[發明專利]一種資料管理方法

在審

• 申請號: 201711474420.3
• 申請日: 2017-12-29
• 公開（公告）號: CN108229914A
• 公開（公告）日: 2018-06-29
• 發明（設計）人: 林達波
• 申請（專利權）人: 廣州樂刷信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 北京科家知識產權代理事務所(普通合伙) 11427
• 代理人: 陳娟

本發明涉及電商交易技術領域，尤其是一種資料管理方法。其方法步驟為：建立會員登記模板并打印出來；讓會員在登記模板填寫相關信息；填好的登記模板，用掃描機掃描成電子文件，保存在計算機硬盤；同時將備份在網盤和移動硬盤上；將電子文件的文件名稱與會員信息序號一致；將登記模板的紙質文件保存在柜子里。

技術領域

本發明涉及資料管理術領域，尤其是一種資料管理方法及資料管理系統。

背景技術

目前國內常用的資料管理方法為：資料管理類型單一，一般體現為單一的表單；資料的變更歷史不完整，變更前的資料容易缺失，被刪除掉的資料沒有記錄；未形成資料匯總表，且資料匯總表并不是動態變化的。由于目前國內工程項目的資料互提流程停留在單一表單的形式，存在以下缺點和局限：

1、資料為單一的表單，不能方便查詢歷史資料。

2、新增的資料表單與舊資料表單沒有關聯性，沒有形成完整的資料匯總表，或資料匯總表并不是動態變化的。

3、對歷史資料做修改或刪除需啟動新的互提資料的流程，流程繁瑣，不方便資料管理人核對歷次資料的相關性。

4、一旦替換資料管理人員，由于資料繁多，交接困難，不方便管理人員交接資料。

因此，對于上述問題有必要提出一種資料管理方法及資料管理系統。

發明內容

本發明目的是克服了現有技術中的不足，提供了一種資料管理方法及資料管理系統。

為了解決上述技術問題，本發明是通過以下技術方案實現：

一種資料管理方法及資料管理系統，其方法步驟為：(1)建立會員登記模板并打印出來；(2)讓會員在登記模板填寫相關信息；(3)填好的登記模板，用掃描機掃描成電子文件，保存在計算機硬盤；(4)同時將備份在網盤和移動硬盤上；(5)將電子文件的文件名稱與會員信息序號一致；(6)將登記模板的紙質文件保存在柜子里；

包括打印機、計算機、數據庫、移動硬盤、網盤和掃描儀，所述打印機、數據庫、移動硬盤、網盤和掃描儀均連接計算機。

優選地，其中將掃描完成的電子文件同步到數據庫中。

優選地，其中登記模板上相關信息包括姓名、性別、學歷、年齡、教育經歷、工作經驗和興趣愛好。

優選地，所述登記模板的內容包括狀態、編號、附件、來源、單位、提交日期和意見。

優選地，將電子文件保存在移動硬盤存放在柜子中。

優選地，所述網盤設置計算機的網絡系統內。

優選地，所述數據庫設置在計算機的內置硬盤內。

本發明有益效果：本發明表格化管理資料內容，方便按單元格來控制編輯權限和區分內容，通過編碼進行料管理區分，可對資料變更的歷史進行維護管理，資料編輯便捷，編碼、資料序號、資料生成時間可自動生成。可以進行。

以下將結合附圖對本發明的構思、具體結構及產生的技術效果作進一步說明，以充分地了解本發明的目的、特征和效果。

附圖說明

圖1是本發明的方法流程圖。

具體實施方式

以下結合附圖對本發明的實施例進行詳細說明，但是本發明可以由權利要求限定和覆蓋的多種不同方式實施。