[發明專利]一種基于云計算的會議室在線預約管理系統及預約方法

在審

• 申請號: 201710949056.5
• 申請日: 2017-10-12
• 公開（公告）號: CN107633314A
• 公開（公告）日: 2018-01-26
• 發明（設計）人: 李鳳娟
• 申請（專利權）人: 鄭州云海信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/02
• 分類號: G06Q10/02;G06Q10/10
• 代理公司: 濟南舜源專利事務所有限公司37205
• 代理人: 張亮

技術領域

本發明涉及云計算的技術領域，具體涉及一種基于云計算的會議室在線預約管理系統及預約方法。

背景技術

隨著社會的快速發展，企業、機構、組織規模的不斷擴大，使得公司各項業務不斷增加，因此一個好的企業運轉管理模式在信息化的今天顯得尤為重要。而會議室作為日常運作管理的一個重要環節，是單位集體進行匯報總結，討論問題，生成重大決策的地方。雖然公司有足夠的會議室資源，但由于會議室資源分散，會議時間集中等問題，仍有會議室預定時間沖突，部分會議室被閑置，導致會議延時召開或延期以及場地資源浪費，進一步影響公司的運轉效率。如何做好會議室資源的編排工作，讓其在公司運轉過程中發揮最大效用，將成為未來管理發展中重要一頁。

云計算數據中心是一種基于云計算架構的，計算、存儲及網絡等資源的耦合，完全虛擬化各種IT設備、模塊化程度較高、自動化程度較高、具備較高綠色節能程度的新型數據中心。云數據中心的特點首先是高度的虛擬化，這其中包括服務器、存儲、網絡、應用等虛擬化，使用戶可以按需調用各種資源；其次是自動化管理程度，包括對物理服務器、虛擬服務器的管理，對相關業務的自動化流程管理等。結合云計算的會議室在線預約管理將進一步提高會議室資源的利用效率。

發明內容

基于上述，本發明提出一種基于云計算的會議室在線預約管理系統及預約方法。通過用戶管理、會議室資源管理、用戶預約審批等活動，將與會人員、會議室資源、會議時間進行充分的協調，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率。

本發明提供如下技術方案：

一方面，本發明提供了一種基于云計算的會議室在線預約管理系統，所述系統包括：用戶信息管理模塊、會議室資源管理模塊、部門信息管理模塊及會議室預約模塊；

用戶信息管理模塊，用于根據用戶信息管理規范進行用戶添加、刪除、權限分配和用戶信息查詢；

會議室資源管理模塊，用于根據會議室管理規范進行會議室的添加、查詢、審批和會議室顯示屏投放；

部門信息管理模塊，用于根據部門信息管理規范進行部門人員的添加、刪除、查詢部門信息、部門職能劃分；

會議室預約模塊，用于用戶登錄系統，可以進行個人信息修改，查詢會議室預約情況，進行會議室預約及修改，郵件通知部門人員。

其中，所述用戶信息管理模塊將添加的用戶信息構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心；所述用戶信息管理模塊刪除用戶，同時刪除所述云數據中心的用戶個人信息。

其中，所述會議室資源管理模塊將添加會議室信息構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心。

其中，所述部門信息管理模塊將添加的部門信息構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心；所述部門信息管理模塊刪除部門，同時刪除云數據中心的部門和人員信息。

其中，所述會議室預約模塊還用于查看顯示會議室詳細信息和預定情況，根據會議計劃時間和會議室容納人數進行會議室的自動適配預約，預約結果構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心。

另外，本發明還提供了一種基于云計算的會議室在線預約方法，所述方法包括：

根據用戶信息管理規范進行用戶添加、刪除、權限分配和用戶信息查詢；用戶添加之后按照分配的權限登錄系統，根據會議室管理規范進行會議室的添加、查詢、審批和會議室顯示屏投放；根據部門信息管理規范進行部門人員的添加、刪除、查詢部門信息、部門職能劃分；用戶登錄系統后，進行個人信息修改和/或查詢，查詢會議室預約情況，進行會議室預約及修改，郵件通知部門人員。

其中，所述方法還包括將添加的用戶信息構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心；所述用戶信息管理模塊刪除用戶，同時刪除所述云數據中心的用戶個人信息。

其中，所述方法還包括將添加會議室信息構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心。

其中，所述方法還包括將添加的部門信息構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心；所述部門信息管理模塊刪除部門，同時刪除云數據中心的部門和人員信息

其中，所述方法還包括查看顯示會議室詳細信息和預定情況，根據會議計劃時間和會議室容納人數進行會議室的自動適配預約，預約結果構建成關鍵字表，并存儲于云數據中心。