[發明專利]一種企業信息管理系統及管理方法

在審

• 申請號: 201711432981.7
• 申請日: 2017-12-26
• 公開（公告）號: CN109961264A
• 公開（公告）日: 2019-07-02
• 發明（設計）人: 張永凱
• 申請（專利權）人: 廣州源創設計顧問有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發明涉及一種企業信息管理系統及管理方法。目前一些企業在新產品開發立項到最終產品批產過程中，各個業務環節都會產生大量信息，這些信息分散管理、技術資料簽審、發放和項目管理都是通過手工方式，逐步顯示出工作狀況不透明、不及時、設計質量不可控制等情況。本發明包括圖文檔與表單管理模塊、物料分類與屬性管理模塊、研發項目管理模塊、審批流程管理模塊、設計變更管理模塊，本發明通過項目管理和電子工作流程管理方法，以實現產品開發項目進度的控制和工作監控，通過項目監控動態的了解產品的實際工作情況，以此為基礎進行有效、合理的工作安排和分派，實現無紙化辦公。

技術領域：

本發明涉及一種企業信息管理系統及管理方法，是一種以項目管理為主線，以產品數據為核心來管理產品全生命周期內的所有文檔和產品數據的系統。

背景技術：

目前一些企業在新產品開發立項到最終產品批產過程中，各個業務環節都會產生大量信息，包括開發需求信息、產品設計資料、項目過程文件等，目前這些信息分散管理、各自為政的情況阻礙了企業資源共享和協同工作。技術資料簽審、發放和項目管理都是通過手工方式，以手工方式的運作模式逐步顯示出工作狀況不透明、不及時、設計質量不可控制等情況。

企業的文件管理存在的問題有：所有資料都存放在以各自名字命名的共享文件夾下，對資料的準確性無法控制；資料沒有分門別類的管理，查看起來非常困難；資料的命名方式很隨意，無法從名稱上進行判斷，必須要打開文件進行查看；項目過程文件與技術文件不齊全，很多都是為了應付檢查而補齊的資料；設計更改后的電子文件沒有版本管理，紙質文件有版本控制，但是追溯舊版本資料相對困難，并且沒有新舊版對照。難以形成知識庫；資料安全性難于保證，共享文件中的資料可以隨意刪除，雖然說有了加密軟件，但是通過該加密軟件加密過后的文件可在網絡上下載破譯軟件。

在項目開發過程中，沒有嚴格按照計劃的時間節點來控制項目的進度。缺少績效管理數據支撐，考核過程靠人為去檢查，人為因素可能會缺乏公平

產品開發過程中和生產后產生的大量設計變更如果不能很好的管制，將直接影響到產品質量、制造成本，最主要的是多次更改后容易造成電子文件與下發給生產環節的紙張文件的不一致，產生潛在的產品質量問題隱患。

發明內容：

本發明的目的是針對上述存在的問題提供一種企業信息管理系統及管理方法，保證企業各個環節數據的唯一性、完整性，能做到數據的全程共享，保證數據的實時性、可追溯性和關聯性。實現數出一處，全局共享，減少重復勞動、提高效率、避免差錯、職責明確的目標。實現產品開發項目進度的控制和工作監控，通過項目監控動態的了解產品的實際工作情況，以此為基礎進行有效、合理的工作安排和分派，實現無紙化辦公。

上述的目的通過以下的技術方案實現：

企業信息管理系統，包括圖文檔與表單管理模塊、物料分類與屬性管理模塊、研發項目管理模塊、審批流程管理模塊、設計變更管理模塊，

所述的圖文檔與表單管理模塊用于將企業內部的資料以附件的形式存放，附件的實際存放位置是在FTP服務器中；

所述的物料分類與屬性管理模塊包括根據產品、零部件參數信息建立物料族庫，根據物料分類建立起企業統一的物料編碼規則，和圖文檔與表單建立關聯，形成完整的產品結構；

所述的研發項目管理模塊用于將全新產品開發項目、改型產品開發項目、客戶需求開發項目分別建立相應的流程模板、調整任務、團隊成員維護及任務分派、工期設置；

所述的審批流程管理模塊包括針對流程節點設置該節點的處理時間、流程節點的協辦與轉辦、流程代理；

所述的設計變更管理模塊用于將變更通知單和申請單采用流程表單的方式，做單據字段控制，使得單據與系統統一界面。