[發明專利]一種文檔管理方法及裝置

在審

• 申請號: 201711121419.2
• 申請日: 2017-11-14
• 公開（公告）號: CN107808003A
• 公開（公告）日: 2018-03-16
• 發明（設計）人: 李增興;陳旖旎;唐蔚
• 申請（專利權）人: 中國銀行股份有限公司
• 主分類號: G06F17/30
• 分類號: G06F17/30
• 代理公司: 北京集佳知識產權代理有限公司11227
• 代理人: 王寶筠

技術領域

本發明涉及文檔管理技術領域，具體涉及一種文檔管理方法及裝置。

背景技術

隨著各種行業的迅速發展，各行業的業務復雜度越來越高，其中，各種業務系統產生的信息量也越來越龐大，需承載信息的文檔也越來越復雜。以軟件開發項目為例，技術文檔通常包括技術方案、需求書、需求矩陣表、項目功能書、產品功能書、總體設計書、詳細設計書、源碼、投產流程、維護手冊、用戶手冊、技術評審、版本管理、測試案例、問題單等文檔。因此，為保證業務的正常運行，各行業都會存在大量編寫的文檔。

由于各行業中的文檔數量龐大、復雜度高，而且，針對各種類型的文檔，通常會存在各種各樣的問題，現有技術中僅僅依靠人工對文檔進行管理的方式費時費力，效率低，基于此，如何提高對文檔的管理效率成為目前亟待解決的問題。

發明內容

有鑒于此，本發明實施例提供一種文檔管理方法及裝置，能夠提高對文檔的管理效率。

為實現上述目的，本發明實施例提供如下技術方案：

一種文檔管理方法，包括：

按照不同格式的文檔各自對應的文檔結構，將不同格式的文檔進行結構化分解，得到不同格式的文檔各自對應的文檔結構單元，其中，所述文檔結構單元中承載了文檔中的文檔內容；

按照預設轉換規則，將不同格式的文檔各自對應的文檔結構單元中的文檔內容轉換為表格化內容，得到不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格；

依據用戶觸發的操作指令，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行管理操作。

優選的，所述依據用戶觸發的操作指令，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行管理操作的過程包括：

獲取用戶觸發的匹配檢查操作指令；

依據所述匹配檢查操作指令中的匹配檢查內容，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行匹配檢查操作。

優選的，所述依據用戶觸發的操作指令，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行管理操作的過程包括：

獲取用戶觸發的修改操作指令；

依據所述修改操作指令中的修改內容，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行修改操作。

優選的，在依據所述修改操作指令中的修改內容，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行修改操作之后，還包括：

依據對所述表格化內容進行的修改操作，生成歷史修改日志；

依據對所述表格化內容進行的修改操作，得到修改后的表格化內容；

將所述歷史修改日志以及修改后的表格化內容進行保存。

優選的，所述依據用戶觸發的操作指令，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行管理操作的過程包括：

獲取用戶觸發的關聯關系查詢指令；

依據所述關聯關系查詢指令中的關聯關系查詢內容，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行關聯關系查詢。

優選的，所述依據用戶觸發的操作指令，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行管理操作的過程包括：

獲取用戶觸發的評審評論指令；

依據所述評審評論指令中的評審評論內容，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行修改和答復。

優選的，在按照預設轉換規則，將不同格式的文檔各自對應的文檔結構單元中的文檔內容轉換為表格化內容，得到不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格之后，還包括：

按照預先設置的內容篩選條件，從所述文檔數據庫表格中篩選出重構文檔所需的表格化內容；

將所述重構文檔所需的表格化內容轉換為重構文檔所需的文檔內容；

依據所述重構文檔所需的文檔內容以及預先設置的文檔格式，進行文檔重構，生成重構文檔。

一種文檔管理裝置，包括：

結構化分解單元，用于按照不同格式的文檔各自對應的文檔結構，將不同格式的文檔進行結構化分解，得到不同格式的文檔各自對應的文檔結構單元，其中，所述文檔結構單元中承載了文檔中的文檔內容；

文檔內容轉換單元，用于按照預設轉換規則，將不同格式的文檔各自對應的文檔結構單元中的文檔內容轉換為表格化內容，得到不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格；

管理操作單元，用于依據用戶觸發的操作指令，對所述不同格式的文檔各自對應的文檔數據庫表格中的表格化內容進行管理操作。