[發明專利]管理設備和文檔管理系統

有效

• 申請號: 201710888113.3
• 申請日: 2017-09-27
• 公開（公告）號: CN108629188B
• 公開（公告）日: 2023-08-15
• 發明（設計）人: 神谷成樹;伊與田哲男
• 申請（專利權）人: 富士膠片商業創新有限公司
• 主分類號: G06F21/60
• 分類號: G06F21/60;G06F21/62
• 代理公司: 北京三友知識產權代理有限公司 11127
• 代理人: 呂俊剛;楊薇

管理設備和文檔管理系統。一種管理設備包括分配單元、接收器和存儲單元。所述分配單元為一個或者多個處理設備分配表示發布文檔ID的權限的發布權限密鑰信息。所述一個或者多個處理設備中的每一個處理設備位于多個本地網絡中的一個本地網絡上并且配置為執行保護處理以從文檔生成受保護文檔。所述接收器從所述一個或者多個處理設備接收所述一個或者多個處理設備為受保護文檔發布的文檔ID。所述存儲單元存儲由所述接收器接收到的所述文檔ID。各個所述文檔ID包括由所述分配單元分配至所述一個或者多個處理設備的所述發布權限密鑰信息、以及指示由所述一個或者多個處理設備中的一個處理設備發布的文檔ID的身份的信息。

技術領域

本發明涉及一種管理設備和文檔管理系統。

背景技術

在日本特開平7-239828號公報中公開的系統中，從具有帶顯示裝置或者打印機的計算機的多個用戶接收對文檔的請求、以及唯一用戶識別信息。然后，向版權服務器認證來自多個用戶的請求。然后，版權服務器指揮文檔服務器對各個請求執行合適的認證。響應于該指揮，文檔服務器為各個經過認證的請求創建唯一地編碼的、壓縮的并且加密的文檔，并且通過連通各個經過認證的請求用戶的對應代理的網絡將這些文檔轉發至各個經過認證的請求用戶，各個代理選自顯示器代理和打印機代理。對應于多個用戶中的每一個用戶，對文檔進行唯一編碼。最后，在各個代理處對文檔進行解密和解壓縮，并且使文檔僅在響應于接收到經過認證的請求用戶提供給代理的正確私鑰時方才可用。

日本特開平9-223130號公報描述了一種在多個域中的每一個域內生成多個文檔的環境中向各個文檔分配全局唯一文檔標識符以維持文檔標識符的唯一性的系統([0059]段至[0062]段)。在該系統中，在多個域中的每一個域內存在向文檔分配文檔標識符的分配裝置，并且管理服務器向各個分配裝置分派不重疊的文檔標識符范圍。各個分配裝置發布具有在該分派的范圍內的值的文檔標識符。

發明內容

因此，本發明的目的在于提供一種系統，在該系統中，多個處理設備在管理設備的管理下向單獨的文檔發布文檔ID(識別信息)，以便提供對各個文檔ID是否是授權ID的驗證(即，各個文檔ID是否是由對應的處理設備在管理設備的管理下正確發布的)。

根據本發明的第一方面，提供了一種管理設備，所述管理設備包括分配單元、接收器和存儲單元。所述分配單元為一個或者多個處理設備分配表示發布文檔ID的權限的發布權限密鑰信息。所述一個或者多個處理設備中的每一個處理設備位于多個本地網絡中的一個本地網絡上并且配置為執行保護處理以從文檔生成受保護文檔。所述接收器從所述一個或者多個處理設備接收所述一個或者多個處理設備為受保護文檔發布的文檔ID。所述存儲單元存儲由所述接收器接收到的所述文檔ID。各個所述文檔ID包括由所述分配單元分配至所述一個或者多個處理設備的所述發布權限密鑰信息、以及指示由所述一個或者多個處理設備中的一個處理設備發布的文檔ID的身份的信息。

根據本發明的第二方面，所述管理設備還包括密鑰分配目的地記錄器。所述密鑰分配目的地記錄器存儲組合，各個所述組合包括所述發布權限密鑰信息和分配有所述發布權限密鑰信息的處理設備的識別信息。各個所述文檔ID還包括已經發布所述文檔ID的所述處理設備的識別信息。

根據本發明的第三方面，所述管理設備還包括確定單元。當包括待驗證文檔ID中包括的發布權限密鑰信息和所述一個或者多個處理設備中已經發布所述待驗證文檔ID的處理設備的識別信息的組合與包括所述密鑰分配目的地記錄器中存儲的所述發布權限密鑰信息和分配有所述發布權限密鑰信息的處理設備的識別信息的組合不匹配時，所述確定單元確定所述待驗證文檔ID不是授權文檔ID。

根據本發明的第四方面，所述管理設備還包括密鑰應用時段記錄器。所述密鑰應用時段記錄器與所述發布權限密鑰信息相關聯地存儲密鑰應用時段。所述密鑰應用時段是所述一個或者多個處理設備中的每一個處理設備已經通過使用所述發布權限密鑰信息發布文檔ID的時間段。各個所述文檔ID還包括指示所述文檔ID的發布時間的發布時間信息。