[發(fā)明專利]一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201711367116.9
• 申請日: 2017-12-18
• 公開（公告）號: CN107909418A
• 公開（公告）日: 2018-04-13
• 發(fā)明（設計）人: 潘瑜青;楊計增;劉路;胡博;周子健;段博文
• 申請（專利權）人: 潘瑜青
• 主分類號: G06Q30/04
• 分類號: G06Q30/04
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發(fā)明涉及電子發(fā)票自動管理領域，尤其是涉及一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)及方法。

背景技術

隨著網絡買賣的發(fā)展以及國家對電子票據的規(guī)定出臺，電子商務發(fā)票電子化已逐漸由試點向全面推廣發(fā)展。電子發(fā)票是指納稅人通過互聯(lián)網，利用稅務機關提供的發(fā)票在線應用系統(tǒng)開具的發(fā)票。電子發(fā)票通常包括發(fā)票代碼、開票機構、金額、二維碼等信息。電子發(fā)票應用系統(tǒng)用于根據付款方信息和交易信息添加到電子發(fā)票模版中生成相應的電子發(fā)票。但是，目前對于電子發(fā)票的管理還存在不足，電子發(fā)票的存儲歸類不同于紙質發(fā)票，需要有電子發(fā)票系統(tǒng)來對來自不同媒介的電子發(fā)票進行管理，方便用戶后續(xù)的查看、報銷等操作。因此，本發(fā)明提供了一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)和方法。能夠自動識別來自不同媒介的電子發(fā)票，并根據識別的信息進行自動化的歸類整理，并提供給用戶進行查詢。

發(fā)明內容

本發(fā)明的目的是提供一種電子發(fā)票管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括：

互聯(lián)網接口，通過該接口用戶可以將在線生成的電子發(fā)票保存至電子發(fā)票管理系統(tǒng)；

無線接口，用戶可以通過該接口將下載到終端中的電子發(fā)票發(fā)送至電子發(fā)票管理系統(tǒng)；

郵箱接口，電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以通過郵箱接口定時或實時連接郵箱，用來接收郵箱中的電子發(fā)票；

電子發(fā)票識別模塊，用來識別電子發(fā)票中的信息，包括發(fā)票代碼、開票機構、金額、開票日期信息；

管理模塊，用于進行目錄管理。

進一步，所述電子發(fā)票管理系統(tǒng)還包括：

告警模塊，用于當電子發(fā)票識別模塊不能正確識別獲取的電子發(fā)票時，發(fā)出告警信息。

進一步，所述管理模塊根據識別的開票機構或年度設置一個目錄。

進一步，電子發(fā)票管理系統(tǒng)還包括有用戶訪問接口，該用戶接口核對用戶權限，在權限驗證通過后，用戶可以通過該接口輸入要查詢的條件。

進一步，所述電子發(fā)票管理系統(tǒng)中還包括顯示模塊，該顯示根據來自用戶訪問接口的查詢條件向管理模塊獲取相應信息并進行計算，向用戶顯示查詢結果。

進一步，電子發(fā)票還包括有加密信息，包括但不限于數(shù)字簽名、電子水印、密鑰。

本發(fā)明還提供了一種電子發(fā)票管理方法，該方法包括以下步驟：

步驟(1)用于通過無線接口從用戶終端獲取電子發(fā)票，或者通過互聯(lián)網接口獲取電子發(fā)票，或者通過郵箱接口獲取電子發(fā)票；

步驟(2)識別電子發(fā)票中的信息；

步驟(3)根據識別的信息進行目錄管理；

步驟(4)根據用戶的查詢條件向用戶顯示查詢結果。

進一步，所述電子發(fā)票中的信息包括發(fā)票代碼、開票機構、金額、開票日期信息。

進一步，所述電子發(fā)票中還包括有加密信息，包括但不限于數(shù)字簽名、電子水印、密鑰。

附圖說明

圖1是根據本發(fā)明的電子發(fā)票管理系統(tǒng)的模塊圖。

具體實施方式

以下結合附圖和具體實施例對本發(fā)明作進一步說明。

電子發(fā)票應用系統(tǒng)可以根據用戶的刷卡消費、現(xiàn)金消費、第三方支付消費信息生成電子發(fā)票，電子發(fā)票上包括發(fā)票代碼、開票機構、金額、二維碼等信息。如圖1所示，當用戶通過網頁方式進行第三方支付消費后，通過與電子發(fā)票管理系統(tǒng)的互聯(lián)網接口用戶可以在線保存生成的電子發(fā)票至電子發(fā)票管理系統(tǒng)，當用戶通過刷卡消費、現(xiàn)金消費、第三方支付消費后，用戶可以選擇通過手機終端、郵箱來接收生成的電子發(fā)票。而手機終端可以通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)的無線接口將電子發(fā)票發(fā)送至電子發(fā)票管理系統(tǒng)。而當用戶選擇指定郵箱來接收生成的電子發(fā)票時，電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以通過郵箱接口定時或實時連接郵箱，用來接收郵箱中的電子發(fā)票。

電子發(fā)票管理系統(tǒng)在從不同渠道獲得電子發(fā)票后，通過電子發(fā)票識別模塊來識別電子發(fā)票中的信息，包括發(fā)票代碼、開票機構、金額、開票日期等信息。當電子發(fā)票識別模塊不能正確識別獲取的電子發(fā)票時，通過告警模塊發(fā)出告警信息，并將未能正確識別的電子發(fā)票放入人工核對目錄中。

管理模塊用于進行目錄管理，可以根據識別的開票機構設置一個目錄，所有的后續(xù)識別的同一開票機構均存儲為同一個目錄；并且按照識別的開票日期進行子目錄設置，例如同一年度的電子發(fā)票設置為一個子目錄。

電子發(fā)票管理系統(tǒng)還包括有用戶訪問接口，該用戶接口核對用戶權限，在權限驗證通過后，用戶可以通過該接口輸入要查詢的條件，例如某一年度、某一機構的所有發(fā)票號信息顯示，某一年度、某一機構的所有發(fā)票金額總額信息顯示等。