[發明專利]一種檔案密集架RFID管理系統

有效

• 申請號: 201710766320.1
• 申請日: 2017-08-30
• 公開（公告）號: CN107463975B
• 公開（公告）日: 2023-10-03
• 發明（設計）人: 陸琦
• 申請（專利權）人: 杭州萬保箱柜有限公司
• 主分類號: G06K17/00
• 分類號: G06K17/00;A47B63/00
• 代理公司: 杭州融方專利代理事務所(普通合伙) 33266
• 代理人: 金磊

技術領域

本發明涉及一種密集架，尤其是涉及一種檔案密集架RFID管理系統。

背景技術

密集架，又稱密集柜是密集型檔案裝具的一種，其是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，其可根據需要將多個架子靠攏或分開。中國專利公開了一種密集架（公開號：CN106763578A），其包括傳動裝置，傳動裝置包括鏈輪、行走輪，亦或包括鏈輪、行走輪和驅動輪；與鏈輪和行走輪，亦或與鏈輪、行走輪和驅動輪連接的傳動軸，鏈輪和行走輪，亦或鏈輪、行走輪和驅動輪設有與相應的傳動軸連接的多棱形軸孔，鏈輪和行走輪，亦或鏈輪、行走輪和驅動輪通過其多棱形軸孔與相應的傳動軸相互連接；傳動軸為多棱柱形，多棱柱形傳動軸與相應的鏈輪、行走輪和/或驅動輪通過多棱形軸孔相互連接；傳動軸其與相應的鏈輪、行走輪和/或驅動輪的連接端設置有相應的多棱柱，傳動軸通過其多棱柱以及鏈輪、行走輪和/或驅動輪的多棱形軸孔與相應的鏈輪、行走輪和/或驅動輪相互連接；傳動軸包括分別通過相應的軸承裝置設于密集架底架上的主、從動軸，主動軸的相應一端連接有其內腔橫截面形狀呈一多邊形的多棱形軸套，從動軸的相應一端設有與其橫截面形狀呈多邊形的多棱形軸套對應配合的相應的多棱柱，主動軸通過其多棱形軸套及從動軸的該多棱柱與從動軸相連接；分別與主、從動軸對應連接的主、從動鏈輪分別通過位于其相對兩側的主、從過渡傳動裝置對應與分別兩相對應的相應的行走輪傳動連接；還包括立柱，底架，連接于立柱上的掛板。但是這種密集架在進行檔案的借閱、歸還、查找、盤點等自動記錄的工作較不完全，信息較為紊亂，無法實現自動防盜與檔案出入庫確認功能，并且無法進行檔案凈化。

發明內容

本發明是提供一種檔案密集架RFID管理系統，其主要是解決現有技術所存在的密集架在進行檔案的借閱、歸還、查找、盤點等自動記錄的工作較不完全，信息較為紊亂，無法實現自動防盜與檔案出入庫確認功能，并且無法進行檔案凈化等的技術問題。

本發明的上述技術問題主要是通過下述技術方案得以解決的：

本發明的一種檔案密集架RFID管理系統，包括密集架，所述的密集架上設有RFID層架標簽，密集架的控制機構通過線路連接有網絡交換機，網絡交換機通過線路分別連接有檔案申請計算機、控制主計算機，網絡交換機與檔案申請計算機之間設有防火墻，控制主計算機通過無線信號連接有RFID手持終端機構。電子標簽通過RFID讀寫設備錄入案卷所屬的檔號等信息，在密集架上安裝RFID層架標簽，每個檔案盒上安裝RFID電子標簽，層架標簽標識著書架和書架的每一層在檔案館內的相對位置，工作人員可通此標簽實現快速檔案順架、上架、調架和檔案錯架查找等工作。系統通過無線網絡把這些信息傳送到控制主計算機的服務器上，由專門管理軟件進行處理后形成數據庫。RFID層架標簽也可以由檔案點檢儀、平板電腦讀取。可以將將RFID檔案電子標簽封成卡狀或不干膠紙質，貼于每個檔案盒上。檔案盒采用塑料或紙質材質，利于RFID標簽的粘貼與取下。儲位標簽在儲位不需要調整或者標簽沒有損壞的情況下，一般只需安裝一次。儲位標簽直接安裝在儲位正下方的層板側面。盤點的同時，自動將收集的信息與數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對，修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。新的檔案入庫前，首先要根據檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過桌面工作臺寫入檔案RFID標簽，生成的電子標簽數據被傳送到中心數據庫里以備系統其他模塊調用。在利用檔案時先通過管理系統檢索到需要調卷的檔案，支持檢索字為文件信息著錄字段中任意內容，已達到模糊檢索的功能，庫房人員通過終端掃描RFID標簽直接找到檔案庫房中的檔案，實現快捷，準確的調檔。檔案盒上可以貼有RFID檔案，其標簽自帶存儲空間，可重復編輯，用于物體識別、資產管理、檔案管理、防偽、防盜等。RFID層架標簽自帶存儲空間，可重復編輯，安全性高，可按圖書位置定位書層位的標識標簽，層架標簽放置于每一層書架，可結合圖書館館藏的實際情況來定義層架標的位置號，條碼號對應層架位信息。

作為優選，所述的網絡交換機通過線路連接有RFID安全門。通過在檔案庫房門口安裝RFID安全門，實時的收集標簽信息，如果實體檔案未經過授權出庫，系統就會馬上與安全保護系統連動報警保證檔案的保管安全。當RFID安全門偵測到檔案非法出入庫，系統自動記錄時間，檔案信息，并產生相應報表，并提供查詢功能。