[發(fā)明專利]一種電力檢修工程項目的檔案管理系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201711468449.0
• 申請日: 2017-12-29
• 公開（公告）號: CN108038673A
• 公開（公告）日: 2018-05-15
• 發(fā)明（設計）人: 張可夫;金健偉;葉青;林謙誠;郭磊;劉涌;袁秋實
• 申請（專利權）人: 國網上海市電力公司;上海博英信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q50/06;G06F17/30
• 代理公司: 上海信好專利代理事務所(普通合伙) 31249
• 代理人: 朱成之;周乃鑫

本發(fā)明涉及一種電力檢修工程項目的檔案管理系統(tǒng)，包含：工程前期模塊，對電力檢修工程項目在工程前期準備過程中產生的文件進行歸類管理；施工記錄模塊，對電力檢修工程項目在工程施工過程中產生的文件進行歸類管理；檢修管理模塊，對電力檢修工程項目在工程檢修過程中產生的文件進行歸類管理；竣工管理模塊，對電力檢修工程項目在工程竣工驗收時產生的文件進行歸類管理；用戶管理模塊，對使用檔案管理系統(tǒng)的用戶進行權限管理。本發(fā)明可提高存儲和調取各類檔案文件的效率，提高檔案管理系統(tǒng)的完整性；實現(xiàn)電子檔案的自動化管理，減少人力資源的浪費；可自動更新數據并自動生成各類概算報表；可有效防止檔案泄漏，提高檔案管理的安全性。

技術領域

本發(fā)明涉及一種檔案管理系統(tǒng)，具體是指用于電力檢修工程項目的檔案管理系統(tǒng)。

背景技術

電力檢修工程項目的檔案具體是指：在電力設備的檢修、調試、試運行等各個階段所產生的文字、圖表、聲像等科技文件，這些文件分散且不便于集中管理。現(xiàn)有技術中，一般會涉及到的文件類型主要是掃描件、Excel表格和數據庫等。其中，掃描件是由掃描儀生成的一些圖片文件，特點是文件名一般由掃描儀按一定規(guī)律生成，與文件內容無關，不便于將掃描件進行分類統(tǒng)一管理。Excel表格也存在不便于分類、查看、修改以及保存的問題。

因此，目前亟需提出一種電力檢修工程項目的檔案管理系統(tǒng)，其主要任務為：一、完成對掃描件的導入、查看、修改文件名、保存等操作；二、完成對Excel表格的讀取，將包括檢修工單、人工費用表、典型設計庫等表格導入到系統(tǒng)中；三、通過對物資資料庫、典型設計庫、工人費用庫等數據庫的材料收資，完成檢修工程的分類和概預算工作；且當數據發(fā)生改變時，能夠對與之有關聯(lián)的數據進行動態(tài)更新。

發(fā)明內容

本發(fā)明的目的是提供一種電力檢修工程項目的檔案管理系統(tǒng)，提高存儲和調取各類檔案文件的效率，提高檔案管理系統(tǒng)的完整性；實現(xiàn)電子檔案的自動化管理，減少人力資源的浪費；可自動更新數據并自動生成各類概算報表；可有效防止檔案泄漏，提高檔案管理的安全性。

為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種電力檢修工程項目的檔案管理系統(tǒng)，包含：工程前期模塊，對電力檢修工程項目在工程前期準備過程中產生的文件進行歸類管理；施工記錄模塊，對電力檢修工程項目在工程施工過程中產生的文件進行歸類管理；檢修管理模塊，對電力檢修工程項目在工程檢修過程中產生的文件進行歸類管理；竣工管理模塊，對電力檢修工程項目在工程竣工驗收時產生的文件進行歸類管理；用戶管理模塊，對使用檔案管理系統(tǒng)的用戶進行權限管理。

所述的工程前期模塊包含：項建書子模塊、估算書子模塊、可行性研究子模塊、項目批復子模塊、中標管理子模塊、以及合同管理子模塊；每個子模塊均可錄入或修改數據、打開文件以及錄入文件。

所述的錄入或修改數據是指在按行排列的數據表中增加、或刪除、或修改數據；所述的打開文件是指將存儲在工程前期模塊的各個子模塊中的掃描文件讀取并顯示出來，并進行連續(xù)瀏覽；所述的錄入文件是指將新的掃描文件導入至工程前期模塊的對應子模塊中，并生成新文件名進行保存。

所述的施工記錄模塊可錄入或修改數據，以及打開文件。

所述的檢修管理模塊包含：檢修任務庫，可打開Excel格式的檢修任務書，并進行編輯和保存；可導入檢修任務書的掃描件，并生成新文件名進行保存。

所述的檢修管理模塊還包含：甲供材料庫，可打開Excel格式的甲供材料庫文件，并進行編輯、查詢和保存；乙供材料庫，可打開Excel格式的乙供材料庫文件，并進行編輯、查詢和保存；標準工程庫，可打開Excel格式的標準工程庫文件，并進行編輯、查詢和保存。

所述的檢修任務庫、甲供材料庫、乙供材料庫以及標準工程庫之間建立數據聯(lián)系，當某個數據庫中的數據發(fā)生變化時，自動計算并更新其他各個數據庫中的數據。