[發明專利]一種報銷設備及其處理方法

在審

• 申請號: 201710989445.0
• 申請日: 2017-10-19
• 公開（公告）號: CN107909456A
• 公開（公告）日: 2018-04-13
• 發明（設計）人: 黃笑華
• 申請（專利權）人: 遠光軟件股份有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 深圳市威世博知識產權代理事務所(普通合伙)44280
• 代理人: 鐘子敏

技術領域

本申請涉及數據處理領域，特別是涉及一種報銷設備及其處理方法。

背景技術

費用報銷是企業日常運營中頻繁發生的業務活動。隨著報銷系統的應用的推行，企業在報銷過程中，用戶需應用報銷系統進行電子報銷，并按要求將實體單據電子化。

在傳統的報銷流程中，用戶需要在圖像采集設備上完成實體單據的圖像采集，然后通過U盤等存儲介質，將圖像拷貝到電腦上；在電腦上手動登錄報銷平臺，上傳電子圖像，以完成電子報銷。然后，在通過線下的方式自行將實體單據送至財務人員手中。

在上述傳統流程中，用戶進行電子報銷過程相對麻煩，并且實體單據的歸集過程耗時費力，需要在工作時間開展并需要財務人員配合，且存在單據遺失的風險。

在此情況下，有必要為用戶提供一種報銷設備，支持用戶一站式完成上述操作，并進行實體單據的收集工作，提高用戶報銷效率。

發明內容

本申請主要解決的技術問題是提供一種報銷設備及其處理方法，能夠實現一站式完成對實體單據的電子化處理和收集，提高報銷效率。

為了解決上述問題，本申請第一方面提供了一種報銷設備，包括票據箱、處理器以及與所述處理器連接的身份輸入組件、標識輸入組件和圖像輸入組件；其中，所述身份輸入組件用于獲取用戶的身份信息；標識輸入組件用于獲取實體單據集的標識信息，其中，實體單據集包含至少一張黏貼有發票的實體單據；圖像輸入組件用于對實體單據集進行圖像采集，得到電子圖像；處理器用于查詢得到與所述用戶的身份信息匹配的至少一張電子單據，從查詢得到的電子單據中選擇電子單據；將所述選擇的電子單據與標識輸入組件獲取的實體單據集的標識信息建立關聯，以及將所述選擇的電子單據與圖像輸入組件采集得到的電子圖像建立關聯；并在確定需投遞實體單據集時，提示用戶將實體單據集投遞至所述報銷設備的票據箱中。

為了解決上述問題，本申請第二方面提供了一種報銷設備的處理方法，包括：獲取用戶的身份信息，查詢得到與所述用戶的身份信息匹配的至少一張電子單據；獲取實體單據集的標識信息以及對所述實體單據集進行圖像采集得到的電子圖像，其中，所述實體單據集包含至少一張黏貼有發票的實體單據；從查詢得到的電子單據中選擇電子單據，并將所述選擇的電子單據與所述單據輸入組件獲取的實體單據集的標識信息建立關聯，以及將所述選擇的電子單據與所述圖像輸入組件采集得到的電子圖像建立關聯；在確定需投遞所述實體單據集時，提示用戶將實體單據集投遞至所述報銷設備的票據箱中，其中，所述票據箱用于收集所述實體單據集。

上述方案中，報銷設備設置有圖像輸入組件、身份輸入組件和票據箱，可利用圖像輸入組件對實體單據集進行圖像采集，并建立采集得到的實體單據集圖像與身份輸入組件輸入的身份信息匹配的電子單據之間的關聯，進而實現實體單據集的電子化處理，以用于電子報銷，而且還可利用該票據箱對實體單據進行收集，故能夠實現一站式完成對實體單據的電子化處理和收集，提高報銷效率，

附圖說明

圖1a是本申請報銷設備的報銷系統第一實施例的結構示意圖；

圖1b是本申請報銷設備一應用場景中的報銷單據第一示意圖

圖1c是本申請報銷設備一應用場景中的報銷單據第二示意圖；

圖2是本申請報銷設備第一實施例的結構示意圖；

圖3a是本申請報銷設備第二實施例第一視角的結構示意圖；

圖3b是本申請報銷設備第二實施例第二視角的結構示意圖；

圖4是本申請報銷設備的掃描儀組件一實施例的結構示意圖；

圖5a是本申請報銷設備的第一圖像采集組件一實施例的第一視角的結構示意圖；

圖5b是本申請報銷設備的第一圖像采集組件一實施例的第二視角的結構示意圖；

圖6是本申請報銷設備的打印機組件一實施例的結構示意圖；

圖7a是本申請報銷設備第三實施例第一視角的結構示意圖；

圖7b是本申請報銷設備第三實施例第二視角的部分結構示意圖；

圖8是本申請報銷設備第四實施例的結構示意圖；

圖9是本申請報銷設備在一應用場景中的流程示意圖；

圖10是本申請報銷設備的處理方法一實施例的流程示意圖。

具體實施方式

下面結合說明書附圖，對本申請實施例的方案進行詳細說明。