[實用新型]一種檔案管理系統

有效

• 申請號: 201720559536.6
• 申請日: 2017-05-19
• 公開（公告）號: CN206991463U
• 公開（公告）日: 2018-02-09
• 發明（設計）人: 羅辛;陳寧斌
• 申請（專利權）人: 蘇州市千尺浪信息科技服務有限公司
• 主分類號: G07F17/12
• 分類號: G07F17/12;G07C9/00;A47B63/00
• 代理公司: 無錫市匯誠永信專利代理事務所(普通合伙)32260
• 代理人: 張歡勇,王利斌

1.一種檔案管理系統，其特征在于，包括用于存放檔案的檔案室、云端服務器和移動終端，所述檔案室入口相應位置設置有目錄二維碼，所述檔案室包括若干檔案架，每個所述檔案架的一端設置有明細二維碼，所述目錄二維碼和明細二維碼的數據信息保存至所述云端服務器，且所述目錄二維碼和明細二維碼為可編輯二維碼，所述目錄二維碼內按照分類列出檔案室的檢索目錄及對應檔案架的擺放位置，所述明細二維碼詳細記錄了每個檔案架上檔案摘要信息及其擺放順序，所述檔案架上設置有若干檔案格，所述檔案格的上端設置有編號，所述檔案格的下端設置有借還二維碼，所述檔案格的內側設置有與所述借還二維碼相配合的借還鎖，所述借還二維碼通過移動終端的掃描將借閱指令發送至云端服務器，所述云端服務器控制借還鎖打開，實現檔案的借閱，借閱完成需要歸還時，先將檔案放回原處，再次掃描所述借還二維碼，所述云端服務器收到歸還指令后控制借還鎖鎖緊，實現檔案的歸還。

2.根據權利要求1所述的一種檔案管理系統，其特征在于，所述目錄二維碼和明細二維碼為設置權限的可編輯二維碼。

3.根據權利要求1所述的一種檔案管理系統，其特征在于，所述借還鎖可設置在所述檔案格的前端頂部或底部，其設置為伸縮式電子鎖。

4.根據權利要求1所述的一種檔案管理系統，其特征在于，所述檔案室內還設置有若干監控攝像頭。

5.根據權利要求1所述的一種檔案管理系統，其特征在于，所述檔案的借閱采用限時免費與超時計費相結合的形式，用戶在借閱時需要具有授信擔保。