[發明專利]一種可自動排版的共享打印機和共享打印機排版方法

在審

• 申請號: 201711112183.6
• 申請日: 2017-11-13
• 公開（公告）號: CN107728967A
• 公開（公告）日: 2018-02-23
• 發明（設計）人: 李游平
• 申請（專利權）人: 成都創慧科達科技有限公司
• 主分類號: G06F3/12
• 分類號: G06F3/12
• 代理公司: 成都九鼎天元知識產權代理有限公司51214
• 代理人: 韓雪

技術領域

本發明涉及共享設備領域，尤其是一種可自動排版的共享打印機和共享打印機排版方法。

背景技術

打印機是將文本或圖形打印到物理介質上，其中常見的文本或圖形為電子文檔和圖片。伴隨著計算機網絡的快速發展，現有技術中已允許在一定區域，如同一辦公區域內的若干臺計算機連接同一臺打印機實現打印機的區域共享。但這樣也僅是在獨立的辦公環境下對打印機的共享，即只能允許連接了該打印機的計算機在該打印機上進行打印；另一方面，在未辦公時間內，該打印機處于閑置狀態。

另一方面，隨著“大眾創業”的進行，中小企業如雨后春筍般成立開來，而有不少企業的資金是有限的，對于單獨購置打印機也會耗費大量資金；但在打印店打印又存在打印店開店時間固定，無法隨時利用的情況。

而在提供和24小時服務的共享打印機后，如何實現在打印機上根據用戶需求自動對用戶計劃打印的文件進行排版，以滿足用戶需求，是共享打印服務應該考慮的問題。

發明內容

本發明的發明目的在于：針對上述存在的問題，提供一種通過預設打印模板，用戶實現對打印偏好信息設置后，自動根據打印偏好信息選擇打印模板進行排版的功能；同時，為使打印出的文件預預想效果相同，在打印前還將文件進行格式鎖定。

本發明采用的技術方案如下：

一種共享打印機排版方法，包括：

接收終端發送的預打印請求；

根據所述預打印請求攜帶的信息，獲取排版偏好信息；和并行的：

根據所述預打印請求攜帶的信息，獲取預打印文件；

根據所述排版偏好信息，對所述預打印文件進行排版，生成打印文件。

采用上述方案，在實現共享打印的同時，實現根據用戶提出的排版偏好信息，自動對其申請打印的文件進行排版，無需用戶預先手動調整板式，實現了基于共享打印機的打印排版功能，精簡了用戶打印前調整格式的繁雜性，節省用戶時間。

進一步的，所述打印文件為PDF格式。

采用上述方案，將調整好格式的文件生成PDF格式，鎖定了打印文件的格式，避免了打印出的文件與調整好格式的文件在格式、內容等上的出入，從而避免了打印輸出的亂碼可能。

進一步的，所述排版偏好信息包括：對所述預打印文件的字體、字號、分欄、開切和打印范圍要求的一項或多項。

該方案囊括了用戶希望對文件板式進行調整的常規參數，從而使板式調整功能更加豐富，以滿足用戶對文件板式調整的需求。

進一步的，所述對所述預打印文件進行排版的具體步驟為：

提取所述預打印文件的純文本；

在模板數據庫中查找與所述排版偏好信息匹配的排版模板；

將所述純文本載入所述排版模板中，生成打印文件。

作為優選，上述排版模板為若干單一調整模板的組合。該單一調整模板包含一項調整參數。

采用預存儲模板的方式，根據用戶的調整需求，進行模塊化的目標組合，從而在實現滿足用戶調整需求的同時，一方面節省模板匹配步驟，另一方面，節省板式調整時間。

進一步的，在對所述預打印文件進行排版前，還判斷所述排版偏好信息中對預打印文件的要求是否存在沖突；并在判斷出存在沖突項時，向所述終端發送排版沖突報警。

該方案實現在用戶對于排版需求中的存在沖突選項時，自動判別該沖突選項，同時，在出現該沖突選項時，向用戶發出報警，以避免了用戶在失誤或不知情的情況下，打印出與預想結果不一致的文件。

進一步的，所述排版沖突報警包括：所述沖突項目和對所述沖突項的修改建議中的至少一項。

該方案在發現調整參數存在沖突項時，還對沖突項的調整提供建議，提供給用戶選擇/舍棄某項或多項參數的調整建議。用戶在出現調整沖突時，可根據實際使用偏好對排版偏好進行調整。

為解決上述全部或部分問題，本發明提供了一種自動排版的共享打印機，包括：

請求接收單元，用于接收終端發送的預打印請求；

信息獲取單元，用于獲取所述請求接收單元接收的預打印請求中攜帶的預打印文件和排版偏好信息；

模板數據庫，用于存儲排版模板；

模板匹配單元，連接所述信息獲取單元和模板數據庫，用于根據所述信息獲取單元獲取的所述排版偏好信息，在所述模板數據庫中匹配出排版模板；

排版單元，連接所述信息獲取單元和所述模板匹配單元，用于根據所述模板匹配單元匹配出的排版模板，對所述預打印文件進行排版，生成打印文件。