[發明專利]一種檔案柜

在審

• 申請號: 201710861311.0
• 申請日: 2017-09-21
• 公開（公告）號: CN107518624A
• 公開（公告）日: 2017-12-29
• 發明（設計）人: 李懷義;蔣禹;黃晗
• 申請（專利權）人: 李懷義
• 主分類號: A47B63/06
• 分類號: A47B63/06;A47B88/60;G06K17/00
• 代理公司: 北京風雅頌專利代理有限公司11403
• 代理人: 陳宙,于曉霞

技術領域

本發明涉及辦公用品技術領域，尤其涉及一種檔案柜。

背景技術

近年來，隨著信息技術的快速發展，各行業檔案管理水平都有了顯著提升。盡管目前大部分的檔案均已實現電子信息化，不再通過紙質媒介存放，但是在一些對安全性要求較高，或具有其他特殊要求的場景中，紙質檔案仍然廣泛應用。

現有的檔案柜，通過柜體上的紙質標簽記錄所存儲檔案的簡單信息，并未實現智能化。故現有的檔案盒存在以下問題：

(1)檔案柜中檔案的變更無法與外部目錄建立直接變更關系，一旦管理人員忘記更換檔案目錄則會造成檔案管理混亂，耗費大量勞動和時間的同時，使得整個流程繁瑣、低效；

(2)檔案目錄易受污損，造成目錄失效，導致柜中檔案存放次序混亂且存在檔案遺失的風險，給檔案的保存和后期存檔造成很大障礙，檔案的安全性無法根本保證；

(3)檔案盤點、查詢困難。由于檔案數量重大，且檔案都封裝在檔案袋內部，每個檔案存放的種類、數量均沒有統一標準，如果要拆開每個檔案袋進行盤點，無形中增加大量工作量，耗費人力、物力。

發明內容

有鑒于此，本發明實施例提供一種檔案柜，能夠實現對紙質檔案的智能化管理，從而簡化管理流程、降低工作量并提高安全性。

為實現上述目的，根據本發明實施例的一個方面，提供了一種檔案柜，包括柜體、轉動存取結構、存取連接結構和檔案盒；所述轉動存取結構和存取連接結構設置于所述柜體內，所述轉動存取結構用于存放多個所述檔案盒，以及驅動所述多個檔案盒依次連接至所述存取連接結構；所述存取連接結構用于從所述轉動存取結構接收所述檔案盒，以及將所述檔案盒通過設置于所述柜體側面的存取口送出所述柜體外。

可選的，所述轉動存取結構包括轉動電機、轉軸、支撐桿和存儲箱；所述轉動電機與所述柜體連接，且與所述轉軸連接并用于驅動所述轉軸轉動；所述支撐桿固接至所述轉軸上；所述存儲箱與所述支撐桿轉動連接。

可選的，所述存取連接結構包括平臺和導向部；所述平臺設置于所述存取口下方，用于支撐所述檔案盒；所述導向部設置于所述平臺上，用于接收所述檔案盒，以及將所述檔案盒通過設置于所述柜體側面的存取口送出所述柜體外。

可選的，還包括識別單元，所述識別單元包括：

讀取器，包括檔案盒讀取器和檔案袋讀取器，所述檔案盒讀取器設置于所述柜體內側，位于所述存取口旁，用于讀取檔案柜電子標簽的信息；所述檔案袋讀取器設置于所述檔案盒內，用于讀取檔案袋電子標簽的信息；

存儲器，用于存儲所述讀取器讀取到的所述電子標簽的信息；

展示模塊，用于從所述存儲器中獲取所述電子標簽的信息并展示。

可選的，所述檔案柜還包括：

控制器，分別與所述讀取器、存儲器和展示模塊相連接并用于實現它們的功能；以及與所述轉動存取結構和存取連接結構相連接并用于驅動所述轉動存取結構和存取連接結構；

通信模塊，用于與上位機進行通信；

接口模塊，包括用于與外部通信的通信接口，和/或用于連接拓展模塊的拓展接口；

電源模塊，用于為所述檔案盒中的電子器件供電。

可選的，所述檔案柜的控制方法包括：

S10，接收查詢指令，然后從所述查詢指令中獲取分類名和檔案名；

S11，驅動所述轉動存取結構轉動，以帶動所述檔案盒轉動至所述存取口處；

S12，通過所述檔案盒讀取器讀取所述檔案盒上電子標簽的第一信息；

S13，判斷所述第一信息是否與所述分類名相匹配；若匹配，則執行步驟S14；若不匹配，則重復執行步驟S11-S13，直至遍歷全部所述檔案盒；

S14，通過所述檔案袋讀取器讀取所述檔案盒中檔案袋的電子標簽的第二信息，然后根據所述檔案名和所述第二信息執行反饋操作。

可選的，所述根據所述檔案名和所述第二信息執行反饋操作的步驟，包括：

判斷所述第二信息是否與各所述檔案名之一相匹配；

若匹配，則驅動所述存取連接結構從所述轉動存取結構接收所述檔案盒，以及將所述檔案盒通過設置于所述柜體側面的存取口送出所述柜體外；

若不匹配，則通過所述展示模塊展示檔案已出庫的信息。

可選的，所述展示模塊為顯示器，所述顯示器設置于所述柜體外側；所述顯示器用于從所述存儲器中獲取所述電子標簽的信息并顯示；或者，

所述展示模塊為無線通信模塊，所述無線通信模塊用于從所述存儲器中獲取所述電子標簽的信息并發送至指定終端。