[發明專利]一種基于物聯網的智能辦公系統及辦公方法

在審

• 申請號: 201710775836.2
• 申請日: 2017-08-31
• 公開（公告）號: CN107622343A
• 公開（公告）日: 2018-01-23
• 發明（設計）人: 吳慶
• 申請（專利權）人: 鄭州云海信息技術有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;H04L29/08;G06F21/62
• 代理公司: 濟南舜源專利事務所有限公司37205
• 代理人: 劉雪萍

技術領域

本發明涉及辦公系統，具體涉及一種基于物聯網的智能辦公系統及辦公方法。

背景技術

物聯網是一個泛概念，涵蓋了所有領域，全球范圍內不同廠商均從自身資源出發包裝其物聯網概念，如IBM早期所提的“智慧地球”，思科倡導萬物互聯等等。以及在全球大多數國家也都紛紛推出本國的物聯網相關發展戰略，其中以新加坡要構建全球首個“智慧國”尤為明顯。物聯網自2009年概念期后逐漸導入成長期，經過幾年以來的發展，物聯網已進入迅速發展期。縱觀物聯網的發展歷程，我們可以看出，物聯網的核心和基礎仍然是互聯網，是在互聯網基礎上的延伸和擴展的網絡；同時，其用戶端延伸和擴展到了任何物品與物品之間，進行信息交換和通信，也就是物物相息。

伴隨著物聯網的發展，智能設備也漸漸發展起來。從智能穿戴設備到智能家居，乃至工業生產中的智能設備，它已經存在于我們生活的方方面面。在這一趨勢下，辦公室智能化也倍受關注，基于物聯網理念的智能照明、智能會議、智能辦公等也逐漸走入大多數企業內部，逐漸成為辦公室未來智能化的發展趨勢。

隨著移動辦公、商務智能的普及，人工調配辦公資源的傳統辦公模式在實際運營中的能動性已越來越捉襟見肘。一方面員工需要更加便捷的方式來利用辦公室資源，實現高效辦公，另外一方面對行政部管理人員來說，在規劃和調整未來辦公空間布局時迫切需要有數據佐證為理論依據。1:1的工位比例是否有提升的空間會議室數量多少才是合理的配置當前會議室的閑置率如何，怎樣提升使用率而對于高層管理人員來說，如何衡量員工對空間區域的滿意度，未來對空間布局的方向在哪里這些也都無從得知。

發明內容

為解決上述問題，本發明提供一種基于物聯網技術，將傳統辦公中的各項設備智能化并連接至一個統一的管理服務平臺的辦公系統及辦公方法。

本發明的技術方案是：一種基于物聯網的智能辦公系統，包括：

數據采集模塊：采集智能設備使用信息；

UI交互模塊：負責與系統使用人員的信息交互；

管理模塊：負責設置系統功能及管理維護人員信息和管理維護辦公設備信息；

數據存儲模塊：負責存儲系統中的數據資源；

計算分析模塊：對數據采集模塊、UI交互模塊、管理模塊、數據存儲模塊的數據進行分析處理，并將分析處理結果反饋至相應模塊。

進一步的，包括辦公資源信息查詢單元；所述辦公資源信息查詢單元包括：

辦公資源信息查詢用戶登錄子單元：用于用戶登錄；

發起查看請求子單元：用于發起查看辦公資源請求；

判斷管理權限子單元：用于鑒別登錄用戶身份，判斷登錄用戶是否具有管理權限；

反饋設備信息子單元：若判斷管理權限子單元判斷登錄用戶具有管理權限，反饋設備信息子單元反饋具體辦公資源信息；若判斷管理權限子單元判斷登錄用戶不具有管理權限，反饋設備信息子單元反饋普通辦公資源信息；

用戶查看子單元：用于用戶查看反饋的辦公資源信息。

進一步地，包括辦公資源申請單元；所述辦公資源申請單元包括：

辦公資源申請用戶登錄子單元：用于用戶登錄；

判斷用戶身份子單元：用于判斷登錄用戶身份；

反饋判斷結果子單元：當判斷用戶身份子單元判斷登錄用戶為申請者時，反饋判斷結果子單元反饋供提交信息，用于登錄用戶提交辦公資源申請信息；當判斷用戶身份子單元判斷登錄用戶為審批者時，反饋判斷子單元反饋待審批信息；

第一審批子單元：當反饋判斷子單元反饋待審批信息時，用于審批者對申請進行審批；

判斷申請資源審批情況子單元：用于判斷申請者所申請得辦公資源是否為自助審批資源；

保存審批信息子單元：當判斷審批資源審批情況子單元判斷申請資源不是自動審批資源時，用于保存相應申請的審批信息，待審批者對該申請進行審批；

第二審批子單元：當判斷審批資源審批情況子單元判斷申請資源是自動審批資源時，用于對申請進行自助審批；

反饋審批結果子單元：用于反饋審批結果。

進一步地，包括辦公設備管理單元，所述辦公設備管理單元包括：

辦公管理用戶登錄子單元：用于用戶登錄；

判斷辦公資源添加子單元：用于判斷是否新添加辦公資源；

第一資源設備清單子單元：當判斷辦公資源添加子單元判斷不添加辦公資源時，反饋當前辦公資源清單；

辦公資源編輯申請子單元：用于提交辦公資源編輯申請；

輸入辦公資源信息子單元：當判斷辦公資源添加子單元判斷需要添加辦公資源時，用于輸入新辦公資源相關信息；