[發明專利]ERP管理方法以及ERP管理系統

在審

• 申請號: 201711107059.0
• 申請日: 2017-11-10
• 公開（公告）號: CN107886302A
• 公開（公告）日: 2018-04-06
• 發明（設計）人: 任洪青
• 申請（專利權）人: 鋒涇（中國）建材集團有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q10/06
• 代理公司: 青島聯信知識產權代理事務所(普通合伙)37227
• 代理人: 潘晉祥

技術領域

本發明屬于企業管理領域，尤其涉及一種ERP業務事項管理的方法。

背景技術

目前，在現有的企業管理軟件中，業務事項管理、業務單據、財會運算、辦公審核邏輯都是分屬不同的功能模塊，甚至分屬于不同的企業管理軟件。例如，OA(辦公管理軟件)負責處理辦公事項審批和協調，ERP(企業資源計劃，Enterprise Resource Planning)負責業務、財務管理和相應數據的采集、運算，辦公管理和財會核算的分離，導致了企業管理信息的不完整、不及時；并且在ERP當中，大量的單據需要再另外設立核算模版才能完成財務的核算，這將容易產生操作復雜、后臺程序繁冗、使用體驗差的問題，從而降低了工作效率，易出錯。同時，事項審批無法在業務層面實現信息的共享，不利于管理層對整個流程的快速、有效監控。財務憑證模板設置又是企業管理系統中比較重要的一個環節，用于企業最終形成總賬、會計報表，而這非專業的財務人員根本無法處理好這些憑證的借貸關系模板，一旦設置錯誤最終將導致企業產生不可估量的損失。

發明內容

為了解決上述問題，本發明提供了一種ERP管理方法以及ERP管理系統，該發明基于業務事項管理、單據管理使企業經濟活動事項自動生成借貸關系，簡單便捷的實現了業務事項審批流程、業務作業流程到借貸邏輯關系的自動運行，從而減少了大量人力成本，避免了人為錯誤，使經濟管理活動趨向一體化、簡單化、標準化。

為了達到上述目的，本發明采用的技術方案為：

一種ERP管理方法，包括以下步驟：預設業務審批流程以及業務審批流程中所需要進行的審批權限；按照業務審批流程得到審批后形成業務單據，并將需要核算的業務單據按照預設的借貸關系進行財務核算以生成財務憑證，生成的財務憑證根據預設財會計算公式自動形成相應的財務報表。

作為本發明的進一步優化，在預設業務審批流程時，將業務審批流程關聯業務單據。

作為本發明的進一步優化，在預設業務審批流程時，預設的業務審批流程包括請求人發起請求，審批權限人審批請求人的請求，并做出批準、拒絕或撤銷決定，如審批權限人做出批準決定，則審批后的該請求形成相應業務單據；如審批權限人做出其他決定，則重新執行審批。

一種ERP管理系統，包括業務審批單元，用于按照預設業務審批流程對請求人發起的請求單進行審批；調用單元，用于調取請求單所對應的業務單據并將請求單生成業務單據；財務憑證單元，用于將業務單據按照預設的借貸關系進行財務核算并生成財務憑證；以及財務報表單元，用于將生成的財務憑證根據預設財會計算公式生成財務報表。

作為本發明的進一步優化，所述業務審批單元包括用于獲取請求人請求的采集模塊，用于發送請求人請求信息的發送模塊，用于審批權限人獲取請求信息的調取模塊，以及用于審批權限人審批請求單的審批模塊，其中，采集模塊電性連接發送模塊的輸入端，發送模塊的輸出端電性連接調取模塊的輸入端，調取模塊的輸出端電性連接審批模塊的輸入端。

與現有技術相比，本發明的優點和積極效果在于：本發明通過預設業務審批流程以及業務審批權限，請求人在發起請求后可根據預設的業務審批流程進行審批，并通過其關聯的業務單據自動生成相應的業務單據，從而套用預設的借貸邏輯關系完成財務報表，自動化的審批與核算，減少了大量人力成本，避免了人為錯誤，使經濟管理活動趨向一體化、簡單化、標準化。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發明ERP管理方法的實施例示意圖。

具體實施方式

下面，通過示例性的實施方式對本發明進行具體描述。然而應當理解，在沒有進一步敘述的情況下，一個實施方式中的元件、結構和特征也可以有益地結合到其他實施方式中。

在本發明的描述中，需要說明的是，除非另有明確的規定和限定，術語“安裝”、“相連”、“連接”應做廣義理解，例如，可以是固定連接，也可以是可拆卸連接，或一體地連接；可以是直接相連，也可以通過中間媒介間接相連，可以是兩個元件內部的連通。對于本領域的普通技術人員而言，可以具體情況理解上述術語在本發明中的具體含義。