[發明專利]標準信息管理方法

在審

• 申請號: 201710734691.1
• 申請日: 2017-08-24
• 公開（公告）號: CN107563625A
• 公開（公告）日: 2018-01-09
• 發明（設計）人: 莊偉雯;吳孜忞
• 申請（專利權）人: 江蘇丹森資訊顧問有限公司
• 主分類號: G06Q10/06
• 分類號: G06Q10/06;G06Q10/10;G06F17/30
• 代理公司: 南京匯恒知識產權代理事務所(普通合伙)32282
• 代理人: 房鑫磊

技術領域

本發明涉及一種管理方法，尤其涉及一種標準信息管理方法，屬于標準信息資源建設技術領域。

背景技術

1990年，國家技術監督局就提出了“建設現代化標準服務體系項目”，隨著社會的發展，標準資源建設穩步推進，截止 2015年12月20日，國內標準品種150個，題錄25.19萬條，全文15.75萬份；國外標準品種146個，題錄84.13萬條，全文36.39萬份；標準資源建設在近幾年取得了長足的進步，實現了量的迅速增長，但與之帶來的問題是標準數據的質量問題，由于國內標準領域存在標準老化滯后、交叉重復矛盾、體系不合理及協調推進機制不完善等諸多問題，想要完成規劃要求2020年基本建成支撐國家治理體系和治理能力現代化的具有中國特色的標準化體系，就需要在標準數量及質量兩個方面實現飛躍，只有解決標準資源建設的準確性、及時性、全面性，才能保障標準信息服務平臺的順利運行和對外提供標準信息服務，由于現有信息平臺建成較早，目前的系統和數據構架已經不能適應國家對標準化工作的最新規劃趨勢，現有的標準信息管理方法難以滿足日益增長的資源聚合及服務開拓需求，也無法有力支撐標準信息服務平臺向公益服務導向的轉型及大數據分析應用的要求。

發明內容

為解決現有技術的不足，本發明提供一種標準信息管理方法，從公告采集與發布、標準采購與驗收、標準識別與題錄管理進行全流程管理，其中，公告采集與發布的方法對公告網站實現配置管理和維護，針對大部分網站實現采集自動化和半自動化操作，對部分格式化程度較高的公告頁面實現公告信息自動抽取，抽取的信息支持人工核對后入庫；標準采購與驗收方法以人工管理為主實現信息化管理，提高訂單生成、采購、跟蹤、驗收入庫到對賬的全過程管理，通過預算提高資金使用效率；標準識別與題錄管理方法實現更加科學合理的任務分配，完善現有的工作流程，提高文本轉換識別率，在題錄加工時，針對每一個字段盡可能實現更加便捷、準確和人性化的操作；本發明優化了標準信息管理工作流程，提升了標準信息管理的質量，提高了標準信息管理的工作效率，為后續智能搜索和大數據分析提供充分的數據基礎，滿足了日益增長的資源聚合及服務開拓需求，有力支撐標準信息服務平臺向公益服務導向的轉型及大數據分析應用的要求。

本發明所采用的技術方案為：

標準信息管理方法，包括以下步驟：

（1）公告采集與發布：首先對互聯網中包含標準公告的站點進行公告站點管理，對每個需要采集的公告站點頁面進行抓取規則公告配置管理，根據公告配置管理的抓取規則對公告站點頁面進行自動抓取，對抓取的頁面及附件進行預處理并存放在待審核數據庫中，針對待審核數據庫中不同類型的頁面、表格、附件逐一調取，人工核對字段對應關系后進行信息抽取和規格化處理，對抽取信息進行人工核對、修正及補錄后入庫，對從其它渠道獲取的標準公告信息文件進行人工導入入庫，對不同公告站點頁面抽取的相同公告信息進行對比去重處理，通過人工對比判斷，保留識別正確率高的公告信息，對保留的公告信息逐條或批量調取再次進行編輯，在編輯的過程中，同時打開編輯頁面和原始公告站點頁面進行對比檢查，公告信息檢查完成后，根據國家、行業或地方標準類別生成相應格式的公告信息內容并發布，根據公告信息內容中的標準生效時間和標準失效時間對公告信息進行跟蹤。

（2）標準采購與驗收：對公告信息或從其它渠道獲取的標準公告信息進行選擇，生成訂單，根據采購預算，由采購執行人員負責制作采購訂單，采購訂單審批通過后發送給供應商，供應商根據公告信息或從其它渠道獲取的標準公告信息制作紙質版標準信息文本，供應商供應到貨后，采用掃描條碼、二維碼或核對采購訂單的方式進行確認，驗收購買的標準信息文本原文紙質版是否完好無損和是否存在印刷錯誤，對驗收合格的標準信息文本進行登記入庫，對登記入庫的標準信息文本與公告信息建立對應關系；用效提高訂單生成、采購、跟蹤、驗收入庫到對賬的全過程管理，通過預算提高資金使用效率。