[實用新型]一種印章監控管理系統

有效

• 申請號: 201721120249.1
• 申請日: 2017-09-04
• 公開（公告）號: CN207388666U
• 公開（公告）日: 2018-05-22
• 發明（設計）人: 團軍
• 申請（專利權）人: 江蘇萬佳科技開發股份有限公司
• 主分類號: B41K3/04
• 分類號: B41K3/04;B41K3/66
• 代理公司: 鎮江京科專利商標代理有限公司 32107
• 代理人: 夏哲華

本實用新型的印章監控管理系統，印章監控機上部掃描儀掃描待用印蓋章的申請文件，中部印章監控儀的審批流程控制單元傳輸申請文件至申請終端、審批終端審批用印類型與用印次數，由用印權限管理單元通過機械執行機構控制下部印章室用印類型與用印次數，給文件通道內的申請文件進行用印；并通過存儲單元存儲文件掃描信息、用印審批信息以備檔案查詢，具有可追溯性，無需人工接觸印章，安全系數高，操作方便。

技術領域

本實用新型涉及一種印章監控管理系統。

背景技術

印章是單位、個人等權力主體在經濟、法務等社會化活動中的身份憑證，尤其是金融行業中廣泛應用的行政印章、業務印章，在應用到涉及經濟往來、行政管理的文件上有可能給單位、企業、個人帶來或大或小、或明或暗的風險，因而需嚴格監控管理印章使用過程，同時還需對用印文件進行拍照存檔，現有技術中的文件蓋章一般通過人工直接接觸文件手動蓋章，存在安全隱患。

發明內容

本實用新型所要解決的技術問題是，提供一種能夠對待用印文件進行掃描審核、用印授權、文件存檔，無需人工接觸文件與印章的印章監控管理系統。

本實用新型的印章監控管理系統，包括印章監控機，其特征在于：印章監控機上部設置有能旋轉打開的上蓋，上蓋下方安裝有掃描儀；印章監控機中部安裝有印章監控儀，下部安裝有能夠存放印章的印章室，印章監控儀與掃描儀、印章室連接，并通過網絡與外部申請終端、審批終端連接；

印章監控儀設置有用印權限管理單元、審批流程控制單元、存儲單元，審批流程控制單元與用印權限管理單元、存儲單元連接，存儲單元與掃描儀連接并能夠接收掃描儀輸入的文件掃描信息，審批流程控制單元與申請終端、審批終端連接以傳輸文件信息，用印權限管理單元與印章室連接并能夠控制用印類型與用印次數；印章室下方設置有文件通道，通道頂板上與印章室內各印章相對應位置設置有能夠供印章伸出的孔，孔上方設置有能夠打開或關閉的隔板；

所述用印權限管理單元與印章室通過機械執行結構連接，機械執行機構設置有計數器；

所述文件通道頂板上孔的形狀為與印章相適應的圓形、橢圓形或矩形；

所述印章監控機面板上與文件通道相應位置設置有可視盅；

所述存儲單元具有檔案查詢模塊；

所述印章室可容納印章數為6枚；

所述審批流程控制單元單次審批文件頁數不大于1000。

本實用新型的印章監控管理系統，利用掃描儀掃描待用印蓋章的申請文件，通過審批流程控制單元傳輸申請文件至申請終端、審批終端審批用印類型與用印次數，并將審批后信息傳送至用印權限管理單元，由用印權限管理單元通過機械執行機構控制印章室用印類型與用印次數，并通過存儲單元存儲文件掃描信息、用印審批信息以備檔案查詢，具有可追溯性，無需人工接觸印章，安全系數高，操作方便。

附圖說明

圖1是本實用新型實施例的印章監控管理系統平面結構示意圖；

圖2是本實用新型實施例的印章監控管理系統原理示意圖。

具體實施方式

如圖所示，一種印章監控管理系統，包括印章監控機1，印章監控機1上部設置有能旋轉打開的上蓋11，上蓋11下方安裝有掃描儀10；印章監控機1中部安裝有印章監控儀9，下部安裝有能夠存放印章的印章室4，印章監控儀9與掃描儀10、印章室4連接，并通過網絡與外部申請終端、審批終端連接；申請終端通過印章監控儀9啟動掃描儀10掃描的申請文件信息，經印章監控儀9通過網絡傳輸到審批終端審批。