[發明專利]會議室預定系統及方法

在審

• 申請號: 201711026026.3
• 申請日: 2017-10-27
• 公開（公告）號: CN107766958A
• 公開（公告）日: 2018-03-06
• 發明（設計）人: 楊小兵
• 申請（專利權）人: 珠海華發新科技投資控股有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06K9/00
• 代理公司: 重慶強大凱創專利代理事務所(普通合伙)50217
• 代理人: 黃書凱,蒙捷

1.會議室預定系統，包括用來輸入會議室條件的輸入模塊，用來存儲會議室基本信息和會議室動態信息的存儲器，用來接收會議室條件并從存儲器中預先存儲的各個會議室中搜索會議室基本信息滿足會議室條件會議室的搜索模塊，用來將會議室基本信息和會議室動態信息進行顯示的顯示模塊，用來無線訪問會議室預定系統的用戶端以及分別與輸入模塊、存儲器、搜索模塊和顯示模塊通信連接的中央處理器；其特征在于：還包括與中央處理器通信連接的篩選模塊；所述中央處理器內設置有用來進行會議室篩選的優先原則；所述搜索模塊將搜索得到的會議室對應的會議室動態信息發送給篩選模塊；篩選模塊從接收到的會議室動態信息中篩選出在會議室條件時間段內處于空閑狀態的會議室，然后篩選模塊從篩選出的會議室中按照優先原則篩選出最優會議室并進行標記；篩選模塊將標記的最優會議室的會議室基本信息和會議室動態信息發送到顯示模塊顯示。

2.根據權利要求1所述的會議室預定系統，其特征在于：還包括與中央處理器通信連接的推送模塊，推送模塊用來從篩選模塊接收最優會議室的會議室基本信息和會議室動態信息；推送模塊將最優會議室的會議室基本信息發送到用戶端。

3.根據權利要求1所述的會議室預定系統，其特征在于：所述會議室基本信息至少包括容納人數和會議室位置；會議室動態信息至少包括預定時間段；所述會議室條件至少包括參會人數、會議時間段和申請單位位置；搜索模塊將容納人數大于參會人數的所有會議室搜索出來；篩選模塊從搜索出的會議室中將預定時間段與會議時間段不重合的會議室篩選出來。

4.根據權利要求3所述的會議室預定系統，其特征在于：所述存儲器內對應每個會議室設有一個存儲模塊，存儲模塊內存儲有用來根據預定時間段進行標記的時間軸。

5.根據權利要求1所述的會議室預定系統，其特征在于：所述輸入模塊內設有通過關鍵詞篩選自動從辦公系統中獲取會議室條件的獲取模塊；中央處理器定時通過獲取模塊從辦公系統中自動獲取會議室條件和申請單位；中央處理器將會議室條件發送到搜索模塊開啟會議室預定系統的會議室預定工作，中央處理器將預定的最優會議室發送給申請單位所持用戶端。

6.根據權利要求2所述的會議室預定系統，其特征在于：所述推送模塊還包括用來進行會議錄推送的會議記錄推送模塊；中央處理器接收輸入模塊或者某一用戶端輸入的會議記錄，中央處理器將會議記錄發送給會議記錄推送模塊，會議記錄推送模塊將會議記錄推送到與中央處理器連接的所有用戶端。

7.根據權利要求3所述的會議室預定系統，其特征在于：所述優先原則為會議室基本信息中滿足會議室條件的項數為第一優先級，項數越多第一優先級等級越高；會議室位置與申請單位位置的距離為第二優先級，兩者距離越近第二優先級等級越高；會議室容納人數和參會人數的差值為第三優先級，差值越小第三優先級的等級越高；第一優先級優先于第二優先級，第二優先級優先于第三優先級。

8.根據權利要求1所述的會議室預定系統，其特征在于：還包括用來向系統進行會議室空閑報警的監控裝置；所述監控裝置在預定時間段內啟動，在預定時間段的起始時間開始后進行人員掃描并在發現會議室無人后向會議室預定系統報警。

9.根據權利要求8所述的會議室預定系統，其特征在于：所述監控裝置包括用來掃描人體的紅外線感應裝置和用來拍攝會議室的攝像頭；所述紅外線感應裝置和攝像頭均與中央處理器通信連接。

10.會議室預訂方法，其特征在于：包括以下步驟：

步驟一，通過輸入模塊或者用戶端向會議室預定系統輸入會議室條件；

步驟二，搜索模塊按照會議室條件中的參會人數從存儲器中存儲的會議室中搜索出容納人數大于參會人數的會議室，搜索模塊將這些會議室的會議室動態信息發送給篩選模塊；

步驟三，篩選模塊將動態信息中預定時間段與會議條件中會議時間段不重合的會議室篩選出來；

步驟四，篩選模塊將篩選出來的會議室按照優先原則篩選出最優會議室發送給顯示模塊和推送模塊；

步驟五，顯示模塊將最優會議室的會議室基本信息和會議室動態信息顯示出來；推送模塊將最優會議室的基本信息發送給用戶端。