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[實用新型]將紙質檔案轉換為電子檔案的設備有效

專利信息
申請?zhí)枺?/td> 201720851163.X 申請日: 2017-07-13
公開(公告)號: CN206948443U 公開(公告)日: 2018-01-30
發(fā)明(設計)人: 田洪川 申請(專利權)人: 四川云物益邦科技有限公司
主分類號: H04N1/00 分類號: H04N1/00;H04N1/04
代理公司: 暫無信息 代理人: 暫無信息
地址: 610000 四川省成都市天府*** 國省代碼: 四川;51
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摘要:
搜索關鍵詞: 紙質 檔案 轉換 電子 設備
【說明書】:

技術領域

實用新型涉轉換檔案設備,具體涉及將紙質檔案轉換為電子檔案的設備。

背景技術

當前主要的檔案文獻資料都是采用紙質材料為載體進行保存,特別是一些機密性較高的機關文件,大多采用紙質文件存檔,這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。重視紙質文獻的保存和修復工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。

隨著我們國家的交通運輸行業(yè)的不斷發(fā)展變化,電子信息化發(fā)展迅速,檔案的管理保護工作也逐漸越來越重要,但是當前的交通運輸部門和建設運營單位之間仍然對檔案的重要性認識不足,有些單位對檔案管理工作的經費投入較少,檔案管理人員的培養(yǎng)工作并沒有落到實處,對交通信息化建設和交通檔案管理以及檔案信息的完整性方面缺乏嚴格系統(tǒng)的管理,對電子文件和多媒體攝像以及專業(yè)性應用系統(tǒng)數據的保存仍然存在很大的盲區(qū),對交通檔案資源的開發(fā)利用存在很大不足,電子信息檔案由于其自身的界面簡潔,操作方便便于保管不易丟失等特點逐漸被人們所熟知并廣泛的應用在很多領域和單位部門,但是紙質檔案仍然普遍存在易損傷特征,通常情況下,由于不同天氣的原因,文件的存儲環(huán)境也會發(fā)生改變,長時間的存儲文件,經常會發(fā)生潮濕或者高溫的情況,會對文件帶來損傷,甚至造成文件上的資料流失,造成無法挽回的損失。

為了保證我們檔案保存時間的長久,又能保證它的客觀真實性,采用紙質檔案和電子檔案共同保存是一個很好的解決方法,科技的進步,隨著掃描儀的出現(xiàn),這一方法已經被實現(xiàn)了,但是在掃描儀掃描文件的時候還是存在著許許多多的問題和不方便,很多時候我們由于文件放置倒了,會導致文件在掃描和保存的時候造成一些誤差和麻煩,在調整文件方向的時候會降低工作效率。

實用新型內容

本實用新型所要解決的技術問題是在掃描儀掃描文件時文件倒放調整降低工作效率的問題,目的在于提供將紙質檔案轉換為電子檔案的設備,防止文件倒放調整降低工作效率。

本實用新型通過下述技術方案實現(xiàn):

將紙質檔案轉換為電子檔案的設備,包括掃描儀、連接桿、底座、文件板、旋轉支架、計算機,所述掃描儀USB連接計算機,掃描儀安裝在連接桿的上端,連接桿的下端垂直連接底座,掃描儀的掃描端正對底座上表面,文件板設置在底座上方且平行于底座,旋轉支架的一端連接文件板的下表面的中心,另一端連接底座上表面的中心,連接桿與旋轉支架平行且連接桿與旋轉支架平行距離大于文件板的文件板長邊的長度,在文件倒放的時候可以通過旋轉來進行校正,解決了掃描儀在掃描文件時文件倒放了的問題。

進一步的,所述掃描儀的數量為兩個,兩個掃描儀左右設置在連接桿上端,兩個掃描儀掃描的角度更加全面,掃描文件更加準確。

進一步的,所述文件板的數量為兩個,兩個文件板鉸鏈連接,文件板的數量多可以一次掃描的文件增多,提高工作效率。

進一步的,所述連接桿中部帶有卡扣,卡扣可以控制連接桿的長度,通過卡扣調節(jié)連接桿的高度,可以使得調節(jié)掃描儀的焦距,掃描文件更加清晰。

進一步的,所述文件板上帶有夾子,夾子安裝在文件板的邊緣部位,夾子可以固定文件板上的文件,不讓它滑動,給掃描帶來不方便。

進一步的,所述連接桿與底座之間螺紋連接,螺紋連接使裝置的穩(wěn)固性更高。

進一步的,所述文件板背面設置有限位板,限位板與文件板之間采用鉸鏈連接,限位板可以控制文件板的角度,更好的進行掃描。

進一步的,所述底座上表面上設置有限位槽,限位槽的寬度大于限位板的寬度,限位板的一端插入限位槽,穩(wěn)固文件板的角度和位置。

本實用新型與現(xiàn)有技術相比,具有如下的優(yōu)點和有益效果:

1、本實用新型將紙質檔案轉換為電子檔案的設備,解決在掃描儀掃描文件時文件倒放時調整文件位置造成工作效率降低的問題;

2、本實用新型將紙質檔案轉換為電子檔案的設備,一次掃描文件更多,提高工作效率;

3、本實用新型將紙質檔案轉換為電子檔案的設備,掃描清晰,結構穩(wěn)固。

附圖說明

此處所說明的附圖用來提供對本實用新型實施例的進一步理解,構成本申請的一部分,并不構成對本實用新型實施例的限定。在附圖中:

圖1為本實用新型結構示意圖。

附圖中標記及對應的零部件名稱:

1-掃描儀,2-連接桿,3-底座,4-文件板,5-旋轉支架,6-計算機,7、卡扣,8-夾子,9-限位板,10-限位槽。

具體實施方式

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