[發明專利]一種處理小區居民物業事務的電子檔案管理系統

在審

• 申請號: 201711306783.6
• 申請日: 2017-12-11
• 公開（公告）號: CN109902897A
• 公開（公告）日: 2019-06-18
• 發明（設計）人: 陳慧
• 申請（專利權）人: 陳慧
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q50/16;G06Q50/26
• 代理公司: 濟南泉城專利商標事務所 37218
• 代理人: 張貴賓

本發明公開了一種處理小區居民物業事務的電子檔案管理系統，屬于電子檔案管理技術領域；本發明包括業主注冊管理、機動車管理、來訪登記管理、承租戶登記管理、老人登記與緊急救助方案管理以及家庭物業事務管理。所述家庭物業事務管理是對小區居民家庭的住宅水費、電費、采暖費、電話費、上網費、有線電視節目收視費詳細記錄的管理。本發明的優越性在于：居民物業事務管理系統能使百姓受益，具有強大的商業開發前景。該管理系統采用人性化設計，操作簡單，人性化的管理及眾多免費為業主服務，在小區管理中非常實用。

技術領域

本發明涉及電子檔案管理技術領域，特別涉及一種處理小區居民物業事務的電子檔案管理系統。

背景技術

科學技術日新月異人類社會已經進入高科技時代，你仔細觀察不難發現在我們的生活中 還有許許多多方面需要改革創新需要改進的地方，國內所有住宅小區的物業管理相當混亂有法不依，且社會已經進入高科技電子時代，在我們的生活中，電腦在家庭的應用也非常廣泛，目前處理家庭事務的電子檔案系統軟件缺乏人性化設計，功能不夠多使用也不太方便，沒有在家庭使用推廣中收到好的效果，加上沒有先進的、人性化的、易學易用的檔案管理系統有關，再加上一部分小區內的居民不配合素質低下也有關，即使是高檔住宅小區的物業管理也存在問題，在很多地方也需要改進。

發明內容

本發明的目的在于提供一種處理小區居民物業事務的電子檔案管理系統，它使目前的該類軟件缺乏人性化設計、功能不夠多、使用不太方便的缺點得以克服，該軟件使用簡單、功能強大，是為處理小區居民物業事務專門設計的。

本發明的技術方案為：

小區內業主購買該小區的房屋時必須同時在該小區物業管理辦公地點注冊本人及家庭成員的必要信息，業主擁有的機動車也需要按物業管理的要求登記，業主同時將得到小區物業管理人員及保安員的聯系方式的必要信息，同時雙方簽定協議共同遵守，而居民則可以在電腦正常使用狀態下，進入硬盤中居民物業事務的電子檔案管理系統，輸入密碼打開文件夾，按照檔案文件夾名稱，很容易會查找到你要查詢和處理的物業事務內容，雙擊它即可以顯示資料，清晰準確一目了然，根據情況可以隨時改寫信息。

有益效果：

本發明與現有技術相比，居民物業事務管理系統能使百姓受益，具有強大的商業開發前景。該管理系統采用人性化設計，操作簡單，人性化的管理及眾多免費為業主服務，在小區管理中非常實用。

具體實施方式

業主注冊管理是對購買該住宅小區內的居民入住時的首次注冊時注冊信息的管理，機動車管理是對入住小區的居民和外來訪客機動車的登記以及登記信息的管理，來訪登記管理是對該住宅小區內居民經常來往的親朋好友的來訪登記信息的管理，承租戶登記管理是對該住宅小區內的居民將房屋出租給承租戶的出租信息登記管理以及承租戶的合法身份證明及聯系方式的登記信息管理，老人登記與緊急救助方案管理是對該小區老人的信息特別登記管理以及對老人緊急救助的應急方案管理，家庭物業事務管理是對小區居民家庭的住宅水費、電費、采暖費、電話費、上網費、有線電視節目收視費詳細記錄的管理，該住宅小區內的物業管理人員有責任為業主注冊的家庭成員的個人資料信息保密、業主與物業公司簽定協議約束雙方遵守。

上述所述的為購買該住宅小區內的居民入住時的首次注冊：小區內業主購買該小區的房屋時必須同時在該小區物業管理辦公地點注冊本人及家庭成員的必要信息，如：姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、移動電話號碼、住宅電話號碼、業主身份證是否愿意做成高清晰掃描件存到注冊信息中，由業主自己決定，業主將自己購買該小區住房詳細住址：購買的第幾棟樓、第幾號門、第幾層樓、門牌號碼等詳細記錄在注冊信息中，為業主及家庭成員拍照的電子照片將同時存入注冊信息中并且注明拍照日期。