[發明專利]通過網絡預訂使用會議室的系統

在審

• 申請號: 201711061080.1
• 申請日: 2017-11-02
• 公開（公告）號: CN107798407A
• 公開（公告）日: 2018-03-13
• 發明（設計）人: 伍啟明;譚力;姚鑄柱;張春梅;侯正銳
• 申請（專利權）人: 上海中庚智能工程有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q10/10;H04L29/08
• 代理公司: 暫無信息
• 代理人: 暫無信息

技術領域

本發明涉及辦公自動化領域的一種通過網絡智慧預訂會議室系統。

背景技術

目前大多數的會議室管理仍多為人工管理，由人工定期通過對掛在會議室外的書寫板進行改寫操作，來達到會議室管理的目的，效率低下，而且信息傳遞不及時，還存在因人為因素造成誤報的可能，同時，這種方式所實現的管理內容較為簡單或單一，若需要對會議室設備等一并管理，這需要專門的人工對此進行專業的統計，較為繁瑣，而且容易出錯。

發明內容

本發明是通過以下技術方案實現的：

一種通過網絡智慧預訂會議室系統，包括登錄驗證端和會議預訂系統服務器，通過登錄驗證進入會議預訂系統服務器實現會議預訂，其特征在于：所述的登錄驗證通過web、微信或手機app訪問登錄驗證端，通過輸入登錄驗證信息確定預訂人身份，登錄驗證通過后進入會議預訂系統服務器，可對會議預訂系統的各模塊進行操作；登錄驗證失敗則退出登錄驗證端，所述的會議預訂系統服務器由會議室管理模塊、預訂會議模塊、所有預訂模塊、會議審核模塊、會議服務模塊、組織架構人員管理模塊、其他管理模塊、系統設置模塊、報表查詢導出模塊、操作日志模塊和登出系統模塊組成，預訂人通過訪問查尋相應的模塊，實現會議室的預訂；對上述技術方案作進一步的說明：所述的會議預訂系統服務器通過有線或無線網絡傳輸與會議室前端屏幕屏進行數據傳輸，會議室前端屏幕屏上顯示預訂會議信息；對上述技術方案作進一步的說明：所述會議預訂系統服務器的各模塊可由網絡管理人員進行維護和訪問權限設置；對上述技術方案作進一步的說明：所述的會議管理模塊是對會議進行會議預訂、會議查詢、會議狀態管理和會議資料整理的管理；對上述技術方案作進一步的說明：所述系統設置模塊是確保系統的正確運行及系統安全性而進行相應管理；對上述技術方案作進一步的說明：所述預訂會議模塊可對會議室、參會人員及所需設備進行預約操作，在會議預訂申請過程中，選擇開會所需的會議室、參會人員及設備資源，在預訂表單提交時，自動檢查會議室及參會人員的時間是否有沖突，并提醒。

本發明具有可以大大減少會議室的管理人工成本，會議室的使用效率。

附圖說明

圖1為通過網絡預訂使用會議室的系統的系統基本框圖。

具體實施方式

下面結合附圖對本發明作進一步的說明：

如圖所示為通過網絡預訂使用會議室的系統的系統基本框圖，包括登錄驗證端和會議預訂系統服務器，會議預訂系統服務器由會議室管理模塊、預訂會議模塊、所有預訂模塊、會議審核模塊、會議服務模塊、組織架構人員管理模塊、其他管理模塊、系統設置模塊、報表查詢導出模塊、操作日志模塊和登出系統模塊組成，系統方法主要由一套會議室預訂管理軟件+web瀏覽器管理、預訂/微信預訂/手機APP預訂，解決了目前大多數會議室及會議管理繁瑣，預訂使用情況不夠明了，預訂流程繁瑣且無法及時獲取申請進度，有了這一套系統，可以大大減少會議室的管理人工成本，會議室的使用效率。

本系統可使用在有會議室的場所，具有以下功能：

1、會議室管理人員能夠在本會議系統上進行會議室的增刪改，會議室設備，服務人員配置，審核流程配置，預定類型配置，以及一切權限功能配置，使用情況實時查看，報表信息查詢導入。

2、web/微信/手機APP能直觀查看各個會議室的基本情況、配置以及會議室各個時間段的使用情況，查詢匹配自己所需要的會議室，及時預訂，并通知審核，實時了解會議申請進度，能修改/取消/刪除，高效率的利用了各個會議室。

3、報表數據的查詢分析能方便管理者更高效率更合理的管理會議室。