[發(fā)明專利]一種基于二維碼的會計檔案管理系統(tǒng)及方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710943524.8
• 申請日: 2017-10-11
• 公開（公告）號: CN107918788A
• 公開（公告）日: 2018-04-17
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 朱斌泉;趙春光;王英;宋賢良;邱旭霞;邱敏
• 申請（專利權(quán)）人: 國網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司;國網(wǎng)浙江德清縣供電公司;國家電網(wǎng)公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;G06F17/30;G06Q40/00;H04W4/14
• 代理公司: 杭州杭誠專利事務(wù)所有限公司33109
• 代理人: 尉偉敏,劉正君

1.一種基于二維碼的會計檔案管理系統(tǒng)，其特征包括內(nèi)網(wǎng)模塊、外網(wǎng)模塊和管理員模塊，內(nèi)網(wǎng)模塊包括內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)單元、時間監(jiān)控單元、短信二維碼生成單元、內(nèi)網(wǎng)PC單元、用戶注冊單元，內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)單元分別與時間監(jiān)控單元、內(nèi)網(wǎng)PC單元連接，時間監(jiān)控單元與內(nèi)網(wǎng)PC單元連接，內(nèi)網(wǎng)PC單元與短信二維碼生成單元連接，用戶注冊單元與內(nèi)網(wǎng)PC單元連接，外網(wǎng)模塊包括外網(wǎng)PC單元、外網(wǎng)二維碼掃描槍、短信處理單元，外網(wǎng)二維碼掃描槍、短信處理單元分別與外網(wǎng)PC單元連接，管理員模塊包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計單元、數(shù)據(jù)處理單元、數(shù)據(jù)導(dǎo)出單元、安全驗證單元，數(shù)據(jù)統(tǒng)計單元與內(nèi)網(wǎng)PC單元連接，數(shù)據(jù)處理單元與數(shù)據(jù)統(tǒng)計單元連接，數(shù)據(jù)導(dǎo)出單元與數(shù)據(jù)處理單元連接，數(shù)據(jù)導(dǎo)出單元與安全驗證單元連接，安全驗證單元與外網(wǎng)PC單元連接。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于二維碼的會計檔案管理系統(tǒng)，其特征是內(nèi)網(wǎng)模塊還包括內(nèi)網(wǎng)二維碼掃描槍和內(nèi)網(wǎng)二維碼打印機，內(nèi)網(wǎng)二維碼掃描槍與內(nèi)網(wǎng)PC單元連接，內(nèi)網(wǎng)二維碼打印機與內(nèi)網(wǎng)PC單元連接。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于二維碼的會計檔案管理系統(tǒng)，其特征是外網(wǎng)模塊還包括外網(wǎng)二維碼打印機、短信處理單元，外網(wǎng)二維碼打印機與外網(wǎng)PC單元連接，短信處理單元與短信單元連接。

4.一種基于二維碼的會計檔案管理方法，采用權(quán)利要求1-3任一項中的系統(tǒng)，其特征在于：包括檔案短信提醒步驟，步驟為：

S11.時間監(jiān)控單元對借出檔案進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)控借出檔案剩余時間；

S12.時間監(jiān)控單元篩選借出檔案歸還天數(shù)小于最小設(shè)定天數(shù)的檔案信息，將檔案信息發(fā)送給內(nèi)網(wǎng)PC單元；

S13.內(nèi)網(wǎng)PC單元匹配借用人信息，將兩者信息發(fā)送給短信二維碼生成單元；

S14.短信二維碼生成單元生成短信二維碼，外網(wǎng)PC單元獲取短信二維碼信息，經(jīng)二維碼短信處理單元獲取借用人和檔案信息，將信息處理形成短信內(nèi)容經(jīng)短信單元發(fā)送給借用人，通知其歸還借用檔案。

5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種基于二維碼的會計檔案管理方法，其特征是檔案短信提醒步驟S11中檔案剩余時間篩選的步驟具體為：

S111.系統(tǒng)給借出檔案設(shè)定一個歸還剩余天數(shù)；

S112.時間監(jiān)控單元對借出檔案的歸還剩余天數(shù)進(jìn)行監(jiān)控；

S113.監(jiān)控到剩余天數(shù)小于設(shè)定最小歸還天數(shù)時，將檔案信息發(fā)送給內(nèi)網(wǎng)PC單元；

S114.未達(dá)到最小歸還天數(shù)的檔案繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)控。

6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種基于二維碼的會計檔案管理方法，其特征是檔案短信提醒 步驟S13中信息匹配的步驟，步驟為：

S131.系統(tǒng)給每份檔案設(shè)定一個唯一且不重復(fù)的檔案編號；

S132.內(nèi)網(wǎng)PC單元收到時間監(jiān)控單元提供的檔案信息，通過檔案編號檢索借用人信息；

S133.獲取借用人信息，與檔案信息結(jié)合發(fā)送給短信二維碼生成單元。

7.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種基于二維碼的會計檔案管理方法，其特征是包括借閱歸還的步驟，步驟為：

S21.借用時，掃描借用人二維碼信息，系統(tǒng)激活借用人信息，掃描檔案二維碼，掃描完畢后，系統(tǒng)自動統(tǒng)計相同檔案編號的檔案借用歸還情況，為同一借用人時，經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)顯示續(xù)借，為不同借用人時，經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)顯示檔案已借出；

S22.歸還時，掃描借用人二維碼信息，系統(tǒng)激活借用人信息，顯示借用清單，掃描檔案二維碼，掃描完畢后，經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)更改借出檔案狀態(tài)為歸還。

8.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種基于二維碼的會計檔案管理方法，其特征是包括智能分析的步驟，步驟為：

S31.管理員單元中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計單元統(tǒng)計檔案的數(shù)量、分類，統(tǒng)計日、月、季度、年時間跨度的檔案借用歸還情況，統(tǒng)計個人借用歸還情況、統(tǒng)計存放位置占用和未占用情況，統(tǒng)計檔案借用率和歸還率排名；

S32.數(shù)據(jù)處理單元將數(shù)據(jù)統(tǒng)計單元統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分類、排序、制表；

S33.數(shù)據(jù)導(dǎo)出單元將處理完的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成冊；

S34.安全驗證單元通過安全驗證，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)發(fā)送給外網(wǎng)PC單元。