[發明專利]一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法及系統

在審

• 申請號: 201711186725.4
• 申請日: 2017-11-23
• 公開（公告）號: CN107977349A
• 公開（公告）日: 2018-05-01
• 發明（設計）人: 馬曉崢;廖祺
• 申請（專利權）人: 鄭州云海信息技術有限公司
• 主分類號: G06F17/24
• 分類號: G06F17/24;G06F17/25;G06F17/30
• 代理公司: 濟南舜源專利事務所有限公司37205
• 代理人: 張亮

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，特別涉及一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法及系統。

背景技術

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件，是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

目前，幾乎所有企業都會使用Excel類似的軟件來處理保存數據，有時候可能為了數據的完整性，要添加其他格式的原始文件進入Excel文檔。如果原始文件個數有限，我們使用Excel軟件自帶的插入對象的方法可以很輕松地逐個將其添加進來，但是如果原始文件數量很多，文件的類型又相似，一個一個添加，工作人員將長時間重復相同的操作，既枯燥又容易出錯。也有的可以經過復雜的公式進行文件導入，但是對于不精通Excel或者不熟悉這種功能的人員來說，操作起來困難度比較大。

發明內容

本發明就上述問題給出解決方案，利用提供一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法及系統，使用起來非常簡單快捷，提高效率。本發明實施例是這樣實現的，一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法，包括了如下步驟：步驟1：確定要插入文件的類型；步驟2：選擇文件插入的位置；步驟3：選擇要插入文件，解析出存放路徑；步驟4：點擊導入按鈕，將文件依次導入到報告中。在步驟1之后，進一步的，該方法包括了步驟5：確認選擇插入的文件的類型是否有誤，如確認無誤，則執行步驟2；若有誤，則執行重置，返回步驟l。在步驟2之后，該方法包括了步驟6：確認插入的位置是否有誤，如確認無誤，則執行步驟3；若有誤，則執行重置，則執行重置，返回步驟1。

在步驟3之后，進一步的，該方法可包括了步驟7：確認選擇文件是否無誤，如確認無誤，則執行步驟4；若有誤，則執行重置，返回步驟1。進一步的，步驟2中具體為指定第一個文件插入的位置。步驟1中文件的類型為PNG、jpg、MHT、html、pdf中的一種或多種。

本發明提供一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法，所述方法包括：輸入要導入到excel中的文件的類型；輸入文件插入的位置；選擇相應類型的文件，解析出存放路徑；導入文件，生成報告。

本發明還提供一種往Excel中批量添加多種類型文件的系統，包括：第一模塊，用于輸入導入到excel中的文件的類型；第二模塊，用于輸入文件插入的位置；第三模塊，用于選擇相應類型的文件，并解析所選擇文件的存放路徑；第四模塊，用于導入文件，生成報告。

本發明的有益效果是可完成批量文件的插入工作，能夠減少無用功的時間浪費，提高效率。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1本發明一實施例提供的一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法的流程圖。

具體實施方式

為使本發明實施例的目的、技術方案和優點更加清楚，下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例，基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動的前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發明保護的范圍。

示波器是一種用途十分廣泛的電子測量儀器。它能將模擬的電信號變換成人眼看得見的圖像，便于人們研究各種電現象的變化過程，并且可以利用示波器配套的軟件工具對抓獲的相關信號進行分析處理并生成.PNG/.GIF/.MHT/.html/.pdf等等格式的報告。以測試崗位的生成報告為例，因為每個測試報告收錄的目錄較多，有的需要添加示波器或者其他測試工具生成的原始測試文件，有的需要插入波形圖片等等，重復度很高。

圖1示出了本發明一實施例提供的一種往Excel中批量添加多種類型文件的方法，該方法可以包括以下步驟：

步驟1：先確定要插入文件的類型，即選擇文件的后綴名；

步驟2：指定文件插入的位置(Excel文檔/sheet/坐標)；具體的，按照做報告的習慣一般以豎列的順序插入，所以指定第一個文件插入的位置即可。