殊普通合伙) 14110
• 代理人: 任林芳

本發明公開了一種自動填表方法和裝置，該方法的步驟包括：建立用戶信息數據庫，用以存儲用戶信息；其中，存儲用戶信息時，將每一獨立用戶的用戶信息打包形成用戶信息數據包以進行存儲；所述用戶信息的存儲格式為“檢索項＋內容項”；識別待填寫的表單類型，同時獲取所述待填寫的表單中的信息類型；根據所述信息類型查找所述用戶信息數據庫，提取與待填寫的表單中的信息類型對應的用戶信息；將提取的用戶信息填寫到待填寫表單中的信息類型對應的填寫位置，完成自動填表。通過本發明，能夠實現表單內容的自動填寫，提高用戶體驗度，利于辦公網絡化的推廣。

技術領域

本發明涉及自動填表領域，尤其涉及一種自動填表方法和裝置。

背景技術

現代社會的日常生活中，人們在辦理事務時需要填寫各式各樣的表單。尤其是在政府辦公網絡化后，過去需要去政府部門辦理的業務也可以通過網上申報來實現，無需再去到政府相關部門的辦公地點去排隊辦理，節省了辦事時間，提高了辦事效率，給人們生活帶來便利。

但是在網上申報過程中，往往還是需要填寫大量表單，其中不乏重復性內容，對于同樣的內容，在一次辦理事務的不同表單中，可能需要進行多次填寫，無形之中降低了用戶體驗度，不利于政府辦公網絡化的推廣。

發明內容

本發明的目的在于避免現有技術的不足之處而提供一種自動填表方法和裝置。

本發明的目的可以通過采用如下的技術措施來實現，設計一種自動填表方法，該方法的步驟包括：建立用戶信息數據庫，用以存儲用戶信息；其中，存儲用戶信息時，將每一獨立用戶的用戶信息打包形成用戶信息數據包以進行存儲；所述用戶信息的存儲格式為“檢索項＋內容項”；識別待填寫的表單類型，同時獲取所述待填寫的表單中的信息類型；根據所述信息類型查找所述用戶信息數據庫，提取與待填寫的表單中的信息類型對應的用戶信息；將提取的用戶信息填寫到待填寫表單中的信息類型對應的填寫位置，完成自動填表。

其中，在識別待填寫的表單類型的步驟中，待填寫的表單類型至少包括文件格式和網頁格式；其中，文件格式至少包括office文件格式及PDF文件格式。

其中，在識別待填寫的表單類型的步驟之前，還包括建立待填寫的表單與用戶信息數據包對應關系的步驟。

其中，在根據所述信息類型查找所述用戶信息數據庫的步驟中，包括步驟：

提取待填寫的表單的信息類型，確定與該待填寫的表單對應的用戶信息數據包；

根據所述信息類型查詢用戶信息數據包，將用戶信息數據包中檢索項與信息類型相同的用戶信息的內容項作為待填寫的表單中，信息類型對應的信息數據。

其中，若根據信息類型查詢用戶信息數據包時，所述用戶信息數據包中不存在檢索項與信息類型相同的用戶信息時，提示用戶手動填寫該信息類型對應的信息數據。

其中，在提示用戶手動填寫該信息類型對應的信息數據的步驟之后，包括步驟：將用戶填寫的內容結合對應的信息類型，生成新的“檢索項＋內容項”格式的用戶信息，并存儲到對應的用戶信息數據包中。

其中，建立用戶信息數據庫時，還包括將用戶信息生成用戶信息數據包并進行加密的步驟。

本發明的目的可以通過采用如下的技術措施來實現，設計一種自動填表裝置，包括：存儲模塊，用于存儲用戶信息；其中，存儲用戶信息時，將每一獨立用戶的用戶信息打包形成用戶信息數據包以進行存儲；所述用戶信息的存儲格式為“檢索項＋內容項”；識別模塊，用于識別待填寫的表單類型，同時獲取所述待填寫的表單中的信息類型；查找模塊，用于根據所述信息類型查找所述存儲模塊，提取與待填寫的表單中的信息類型對應的用戶信息；填表模塊，用于將提取的用戶信息填寫到待填寫表單中的信息類型對應的填寫位置，完成自動填表。

其中，查找模塊包括：