[發明專利]一種協同辦公系統及其方法

在審

• 申請號: 201710747443.0
• 申請日: 2017-08-28
• 公開（公告）號: CN107563726A
• 公開（公告）日: 2018-01-09
• 發明（設計）人: 江學如
• 申請（專利權）人: 安徽天恩信息科技有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 昆明合眾智信知識產權事務所53113
• 代理人: 張璽

技術領域

本發明涉及協同辦公技術領域，具體為一種協同辦公系統及其方法。

背景技術

在企業辦公中為了更好的管理企業以及企業內部信息順暢流通，企業會采用協同辦公系統，方便管理人員與普通人員的信息交流。

如中國發明專利公開號為CN201210177967.8提供的一種基于工作流的協同辦公系統的實現方法，其核心技術如下，提出了一種基于工作流的協同辦公系統的實現方法，包括：協同工作，公文管理，文檔管理，信息發布，電子公告，流程管理，權限管理步驟。本發明提出的系統的實現方法，能提高業務工作效率；實現更好的業務過程控制，提高顧客服務質量，提高業務流程的柔性。

但是所述的一種基于工作流的協同辦公系統的實現方法，無法在系統內部實現內部人員的信息的實時交流，以及包含的功能較少不能滿足大部分企業對于協同辦公系統內功能的需求。本發明提供的協同辦公系統實現了用戶在系統內信息實時的溝通，以及增加了企業辦公中常用的功能，滿足了用戶的功能性要求。

發明內容

本發明的目的在于提供一種協同辦公系統及其方法，以解決上述背景技術中提出的問題。

為實現上述目的，本發明提供如下技術方案：

一種協同辦公系統，包括：

辦公系統模塊，用于協同系統內部用戶之間辦公，其設有普通用戶和管理人員登錄辦公系統的登錄模塊；

系統建立模塊，辦公系統模塊相連，用于建立辦公系統的部門以及部門人員；

管理模塊，與辦公系統模塊相連，用于管理所用辦公系統；

用戶使用模塊，與辦公系統模塊相連，用于協助普通用戶的辦公。

優選的，所述系統建立模塊包括：

角色權限模塊，其設有管理員模塊和用戶模塊，用于設置系統內人員的操作權限；

部門構建模塊，其用于構建辦公系統內相關部門和科室并將設置好權限的人員錄入相應的部門和科室中。

優選的，所述部門構建模塊在錄入人員時下發賬戶和密碼，并創建內部通訊錄，其中用戶在系統內能修改登錄密碼。

優選的，所述管理模塊包括：

科室排班模塊，由管理人員設置工作時間段，并在工作時間段內插入相應人員完成排班；

會議室管理模塊，用于管理人員管理會議室，普通用戶在系統內申請對應的會議室展開會議時由管理人員進行審批；

圖書管理模塊，用于圖書分類，發布圖書的是否被借閱以及審核普通用戶借閱圖書；

短信管理模塊，編輯短信并設為模板，普通用戶直接調用模板信息進行發送；

公告管理模塊，編輯公告并設定公告發布時間和終止時間并在系統內進行公告的發布。

優選的，所述用戶使用模塊包括：

用戶文檔模塊，用于將資料共享在辦公系統中并查看系統內的文檔信息，文檔均支持下載；

用戶信息模塊，其設有會議信息模塊用于查看會議的相關信息并申請使用會議室，其設有圖書信息模塊用于申請借閱圖書并查看圖書的借閱情況；

用戶排班模塊，用戶用于查看排班情況；

用戶通信模塊，其設有短信模塊用于查看、編輯、發送、接收和刪除信息，在發送信息時信息模板內的信息用戶可直接使用；其設有通訊錄模塊用于與添加和查看通訊錄人員并與通訊錄內的人員進行通訊交流；其設有郵件模塊，所述郵件模塊包括寫郵件、收件箱、發件箱、草稿箱和回收站，用于查看、編輯、發送、接收和刪除郵件。

優選的，所述協同系統辦公使用方法包括以下步驟：

S1，辦公系統進行系統管理：在系統統一下發賬戶和密碼后，將用戶分為管理人員和普通用戶，其中用戶能在系統中修改密碼，在協同辦公系統內構建部門框架并將設置好權限的人員錄入相應的部門，并建立內部通訊錄，管理人員在系統內有審核普通用戶提交申請的權限；