[發(fā)明專利]一種適用于控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的文件管控方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201711332129.2
• 申請日: 2017-12-13
• 公開（公告）號: CN107944756A
• 公開（公告）日: 2018-04-20
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 彭濤;梁彥;黃中杰;徐陶龍;高井榮;茹浩;邱小波;吳昊;劉艷;姚添龍;賀儒飛;吳家聲
• 申請（專利權(quán)）人: 廣東蓄能發(fā)電有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06Q50/06
• 代理公司: 廣州粵高專利商標(biāo)代理有限公司44102
• 代理人: 林瑞云

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及資料文檔管理，尤其涉及一種適用于控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的文件管控方法。

背景技術(shù)

隨著社會的發(fā)展，電力在生產(chǎn)生活中作為基礎(chǔ)生產(chǎn)原料，越來越重要，成為人們社會活動不可或缺的支撐基礎(chǔ)。發(fā)電企業(yè)作為電力生產(chǎn)供應(yīng)的源頭，其安全穩(wěn)定運(yùn)行才能保障高品質(zhì)的電力供應(yīng)。發(fā)電企業(yè)為做好電力供應(yīng)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，開展了日常巡維、特殊巡維、定期的小修、大修等工作，工作繁多，涉及的現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較多，一旦出現(xiàn)操作錯誤，將導(dǎo)致設(shè)備受損，甚至人員受傷。現(xiàn)場作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控就尤為重要。

目前對發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的研究基本集中在風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)管理中，主要體現(xiàn)在研究作業(yè)工作本身的風(fēng)險(xiǎn)辨識、風(fēng)險(xiǎn)評估量化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。發(fā)電企業(yè)一般都采取編制作業(yè)文件，明確隔離措施，防護(hù)措施，工作步驟、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等來規(guī)范作業(yè)流程。因?yàn)樽鳂I(yè)設(shè)備多，技改更新快，運(yùn)行方式變化，人員變化等，現(xiàn)場作業(yè)文件通常需要定期或不定期的修編，以適應(yīng)作業(yè)時(shí)間點(diǎn)(時(shí)刻)的設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、人員安排等實(shí)際情況。

審批的作業(yè)文件一般經(jīng)簽字審批完成后，掃描存放于服務(wù)器中，工作人員要使用時(shí)下載審批文件即可。

安全監(jiān)察人員若要檢查現(xiàn)場存放的作業(yè)文件是否是正確的，需要去檔案室或者存放審批文件的部門進(jìn)行逐句核對。

作業(yè)文件一旦多次修編、簽字審批后，一般存在著多個(gè)正式版本。即2016年修編了該作業(yè)指導(dǎo)書并審批通過形成文檔A，2017年又修編了該作業(yè)指導(dǎo)書經(jīng)審批形成文檔B，但工作人員到現(xiàn)場作業(yè)時(shí)使用了文檔A，而沒有使用最新的文檔B。因此存在使用錯誤版本的文件，進(jìn)而引發(fā)作業(yè)流程不正確、設(shè)備損壞、人身收到傷害等現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，不利于安全監(jiān)察工作的開展。假如工作人員現(xiàn)場打印的是過時(shí)的錯誤版本即文檔A，或者部分文檔頁面或部分文字被刻意替換，但因?yàn)橐灿泻炞謱徟醉摚虼藦默F(xiàn)場文件來看，一切都是正確的且經(jīng)過審批的文件，因此安全監(jiān)察人員現(xiàn)場監(jiān)察時(shí)，無法立即確認(rèn)該文件是否是正確的有效的文件，導(dǎo)致現(xiàn)場監(jiān)察環(huán)節(jié)失控；監(jiān)察人員需要去檔案室或者存放審批文件的部門進(jìn)行逐句核對，耗時(shí)耗力。

發(fā)明內(nèi)容

有鑒于此，有必要針對文件修改替換繁雜問題，提供一種適用于控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的文件管控方法，同時(shí)為現(xiàn)場監(jiān)察人員核對文件的有效性提供了一種簡便、高效的辦法，避免使用錯誤的文件，從而控制現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

一種適用于控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的文件管控方法，包括：

S1，每份作業(yè)文件設(shè)置唯一的身份證編碼；

S2，當(dāng)新的文件進(jìn)入文件管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)文件的有效性，自動為文件增加歸口管理職能部門的印章，同時(shí)在替換的舊的文件上自動增加作廢印章；

S3，當(dāng)下載時(shí)，自動增加文件生命周期二維碼信息；

S4，通過二維碼即可識別文件的有效性。

其中，步驟S2中的印章包括職能部門的名稱、文件審批日期。

其中，步驟S3中的二維碼信息包括文件有效期。

作為一種優(yōu)選，步驟S3中的二維碼信息包括文件有效期、文件編號、下載人信息，下載日期。

本發(fā)明在于管控現(xiàn)場作業(yè)文件的版本，將舊文件及時(shí)作廢，從而確保工作人員作業(yè)時(shí)使用的是正確有效的文件，防止現(xiàn)場作業(yè)人員刻意替換文本；為現(xiàn)場監(jiān)察提供了簡潔、高效的文件核查方法。

與采用ftp服務(wù)器等文本存儲方式相比，本發(fā)明提出的技術(shù)方案可有效的管理現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)文件的版本，防止使用錯誤文件、過時(shí)文件，防止人員刻意替換文本；對安全監(jiān)察人員核對文件正確性、有效性特別有用，大大減少了耗費(fèi)的精力與時(shí)間，達(dá)到了控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

附圖說明

圖1一種適用于控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的文件管控方法的流程圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對本發(fā)明作進(jìn)一步的描述，但本發(fā)明的實(shí)施方式不限于此。

圖1是本發(fā)明技術(shù)方案的主流程圖。如圖1所示，本發(fā)明提出的控制發(fā)電企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的文件管控方法包括下列步驟

為每份作業(yè)文件賦予唯一的身份證編碼；

管理人員掃描新審批通過的文件形成pdf文件，并自動加上文件管理部門的“有效”印章；

管理人員將舊文件作廢，并對pdf文件每一頁自動加上文件管理部門的“作廢”印章；

工作人員使用作業(yè)文件時(shí)，自動在文件的每一頁都加上二維碼信息，包括文件編號、下載人，下載日期及文件有效期。