[發(fā)明專利]一種大中小企業(yè)的團隊協(xié)同和項目管理工具

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201711420024.2
• 申請日: 2017-12-25
• 公開（公告）號: CN108460571A
• 公開（公告）日: 2018-08-28
• 發(fā)明（設計）人: 姚健
• 申請（專利權）人: 北京中人網(wǎng)信息咨詢股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

本發(fā)明公開了一種大中小企業(yè)的團隊協(xié)同和項目管理工具，其包括：事項列表，其用于顯示進行中和已完成的事項，提醒用戶任務到期時間，合理安排工作；項目列表，其用于顯示進行中、已完成、已終止的項目以及項目中的更新，可進入項目查看詳情；項目詳情，其用于查看項目的發(fā)展歷程及事項，針對于事項可以和團隊成員溝通，預警可能出現(xiàn)的風險或問題，撰寫總結，上傳成果；日程，其用于根據(jù)成員和項目，可以看到每月、每周、每天的工作安排；總結，其用于針對于項目和項目中的任務，按周去填寫完成情況，同步進展。本發(fā)明能夠?qū)崟r掌握關鍵項目進展，按人員查看團隊成員參與項目情況，進展情況及承擔的角色一目了然。

技術領域

本發(fā)明涉及一種大中小企業(yè)的團隊協(xié)同和項目管理工具。

背景技術

目前市面上工具繁多，各有側(cè)重，但仍缺少將人事組織打通的工具。現(xiàn)有工具的特點和存在的缺陷如下：

Slack

特點：最受歡迎的企業(yè)協(xié)作工具基于不同“頻道”的聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 (65種）+ 文件整合 + 統(tǒng)一搜索 集中碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作

缺點：頻道的概念無法將項目結構化，難以從信息流中追蹤事件始末

Trello

特點：輕量級團隊流程協(xié)作和任務管理 以卡片式看板的形式呈現(xiàn)項目中的任務 可添加評論、 上傳附件、創(chuàng)建清單、 添加標簽等。團隊成員之間可互相查看

缺點：更多關注任務，難以從宏觀角度看到項目整體進展

Teambition

特點：內(nèi)團隊協(xié)作工具的創(chuàng)導者 分個人版和企業(yè)版，企業(yè)版包含項目、成員、報告、周報、統(tǒng)計等使管理者實時掌握項目進展

缺點：側(cè)重個人工作管理，溝通是基于團隊而非項目或任務

Worktile

特點：企業(yè)級服務的佼佼者 任務、文件、討論、文檔、事件、活動流、通知和日歷，員工每日/周/月工作計劃 企業(yè)級、項目級和成員級三種任務統(tǒng)計分析維度

缺點：缺乏組織和人的視角。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明要解決的技術問題是克服現(xiàn)有技術的缺陷，提供一種大中小企業(yè)的團隊協(xié)同和項目管理工具。

為了解決上述技術問題，本發(fā)明提供了如下的技術方案：

本發(fā)明公開了一種大中小企業(yè)的團隊協(xié)同和項目管理工具，其包括：

事項列表，其用于顯示進行中和已完成的事項，提醒用戶任務到期時間，合理安排工作；

項目列表，其用于顯示進行中、已完成、已終止的項目以及項目中的更新，可進入項目查看詳情；

項目詳情，其用于查看項目的發(fā)展歷程及事項，針對于事項可以和團隊成員溝通，預警可能出現(xiàn)的風險或問題，撰寫總結，上傳成果；

日程，其用于根據(jù)成員和項目，可以看到每月、每周、每天的工作安排；

總結，其用于針對于項目和項目中的任務，按周去填寫完成情況，同步進展。

進一步地，項目詳情中的事項包括任務、里程碑、計劃、總結、文檔、會議紀要和周報。

進一步地，項目詳情中為項目添加6種不同類型的事項，事項模板可以根據(jù)需要自行配置、保存。

進一步地，事項、日程、總結都是項目的輸出，事項列表為項目中的事項的集合，日程為按時間查看任務，總結為每周為任務添加工作說明。

進一步地，能夠鏈接人、事、組織，更好的把握用戶需求度，共享信息和思維碰撞、產(chǎn)生共識，提升協(xié)作效率。