[發(fā)明專利]批量文檔掃描整理裝置、方法、介質(zhì)及設(shè)備

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201711138679.0
• 申請(qǐng)日: 2017-11-16
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN107908745A
• 公開(kāi)（公告）日: 2018-04-13
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 歐陽(yáng)亮
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 理光圖像技術(shù)（上海）有限公司
• 主分類號(hào): G06F17/30
• 分類號(hào): G06F17/30
• 代理公司: 上海華誠(chéng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司31300
• 代理人: 肖華

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及一種批量文檔掃描整理裝置、方法、介質(zhì)及設(shè)備。

背景技術(shù)

目前，越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)使用電子文檔的方式來(lái)對(duì)文件進(jìn)行歸檔和保存。而隨著云服務(wù)的使用越來(lái)越普及，人們?cè)絹?lái)越多的使用云存儲(chǔ)服務(wù)來(lái)保存自己的文檔，如何方便的，隨時(shí)隨地的進(jìn)行紙質(zhì)文檔電子化并歸檔到云端存儲(chǔ)也成為隨之而來(lái)的需求。

一些機(jī)構(gòu)或圖書(shū)館購(gòu)買了云存儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行文檔的歸檔保存，有大量文檔需要?dú)w檔保存到云端時(shí)，通常都需要對(duì)掃描后的電子文檔進(jìn)行手動(dòng)歸類并創(chuàng)建目錄，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也容易出錯(cuò)。此外，如果是批量放置的紙質(zhì)原稿，掃描后的電子文檔或者是單頁(yè)一個(gè)文件，導(dǎo)致一堆零散的文件，不能迅速區(qū)分出哪幾個(gè)文件屬于一份，需要人后期手工整理；或者是一批文檔掃描后就形成一個(gè)大文件，文件包含了多份文檔，需要人后期手動(dòng)分割。同時(shí)，即便是整理過(guò)的原稿，其中也有可能存在頁(yè)碼亂序，這樣掃描出的電子文檔也是亂序的，后期需要人工整理。

發(fā)明內(nèi)容

為了解決上述問(wèn)題，本發(fā)明提出了一種批量文檔掃描整理裝置、方法、介質(zhì)及設(shè)備，以方便快捷地將掃描后的電子文檔批量歸檔到云端。

本申請(qǐng)的第一方面提供了一種批量文檔掃描整理裝置，包括：模板選擇單元，用于從預(yù)配置的模板庫(kù)中選取一個(gè)電子模板；電子文檔生成單元，用于掃描原稿以生成電子文檔；歸類保存單元，用于根據(jù)被選取的電子模板的模板參數(shù)來(lái)識(shí)別電子文檔的類別信息，根據(jù)類別信息自動(dòng)創(chuàng)建分類目錄，并將電子文檔保存于目錄下。

本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比，通過(guò)自動(dòng)識(shí)別提取分類信息，批量掃描的文檔實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)歸類，而無(wú)需像傳統(tǒng)方法一樣每個(gè)文檔掃描后再手工歸類。

進(jìn)一步地，前述裝置還包括模板創(chuàng)建單元，模板創(chuàng)建單元包括：模板生成單元，用于對(duì)模板樣張進(jìn)行掃描，生成電子模板；和模板設(shè)置單元，用于設(shè)置電子模板的模板參數(shù)，并將電子模板保存到模板庫(kù)中，其中，模板參數(shù)包括識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)、掃描參數(shù)和/或識(shí)別方式中的任意一種或幾種。

進(jìn)一步地，裝置還包括：文檔分割單元，文檔分割單元被配置為根據(jù)被選取的電子模板上的模板參數(shù)來(lái)識(shí)別每份電子文檔的首頁(yè)，并根據(jù)首頁(yè)來(lái)按份分割電子文檔。

進(jìn)一步地，識(shí)別區(qū)包括類別識(shí)別區(qū)和分割標(biāo)識(shí)識(shí)別區(qū)；裝置進(jìn)一步包括：文檔分割單元，文檔分割單元被配置為根據(jù)被選取的電子模板上的分割標(biāo)識(shí)識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)來(lái)檢測(cè)分割標(biāo)識(shí)，以識(shí)別每份電子文檔的首頁(yè)，并根據(jù)首頁(yè)來(lái)按份分割電子文檔；歸類保存單元被配置為根據(jù)被選取的電子模板上的類別識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)來(lái)識(shí)別電子文檔的類別信息，根據(jù)類別信息自動(dòng)創(chuàng)建分類目錄，并將電子文檔保存于目錄下。

進(jìn)一步地，識(shí)別區(qū)還包括頁(yè)碼識(shí)別區(qū)；裝置進(jìn)一步包括：排序單元，排序單元被配置為根據(jù)被選取的電子模板上的頁(yè)碼識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)來(lái)識(shí)別電子文檔中的每個(gè)頁(yè)面的頁(yè)碼，根據(jù)頁(yè)碼來(lái)檢測(cè)頁(yè)面順序是否正確，并將亂序的頁(yè)面重新排列。

進(jìn)一步地，模板設(shè)置單元進(jìn)一步包括校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置單元和/或命名規(guī)則設(shè)置單元；其中，校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置單元用于設(shè)置校驗(yàn)規(guī)則以便校驗(yàn)電子文檔的識(shí)別結(jié)果；命名規(guī)則設(shè)置單元用于設(shè)置電子文檔的命名規(guī)則，以便在保存電子文檔時(shí)，根據(jù)命名規(guī)則自動(dòng)為電子文檔命名。

本申請(qǐng)的第二方面提供了一種批量文檔掃描整理方法，包括：從預(yù)配置的模板庫(kù)中選取一個(gè)電子模板，批量掃描原稿以生成電子文檔，以及根據(jù)被選取的電子模板的模板參數(shù)來(lái)識(shí)別電子文檔的類別信息，根據(jù)類別信息自動(dòng)創(chuàng)建分類目錄，并將電子文檔保存于目錄下。

這樣，通過(guò)模板創(chuàng)建和自動(dòng)整理的過(guò)程，批量掃描的文檔實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)歸類。

進(jìn)一步地，電子模板通過(guò)以下步驟創(chuàng)建：對(duì)模板樣張進(jìn)行掃描，生成電子模板；以及設(shè)置電子模板的模板參數(shù)，并將電子模板保存到模板庫(kù)中，其中，模板參數(shù)包括識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)、掃描參數(shù)和/或識(shí)別方式中的任意一種或幾種。

進(jìn)一步地，該方法還包括：根據(jù)被選取的電子模板上的模板參數(shù)來(lái)識(shí)別每份電子文檔的首頁(yè)，以及根據(jù)首頁(yè)來(lái)按份分割電子文檔。

進(jìn)一步地，識(shí)別區(qū)包括類別識(shí)別區(qū)和分割標(biāo)識(shí)識(shí)別區(qū)；批量文檔掃描整理方法進(jìn)一步包括：根據(jù)被選取的電子模板上的分割標(biāo)識(shí)識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)來(lái)檢測(cè)分割標(biāo)識(shí)，以識(shí)別每份電子文檔的首頁(yè)，并根據(jù)首頁(yè)來(lái)按份分割電子文檔；以及根據(jù)被選取的電子模板上的類別識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)來(lái)檢測(cè)電子文檔的類別信息，根據(jù)類別信息自動(dòng)創(chuàng)建分類目錄，并將電子文檔保存于目錄下。

進(jìn)一步地，識(shí)別區(qū)包括頁(yè)碼識(shí)別區(qū)；批量文檔掃描整理方法進(jìn)一步包括：根據(jù)被選取的電子模板上的頁(yè)碼識(shí)別區(qū)的坐標(biāo)來(lái)識(shí)別電子文檔中的每個(gè)頁(yè)面的頁(yè)碼，根據(jù)頁(yè)碼來(lái)檢測(cè)頁(yè)面順序是否正確，以及將亂序的頁(yè)面重新排列。