[發明專利]一種會議文件傳送的標記控制方法

在審

• 申請號: 201711265137.X
• 申請日: 2017-12-05
• 公開（公告）號: CN107995292A
• 公開（公告）日: 2018-05-04
• 發明（設計）人: 范曉琴;黃靜;馮月娟
• 申請（專利權）人: 江蘇飛視文化發展有限公司
• 主分類號: H04L29/08
• 分類號: H04L29/08;H04W4/80
• 代理公司: 南京經緯專利商標代理有限公司32200
• 代理人: 許方

技術領域

本發明涉及一種會議文件傳送的標記控制方法，屬于辦公系統的技術領域。

背景技術

隨著我國經濟的發展，學術會議，產業會議等越來越多，會議的規模及流程也越來越復雜，對實現會議的電子化管理有著迫切的需求。會議是目前辦公中，必須要開展的一項自我管理，而會議管理是從資源利用的角度進行資源的管理及協調，最大限度的提高會議室的使用效率。通過會議管理系統能方便的對會議室進行電子化管理，從而提高工作效力、節約成本。

會議室管理模塊能方便對已有會議室進行管理，會議管理員可以進行增、刪、改、查的基本操作，普通用戶可以查看會議室目前的使用情況。 會議室的基本屬性有：名稱；地點；可容納人數；聯系人；聯系電話；會議室介紹；黑板設備；音響設備、備注。系統對會議室的使用提供基本的統計功能，如：已開會議，待開會議，本月會議等。

會議資源管理主要管理與會議有關的各種資源，如會議室，各種會議用的工具（投影儀，幻燈機，計算機等）。該系統將相關會議資源存入會議資源庫中，并指明各種資源的使用狀況，是否被用，標明使用者，使用時間等。會議資源庫管理員可統一負責安排各種使用資源申請，申請者也可以在網絡上查詢資源使用情況，并申請安排資源。

目前，對于會議中采用自動化管理系統，由服務器連接會議中個終端設備實現自動化控制和操作，系統利用網絡平臺，搭建通用的會議管理模板工具，幫助會議主辦方更加電子化、智能化地管理各項會議工作，從而大大減少人工的參與。

而對于會議文件的分發，目前存在如申請號：201610221156.1 申請日：2016-04-11的文件中，具體涉及群發系統。會議文件定向群發系統，包括一智能終端、至少一臺便攜式智能設備，至少一臺便攜式智能設備設有一攝像頭，至少一臺便攜式智能設備設有一身份驗證模塊，身份驗證模塊通過攝像頭獲取用戶信息，至少一臺便攜式智能設備將用戶信息通過無線發送給智能終端；智能終端判斷攝像頭獲取的用戶信息是否符合預先設定的用戶信息，如果符合，則智能終端將與預先設定的用戶信息相關聯的數據發送到相應的攜式智能設備。本發明通過該設計可以將不同的會議文件的發送到相應的參會人員，同時也將屏蔽掉一些非參會人員的信息，不會將會議文件泄露到非參會人員，提高了效率以及安全性。

而在另外一篇申請號：200710175722.0 申請日：2007-10-10的文件中，涉及一種即時消息會議文件共享和控制的方法,包括以下步驟:主持人即時消息客戶端進入會議室界面后,選擇共享文件,并設置所述共享文件的分辨率;所述共享文件由主持人本地應用軟件后臺打開,并交由所述主持人即時消息客戶端插件處理;所述主持人即時消息客戶端插件自動根據分辨率設定打印精度,打印處理成圖片格式,并分頁分發給即時消息服務器;所述即時消息服務器將圖片化的共享文件采用接收到一頁共享發送一頁的方式發送給所有與會者的即時消息客戶端,與會者的即時消息客戶端進行文件還原,在各即時消息客戶端的會議室界面文檔窗口中打開,并進行會議相關互動操作。本發明實現會議中文件共享及控制,提高用戶便捷的會議文件共享和操作使用感受。

盡管上述文獻會議文件傳送分發作出改進，可以提高了效率以及安全性或實現會議中文件共享及控制，但實際過程中仍然存在不足。現有的系統中，無法將文件傳送給用戶終端時進行標記，導致系統僅能實現文件傳送作用，無法對文件中的內容進行標識處理，導致系統不能與用戶終端之間進行良好地文件交互，降低系統的使用高性能。

發明內容

本發明所要解決的技術問題在于克服現有技術的不足，提供一種會議文件傳送的標記控制方法，解決現有的系統中，無法將文件傳送給用戶終端時進行標記，導致系統僅能實現文件傳送作用，無法對文件中的內容進行標識處理，導致系統不能與用戶終端之間進行良好地文件交互的問題。

本發明具體采用以下技術方案解決上述技術問題：

一種會議文件傳送的標記控制方法，該方法基于服務器和移動終端，包括以下步驟：

由服務器生成會議文件，并對會議文件中的每個關鍵字符下建立標識符，及對所建立的全部標識符進行編號；

由服務器將具備標識符的會議文件發送至與服務器建立連接的移動終端；

所述移動終端接收和識別到具備標識符的會議文件，并根據會議內容對會議文件中的關鍵字符下的標識符選取，將所選取的標識符編號反饋至服務器；