[實(shí)用新型]一種物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別文件管理系統(tǒng)

有效

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201721510863.9
• 申請(qǐng)日: 2017-11-14
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN207460244U
• 公開(kāi)（公告）日: 2018-06-05
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 王興;李凱;梁磊;白雪
• 申請(qǐng)（專(zhuān)利權(quán)）人: 太原科技大學(xué);山西瑞諾風(fēng)電子科技有限公司
• 主分類(lèi)號(hào): H04L29/08
• 分類(lèi)號(hào): H04L29/08;G06K17/00
• 代理公司: 暫無(wú)信息
• 代理人: 暫無(wú)信息

本實(shí)用新型涉及一種物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別文件管理系統(tǒng)，包括：電子標(biāo)簽文件紙，內(nèi)部封裝有微型的電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽具有芯片和天線；若干個(gè)射頻識(shí)別讀寫(xiě)器，用于將文件打印信息寫(xiě)入到所述電子標(biāo)簽內(nèi)，以及用于接收、識(shí)別并處理所述電子標(biāo)簽發(fā)送的數(shù)據(jù)信息；讀寫(xiě)器天線，用于與電子標(biāo)簽中的天線通過(guò)電磁場(chǎng)進(jìn)行電磁耦合通信；以及云端服務(wù)器，用于接收射頻識(shí)別讀寫(xiě)器的數(shù)據(jù)信息，并記錄文件打印信息和文件存儲(chǔ)位置。本實(shí)用新型在文件紙的內(nèi)部封裝微型超薄電子標(biāo)簽制作成電子標(biāo)簽文件紙，再用這些電子標(biāo)簽文件紙打印文件，之后運(yùn)用無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，建立文件管理系統(tǒng)，從而可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，保障文件資料安全。

技術(shù)領(lǐng)域

本實(shí)用新型涉及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別文件管理系統(tǒng)，尤其涉及一種利用物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)保密文件實(shí)施高效統(tǒng)一的管理。

背景技術(shù)

目前市場(chǎng)上有類(lèi)似產(chǎn)品，主要是先通過(guò)射頻識(shí)別讀寫(xiě)器將文件信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽，再將電子標(biāo)簽加粘至文件表面或存有文件的文件夾表面，之后在文件的每個(gè)存取環(huán)節(jié)利用射頻識(shí)別讀寫(xiě)器來(lái)讀取該文件信息進(jìn)行識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的管理。

依據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》，涉密文件管理的要點(diǎn)是：專(zhuān)人保管、清晰登記、統(tǒng)一管理、集中銷(xiāo)毀；傳閱不過(guò)夜，嚴(yán)禁私人保管和復(fù)印。

目前針對(duì)保密文件的管理，存在的困擾主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、內(nèi)部涉密文件被非法帶出單位

內(nèi)部工作人員有意或無(wú)意將涉密文件帶出單位，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致泄密，無(wú)法追查泄密渠道，無(wú)法確定責(zé)任人。

2、領(lǐng)用出去文件無(wú)法追蹤管理

領(lǐng)用出去的涉密文件無(wú)法追蹤管理，無(wú)法一一對(duì)應(yīng)回收、銷(xiāo)毀，往往出現(xiàn)露件、替換件現(xiàn)象。

3、文件查找難

文件堆中手工尋找某一份文件是非常耗時(shí)的。管理員通過(guò)印在文件箱上號(hào)碼搜索文件，而文件可能會(huì)放置在錯(cuò)誤的文件箱里，或已被他人取走，這又增加了搜索的難度。

4、在被管理文件上加帖RFID電子標(biāo)簽容易被發(fā)現(xiàn)和破壞，粘貼處也不能印刷文字。

因此，有必要對(duì)上述文件管理作出改進(jìn)。

發(fā)明內(nèi)容

鑒于此，本實(shí)用新型的目的在于，提供一種物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別文件管理系統(tǒng)，旨在克服現(xiàn)有電子標(biāo)簽粘貼在文件表面易被發(fā)現(xiàn)和破壞且粘貼處不能印刷文字的缺陷，同時(shí)解決保密文件管理過(guò)程中存在的保密文件易泄密、無(wú)法追蹤管理及文件查找難的各類(lèi)問(wèn)題。

為了達(dá)到上述目的，本實(shí)用新型采取的技術(shù)方案如下：

一種物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別文件管理系統(tǒng)，包括：

電子標(biāo)簽文件紙，內(nèi)部封裝有微型的電子標(biāo)簽，所述電子標(biāo)簽具有一微型的芯片和一微型的天線；

若干個(gè)射頻識(shí)別讀寫(xiě)器，一方面用于將文件打印信息寫(xiě)入到所述電子標(biāo)簽內(nèi)，另一方面用于接收、識(shí)別并處理所述電子標(biāo)簽發(fā)送的數(shù)據(jù)信息；

讀寫(xiě)器天線，與所述射頻識(shí)別讀寫(xiě)器相連接，用于與所述電子標(biāo)簽中的天線通過(guò)電磁場(chǎng)進(jìn)行電磁耦合通信；以及

云端服務(wù)器，用于接收所述射頻識(shí)別讀寫(xiě)器的數(shù)據(jù)信息，并記錄文件打印信息和文件存儲(chǔ)位置，并對(duì)未授權(quán)的文件被非法攜帶時(shí)，發(fā)生報(bào)警信息。

較佳地，所述讀寫(xiě)器天線采用分離式天線或與所述射頻識(shí)別讀寫(xiě)器集成為一體。

更佳地，所述物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別文件管理系統(tǒng)還包括有：

終端計(jì)算機(jī)，與所述云端服務(wù)器連接，用于實(shí)時(shí)顯示文件打印信息和文件存儲(chǔ)位置。

更佳地，所述終端計(jì)算機(jī)與云端服務(wù)器通過(guò)有線或無(wú)線的方式進(jìn)行通信。