[發(fā)明專利]基于電子文件進(jìn)行報(bào)告的系統(tǒng)和方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201780060462.4
• 申請(qǐng)日: 2017-08-04
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN109791540A
• 公開(kāi)（公告）日: 2019-05-21
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: N·古茲曼;I·薩夫特
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 瓦特博克有限公司
• 主分類號(hào): G06F16/16
• 分類號(hào): G06F16/16;G06Q20/38
• 代理公司: 廣州嘉權(quán)專利商標(biāo)事務(wù)所有限公司 44205
• 代理人: 鄭勇

一種基于第一電子文件和至少一個(gè)第二電子文件進(jìn)行報(bào)告的方法和系統(tǒng)。該方法包括分析該第一電子文件，以確定至少一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目中每一個(gè)的至少一個(gè)交易參數(shù)，該第一電子文件指示該至少一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，其中該第一電子文件包括至少部分非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)；為該第一電子文件創(chuàng)建至少一個(gè)模板，其中每個(gè)第一電子文件模板為包括所確定的至少一個(gè)交易參數(shù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集；基于該至少一個(gè)第一電子文件模板檢索該至少一個(gè)第二電子文件；以及當(dāng)該至少一個(gè)第二電子文件與該至少一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目匹配時(shí)生成報(bào)告，其中該報(bào)告指示該至少一個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目并包括該至少一個(gè)第二電子文件。

相關(guān)申請(qǐng)的交叉引用

本申請(qǐng)要求于2016年8月5日提交的、序列號(hào)為62/371,233的美國(guó)臨時(shí)申請(qǐng)的優(yōu)先權(quán)。本申請(qǐng)同時(shí)也是于2016年11月28日提交的、序列號(hào)為15/361，934的待決美國(guó)專利申請(qǐng)的部分延續(xù)案。上述申請(qǐng)的內(nèi)容通過(guò)引用并入本文。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明總體上涉及分析電子文件，更具體地涉及對(duì)非結(jié)構(gòu)化的電子文件進(jìn)行情景分析。

背景技術(shù)

客戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)向商家訂購(gòu)旅游和住宿等服務(wù)。這些訂單可以立即被接收和處理。然而，訂單的付款通常需要更多的時(shí)間來(lái)完成，特別是需要更多的時(shí)間來(lái)確保正在轉(zhuǎn)移的資金的安全。因此，商家通常要求客戶在下訂單時(shí)提供實(shí)時(shí)的付款保證。例如，客戶可以依照支付輸入信用卡信息，并且商家可以在授權(quán)出售之前實(shí)時(shí)地驗(yàn)證信用卡信息。驗(yàn)證通常包括確定所提供的信息是否有效(即，信用卡號(hào)碼、有效日期、密碼和/或客戶名稱是否跟已知信息相匹配)。

在收到這樣的保證后，可以為客戶生成一份訂購(gòu)單。訂購(gòu)單提供了該訂單的證明，例如，購(gòu)買價(jià)格、訂購(gòu)的貨物和/或服務(wù)等。稍后，可能會(huì)生成訂單的發(fā)票。雖然訂購(gòu)單通常用來(lái)指示需要哪些產(chǎn)品以及對(duì)價(jià)格的估計(jì)或報(bào)價(jià)，但發(fā)票通常用來(lái)指示實(shí)際提供了哪些產(chǎn)品以及產(chǎn)品的最終價(jià)格。通常，訂單的發(fā)票所顯示的購(gòu)買價(jià)格與訂購(gòu)單所顯示的購(gòu)買價(jià)格不同。例如，如果一位住在酒店的客人最初訂了3晚的住宿，但最后卻住了第四晚，那么訂購(gòu)單的總價(jià)格可能會(huì)與隨后的發(fā)票上的總價(jià)格不同。對(duì)于發(fā)票總價(jià)格與訂購(gòu)單總價(jià)格不同的情況很難跟蹤，特別是在大型企業(yè)每天接收許多訂單的情況下(例如，在給定國(guó)家中的管理著數(shù)百家或數(shù)千家酒店的大型連鎖酒店)。這些價(jià)格差異可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤。

隨著企業(yè)越來(lái)越多地依靠技術(shù)來(lái)管理與發(fā)票和訂購(gòu)單數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)，用于適當(dāng)?shù)毓芾砗万?yàn)證數(shù)據(jù)的合適系統(tǒng)已成為成功的關(guān)鍵。特別是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)每天使用的數(shù)據(jù)量可能是巨大的。因此，人工審查和驗(yàn)證這些數(shù)據(jù)是不現(xiàn)實(shí)的。然而，記錄文件之間的差異可能給企業(yè)造成重大問(wèn)題，例如，未能向稅務(wù)局適當(dāng)?shù)貓?bào)告收入。

一些解決方案用于自動(dòng)識(shí)別掃描文件(如發(fā)票和收據(jù))或其他非結(jié)構(gòu)化電子文件(例如，非結(jié)構(gòu)化的文本文件)中的信息。在準(zhǔn)確地辨認(rèn)和識(shí)別電子文件的字母和其他特征這些方面，這種解決方案常常面臨挑戰(zhàn)。此外，輸入的非結(jié)構(gòu)化電子文件的內(nèi)容質(zhì)量下降通常會(huì)導(dǎo)致較高的錯(cuò)誤率。因此，現(xiàn)有的圖像識(shí)別技術(shù)在理想情況下(即非常清晰的圖像)并不完全準(zhǔn)確，而且當(dāng)輸入圖像不太清晰時(shí)，這些技術(shù)的準(zhǔn)確性往往會(huì)急劇下降。此外，丟失或其他不完整的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致在隨后使用數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。許多現(xiàn)有解決方案無(wú)法識(shí)別丟失的數(shù)據(jù)，除非，例如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)集中的字段是不完整的。

此外，現(xiàn)有的圖像識(shí)別解決方案可能無(wú)法準(zhǔn)確地識(shí)別某些或全部特殊字符(例如“！”“@”“#”“$”“％”“&”等。例如，一些現(xiàn)有的圖像識(shí)別解決方案可能不準(zhǔn)確地將掃描收據(jù)中的破折號(hào)識(shí)別為數(shù)字“1”。在另一示例中，一些現(xiàn)有的圖像識(shí)別解決方案不能識(shí)別諸如美元符號(hào)、日元符號(hào)等的特殊字符。

此外，在準(zhǔn)備識(shí)別資料以供后續(xù)使用的方面，這些解決方案可能面臨挑戰(zhàn)。具體來(lái)說(shuō)，許多這樣的解決方案要么以非結(jié)構(gòu)化格式生成輸出，要么只能在輸入電子文件被具體格式化以供圖像識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別的情況下才能生成結(jié)構(gòu)化輸出。生成的非結(jié)構(gòu)化輸出通常無(wú)法被有效處理。特別地，這種非結(jié)構(gòu)化輸出可能包含重復(fù)項(xiàng)，并且可能包括在使用前需要后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。