[發明專利]一種采購系統云平臺

在審

• 申請號: 201711200621.4
• 申請日: 2017-11-27
• 公開（公告）號: CN108022111A
• 公開（公告）日: 2018-05-11
• 發明（設計）人: 王懷;楊興榮
• 申請（專利權）人: 廣東廣凌信息科技股份有限公司
• 主分類號: G06Q30/00
• 分類號: G06Q30/00;G06Q30/02
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

一種采購系統云平臺，所述云平臺包括通過專屬網絡連接的采購服務器，所述采購服務器協同工作構成服務器集群，所述采購系統云平臺還包括供應商庫管理云平臺和供應商評價管理云平臺。采用本發明的采購系統云平臺后，可以促進供應商之間的良性競爭，使科研工作者可以使用便捷的方式購買的物美價廉的設備耗材，本系統根據每個學校的特點，設計了多級審批機制與監管機制，使整個采購流程規范透明，此外該平臺還可以與其他第三方信息系統實現對接，極大的提高了學校或醫院的管理效率，有效的降低了學校，醫院或者科研單位有效的降低了采購成本，同時實現了對采購流程的實時監管，改變了學校，醫院傳統的采購管理模式。

技術領域

本發明涉及一種采購系統云平臺。

背景技術

現代企業離不開采購，隨著客戶需求的多元化與企業的發展壯大，采購管理在企業管理中日益重要。采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易，企業極需準確實時的信息化平臺對采購進行科學、透明化的管理。采購系統可對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控，把采購中人為干預的程度降至最低。可以從客戶需求的源頭控制企業的采購需求與計劃，每一個采購需求量都有據可依，最大限度地減少不合規的多采購或少采購的情況，從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。當前市場上的采購系統支持從客戶合同自動生成采購需求，根據不同的采購需求分派不同的采購負責人，企業也可以通過采購管理系統的產品庫功能分析產品的細分需求，通過物料清單功能進一步分析具體的物料需求并生成詳細的采購計劃，同時系統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

嚴格控制和管理好采購成本才能獲得戰略性的競爭優勢。采購管理可自動計算基于物料清單的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，并且可以根據不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。例如：在采購前企業可通過采購管理系統進行采購成本預測，可通過產品模板及物資清單單的形式添加和導入產品，系統會自動計算每個產品的成本并自動生成采購需求。系統還可以自動獲取生效的報價信息統計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。當采購需求及計劃確定并且采購預算通過審批后，企業即可提交采購申請并進行采購立項。采購管理系統可為不同的采購申請設置不同的審批流程，并按照不同的采購類別或供應商等級等條件分派不同的采購負責人。對于每個采購申請，系統都支持多種受理方式，如接受，轉交或退回等，對于采購立項，企業可按需設定采購的具體負責部門，起始與結束日期，具體的交貨日期，成本分攤等規則。此外，系統還支持拼單與批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

采購管理系統可實現全方位的采購產品庫管理，全面準確地記錄產品的具體信息，每個產品的采購歷史及采購價格，并且根據供應商的報價與歷史采購價自動識別產品的基準價，自動計算每個報價與基準價的偏差。采購負責人提交采購申請給上級審批的時候系統會自動附上供應商與基準價的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購的每個關鍵要點，快速做出準確的決定。

采購價格的監控是整個采購過程的關鍵。采購管理系統根據企業的不同需求支持不同的定價方式，幫助企業以最高效的方式獲取最優的采購價格。企業可設置按最低報價/歷史平均價/最低采購價來確定基準價，系統會自動按預設條件識別基準價并自動計算每個報價偏離基準價的程度，幫助企業準確快速地了解物料價格的波動。

采購管理系統支持全方位的采購訂單執行管理，系統可自動生成采購訂單，通過供應商自助平臺或電子郵件自動發送給供應商，供應商可在線接收和審批采購訂單。雙方確認無誤后供應商便可開始訂單的具體生產與交付安排，供應商可在線提交訂單執行的進度及問題，企業采購負責人可第一時間獲知具體情況并及時解決問題。訂單生產完成后，供應商可按照企業的發貨要求在線提交發貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準備工作。交付完成后，供應商可直接在已審批的采購訂單頁面生成電子采購發票并通過系統自動發送給企業采購負責人。系統會實時記錄采購訂單的整個執行過程，所有的執行問題都可追溯緣由。