[發明專利]一種文件夾管理系統及其使用方法及文件夾管理方法

在審

• 申請號: 201711444175.1
• 申請日: 2017-12-27
• 公開（公告）號: CN108319994A
• 公開（公告）日: 2018-07-24
• 發明（設計）人: 楊凱;藍騰仔;孫鈴武;余珍珍
• 申請（專利權）人: 廈門致聯科技有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00
• 代理公司: 廈門智慧呈睿知識產權代理事務所(普通合伙) 35222
• 代理人: 郭福利;魏思凡

本發明提供了一種文件夾管理系統，用以可視化查找文件夾的具體位置，包含陳列單元和若干接收單元，陳列單元設有信號發射模組，信號發射模組用于發射查詢信號，若干接收單元分別設置在文件夾上，且每一接收單元內均存有不同的第一身份信息；各接收單元均包含發光模組、能量轉化模組和身份識別模組；能量轉化模組用于將查詢信號轉化為電能；身份識別模組用于判斷接收單元接收到的查詢信號內的目標身份信息與該接收單元的第一身份信息是否相同，相同時，控制發光模組工作。使用本發明時，控制信號發射模組發射出與要尋找的文件夾相應的查詢信號，對應文件夾上的接收單元的發光模組就會發光，使用戶可以通過光源迅速的尋找到該文件夾。

技術領域

本發明涉及文件夾管理領域，具體而言，涉及一種文件夾管理系統及其使用方法及文件夾管理方法。

背景技術

電子標簽是RFID是主要組成單元，是物聯網信息載體，隨著射頻識別技術發展，工作在UHF頻段(840-960MHZ)各類電子標簽越來越多運用于物流管理、倉儲管理、資產管理等領域。

近年來各類文件檔案數量日益增多，種類日趨多樣，傳統的文檔管理方式主要運用條碼來實現管理，文檔入館后在每個檔案或檔案盒黏貼條形碼，根據條碼進行排架與定位，如果需要查找某個檔案，需要管理域預先找到存放文件架，再根據條碼信息逐件查詢對應文件，甚至對于錯放文件必須對整個文件室文件逐件查詢，這種管理方式存在文件數量冗余，查詢盤點非常困難、處理時間長等低效率現象，極度浪費人力。

發明內容

本發明提供了一種文件夾管理系統及其使用方法及文件夾管理方法，旨在改善現有文件夾只能通過條碼進行查找和管理的問題。

本發明是這樣實現的：

一種文件夾管理系統，用以可視化查找文件夾的具體位置，包含陳列單元和若干接收單元，所述陳列單元用于放置文件夾，所述陳列單元設有信號發射模組，所述信號發射模組用于發射帶有目標身份信息的查詢信號，若干所述接收單元分別設置在不同的文件夾上，且每一所述接收單元內均存有不同的第一身份信息；各接收單元均包含發光模組、能量轉化模組和身份識別模組；所述能量轉化模組用于將查詢信號轉化為電能以為發光模組和身份識別模組供電；所述身份識別模組用于判斷接收單元接收到的查詢信號內的目標身份信息與該接收單元的第一身份信息是否相同，且在判斷兩者相同時控制所述發光模組工作。

進一步地，在本發明較佳的實施例中，每一所述接收單元均具有第二身份信息，且部分接收單元的第二身份信息相同；所述身份識別模組還用于判斷接收單元接收到的查詢信號內的目標身份信息與該接收單元的第二身份信息是否相同，且在判斷兩者相同時控制所述發光模組工作。

進一步地，在本發明較佳的實施例中，所述第一身份信息為與該接收單元對應的文件夾的編號信息，所述第二身份信息為與該接收單元對應的文件夾的文件類型信息。

進一步地，在本發明較佳的實施例中，所述陳列單元為陳列架或儲物箱，所述信號發射模組為射頻讀寫器，所述查詢信號為射頻信號，所述接收單元為無源RFID標簽，所述發光模組為LED燈，所述無源RFID標簽設有用于接收射頻信號的天線，所述天線與所述能量轉化模組連接，所述身份識別模組分別于所述能量轉化模組和所述LED燈連接。

進一步地，在本發明較佳的實施例中，所述無源RFID標簽進一步包括限幅器，所述限幅器與所述能量轉化模組連接，所述限幅器用于將所述能量轉化模組轉換的電能的電壓值限制在預設的第一電壓區間內。

進一步地，在本發明較佳的實施例中，所述無源RFID標簽進一步包括穩幅器，所述穩幅器與所述能量轉化模組連接，所述穩幅器用于配合所述限幅器將所述能量轉化模組轉換的電能的電壓值穩定為第一電壓值，所述第一電壓值在所述第一電壓區間內。

進一步地，在本發明較佳的實施例中，所述無源RFID標簽進一步包括調壓模組，所述調壓模組串接在所述能量轉化模組和所述身份識別模組之間，所述調壓模組用于調節接收到的電能的電壓值。