[發明專利]一種會議系統中成員的跟蹤控制方法

在審

• 申請號: 201711265177.4
• 申請日: 2017-12-05
• 公開（公告）號: CN107979603A
• 公開（公告）日: 2018-05-01
• 發明（設計）人: 范曉琴;黃靜;馮月娟
• 申請（專利權）人: 江蘇飛視文化發展有限公司
• 主分類號: H04L29/06
• 分類號: H04L29/06;H04L29/08;H04W4/021;H04W4/029;G06K7/10;G06K7/14
• 代理公司: 南京經緯專利商標代理有限公司32200
• 代理人: 許方

技術領域

本發明涉及一種會議系統中成員的跟蹤控制方法，屬于辦公自動化系統的技術領域。

背景技術

目前，對于會議中采用自動化管理系統，由服務器連接會議中個終端設備實現自動化控制和操作，系統利用網絡平臺，搭建通用的會議管理模板工具，幫助會議主辦方更加電子化、智能化地管理各項會議工作，從而大大減少人工的參與。

會議管理系統是機構內部營銷部門使用的會議室輔助管理系統，該系統的主要功能包括客戶查詢符合條件的會議室，預定會議室，修改預定信息，對本公司的服務留言等功能。該系統主要提供三個供用戶使用的功能和兩個供管理員使用的功能，用戶功能是：預定會議室，修改預訂信息，查詢（瀏覽）會議室信息，退訂會議室。管理員功能是：管理后臺數據庫，對會議室狀態進行修改，通知用戶開會。

一般具體需求如下：（1）任意用戶可以登陸該系統；（2）用戶可以查詢自己需要的會議室；（3）用戶可以進行預定會議室；（4）用戶可以在截止修改時間前對自己的預定信息進行修改，包括對使用 會議室時間的修改，會議室的重新選擇等（5）管理員可以用特殊的方式登陸該系統；（6）管理員要對會議室的狀態進行修改；（7）管理員在確定用戶的準確預訂信息后，在用戶使用會議室之前的某個 時間通知用戶；（8）管理員可以添加，刪除會議室信息。

在會議的進行過程中，繪制組織人員可進行簽到管理，還可以及時查看人員的參會情況，如在申請號：201510989415.0 申請日：2015-12-24的文件中，公開了一種會議簽到方法，包括：第一終端在項目庫中建立與活動對應的會議項目，根據會議項目發布會議信息；第一終端接收第二終端根據會議信息發送的報名請求及報名文件，根據報名請求及報名文件對第二終端進行審核；在審核通過后，第一終端將第二終端進行歸類，生成第二終端的報名信息，將報名信息及會議通知發送至第二終端，并將報名文件及報名信息同步至第三終端；第三終端接收第二終端根據會議通知在指定時間提供的報名信息，根據報名信息與第一終端同步過來的報名信息進行比對，根據對比結果對第二終端進行會議簽到。本發明還公開了一種會議簽到系統。本發提高了會議簽到的效率。

如在另外一篇申請號：201510660765.2 申請日：2015-10-12的文件中，公開了基于移動終端的會議簽到方法，具體包括一種統計會議簽到信息的方法以及一種在移動終端上實現會議簽到的方法。該統計會議簽到信息的方法包括：接收來自移動終端的登錄請求；響應于該登錄請求，向移動終端發送會議列表信息；接收來自移動終端的會議選擇請求；響應于該會議選擇請求，向移動終端發送會議的所有未簽到參會人員的身份信息；接收來自移動終端的簽到請求；響應于所述簽到請求更新會議簽到信息。應用本公開能夠實現無紙化會議簽到，達到綠色環保的目的。此外，應用本公開，還便于統計會議簽到信息以及進行會議管理。

盡管上述文獻會議簽到系統作出改進，提高了會議簽到的效率及便于統計會議簽到信息以及進行會議管理，但實際上仍然存在不足。現有的會議簽到系統只能實現對成員的簽到控制，而在會議開始后無法實時獲取用戶的坐標數據，進行位置定位跟蹤，導致會議過程中無法持續對加入的成員終端進行監控，導致系統的效率低下。

發明內容

本發明所要解決的技術問題在于克服現有技術的不足，提供一種會議系統中成員的跟蹤控制方法，解決現有的會議簽到系統只能實現對成員的簽到控制，而在會議開始后無法實時獲取用戶的坐標數據，進行位置定位跟蹤，導致會議過程中無法持續對加入的成員終端進行監控的問題。

本發明具體采用以下技術方案解決上述技術問題：

一種會議系統中成員的跟蹤控制方法,該方法基于服務器及移動終端，包括以下步驟：

服務器組建局域網絡，并根據組建的局域網絡生成和顯示用于移動終端掃描入網的二維碼；

會議成員的移動終端掃描服務器所顯示的二維碼后加入局域網絡；

服務器向加入局域網絡的移動終端發送身份驗證請求，所述移動終端根據接收的身份驗證請求進行應答，生成由移動終端MAC信息和用戶信息組成的應答數據反饋至服務器；

所述服務器接收應答數據，及對其中移動終端MAC信息和用戶信息進行身份驗證，在驗證通過后向移動終端發送位置驗證請求；

所述移動終端根據接收的位置驗證請求進行定位獲得當前定位坐標數據，并返回至服務器；所述服務器將接收的移動終端當前定位坐標數據與預設的監控區域坐標數據比對，根據比對結果判斷和顯示出移動終端是否離開監控區域。