[發(fā)明專利]短信回復(fù)簽字系統(tǒng)及其工作方法

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201710722302.3
• 申請(qǐng)日: 2017-08-22
• 公開（公告）號(hào): CN107609840A
• 公開（公告）日: 2018-01-19
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 吳繼巖;高怡;陳彪;吳風(fēng)梅;沙瑛;黨仲魁;賀瑞斌;趙全東;馬偉
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司固原供電公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;H04W4/14
• 代理公司: 銀川長(zhǎng)征知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所64102
• 代理人: 馬長(zhǎng)增

技術(shù)領(lǐng)域：

本發(fā)明屬于軟件管理領(lǐng)域，具體涉及一種短信回復(fù)簽字系統(tǒng)及其工作方法。

背景技術(shù)：

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司規(guī)模及人員數(shù)額不斷擴(kuò)大，人員出差頻繁，需要簽字文件較多，而管理階層的領(lǐng)導(dǎo)最為頻繁。部門管理者的經(jīng)常外出造成需要簽字的文件停歇，甚至造成整個(gè)項(xiàng)目的停滯，給公司管理方面以及利益方面帶來(lái)很大的不便。公司對(duì)于文件簽字流程繁瑣，需要各個(gè)部門簽字蓋章，整個(gè)過(guò)程用時(shí)長(zhǎng)，簽字不方便，并且會(huì)產(chǎn)生大量廢紙。

發(fā)明內(nèi)容：

為了克服現(xiàn)有技術(shù)中的缺點(diǎn)，本發(fā)明提供了一種短信回復(fù)簽字系統(tǒng)及其工作方法，操作簡(jiǎn)單，用時(shí)短，用電子文件代替了紙件，便于存檔。

短信回復(fù)系統(tǒng)包括利用web網(wǎng)頁(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)管理模塊、系統(tǒng)顯示模塊、短信收發(fā)模塊和用戶接收終端模塊；所述的數(shù)據(jù)管理模塊包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、臨時(shí)檢修工單系統(tǒng)、出差管理系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；所述的系統(tǒng)顯示模塊設(shè)置有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)單元、臨時(shí)檢修工單系統(tǒng)單元、出差管理系統(tǒng)單元和綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)單元；所述的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊與短信收發(fā)模塊相接，短信收發(fā)模塊用于將信息轉(zhuǎn)發(fā)給用戶接收終端模塊；所述的用戶接受終端模塊包括第一用戶接受終端模塊、第二用戶接受終端模塊和第三用戶接受終端模塊。

短信回復(fù)簽字系統(tǒng)的具體工作流程如下：

步驟一：打開登錄短信回復(fù)簽字系統(tǒng)，打開系統(tǒng)顯示模塊；

步驟二：申請(qǐng)人將申請(qǐng)文件簽字并掃描上傳到數(shù)據(jù)管理模塊，數(shù)據(jù)管理模塊對(duì)申請(qǐng)文件分析歸類；

步驟三：申請(qǐng)人將上傳的申請(qǐng)文件打包通過(guò)短信收發(fā)模塊發(fā)送至第一用戶接受終端模塊；

步驟四：第一用戶接受終端模塊查閱并回復(fù)信息，第一用戶接受終端模塊將信息發(fā)送至短信收發(fā)模塊，短信收發(fā)模塊將信息傳輸至短信回復(fù)簽字系統(tǒng)，若第一用戶接受終端模塊回復(fù)“姓名、同意”內(nèi)容發(fā)送至短信回復(fù)簽字系統(tǒng)，申請(qǐng)人查閱信息繼續(xù)步驟五，若第一用戶接受終端模塊回復(fù)“不同意”時(shí)，則返回步驟二，申請(qǐng)人重新簽字掃描申請(qǐng)文件；

步驟五：申請(qǐng)人查閱第一用戶接受終端模塊發(fā)回的申請(qǐng)文件，若第一用戶接受終端模塊回復(fù)“姓名、同意”時(shí)通過(guò)短信收發(fā)模塊發(fā)送申請(qǐng)文件至第二用戶接受終端模塊，第二用戶接受終端模塊接受并查閱信息；

步驟六：第二用戶接受終端模塊查閱并回復(fù)信息，第二用戶接受終端模塊將信息發(fā)送至短信收發(fā)模塊，短信收發(fā)模塊將信息傳輸至短信回復(fù)簽字系統(tǒng)，若第二用戶接受終端模塊查閱信息后回復(fù)“姓名、同意”，則繼續(xù)以下步驟七，若第二用戶接受終端模塊查閱信息后回復(fù)“不同意”，則返回步驟二申請(qǐng)人重新上傳申請(qǐng)文件；

步驟七：申請(qǐng)人查閱信息，若第二用戶接受終端模塊查閱信息后回復(fù)“姓名、同意”，則申請(qǐng)人將簽字后的申請(qǐng)文件發(fā)送至第三用戶接受終端；

步驟八：第三用戶接受終端模塊查閱并回復(fù)信息，第三用戶接受終端模塊將信息發(fā)送至短信收發(fā)模塊，短信收發(fā)模塊將信息傳輸至短信回復(fù)簽字系統(tǒng)，若第三用戶接受終端模塊查閱信息后回復(fù)“姓名、同意”，則繼續(xù)以下步驟八，若第三用戶接受終端模塊查閱信息后回復(fù)“不同意”，則返回步驟七；

步驟九：申請(qǐng)人查閱信息，若第三用戶接受終端模塊回復(fù)“姓名、同意”，則申請(qǐng)人打印申請(qǐng)文件并歸檔，關(guān)閉并退出短信回復(fù)簽字系統(tǒng)。

優(yōu)選的，第一用戶接受終端、第二用戶接受終端和第三用戶接受終端為獨(dú)立的單元結(jié)構(gòu)。

優(yōu)選的，短信回復(fù)簽字系統(tǒng)還設(shè)置有電子章自動(dòng)加蓋系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)識(shí)別到“姓名、同意”內(nèi)容后，自動(dòng)加蓋公章。

本發(fā)明結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，本系統(tǒng)可以在財(cái)物管理系統(tǒng)、臨時(shí)檢修工單系統(tǒng)、出差管理系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等一系列需要簽字的流程上使用，滿足簽字者隨時(shí)隨地進(jìn)行簽字，不打擾領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間，利用較少的時(shí)間進(jìn)行完成相關(guān)流程。

附圖說(shuō)明：

圖1為短信回復(fù)簽字系統(tǒng)的工作流程圖。

具體實(shí)施例：

如圖1所示，短信回復(fù)系統(tǒng)包括利用web網(wǎng)頁(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)管理模塊、系統(tǒng)顯示模塊、短信收發(fā)模塊和用戶接收終端模塊；所述的數(shù)據(jù)管理模塊包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、臨時(shí)檢修工單系統(tǒng)、出差管理系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；所述的系統(tǒng)顯示模塊設(shè)置有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)單元、臨時(shí)檢修工單系統(tǒng)單元、出差管理系統(tǒng)單元和綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)單元；所述的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊與短信收發(fā)模塊相接，短信收發(fā)模塊用于將信息轉(zhuǎn)發(fā)給用戶接收終端模塊；所述的用戶接受終端模塊包括第一用戶接受終端模塊、第二用戶接受終端模塊和第三用戶接受終端模塊。第一用戶接受終端、第二用戶接受終端和第三用戶接受終端為獨(dú)立的單元結(jié)構(gòu)。