[發明專利]自動備案系統及方法

在審

• 申請號: 201710694585.5
• 申請日: 2017-08-15
• 公開（公告）號: CN107578211A
• 公開（公告）日: 2018-01-12
• 發明（設計）人: 張仲;李武;高雅;劉彥鑌;楊子偉;程龍
• 申請（專利權）人: 天津大學
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10;G06Q40/00
• 代理公司: 中科專利商標代理有限責任公司11021
• 代理人: 任巖

技術領域

本發明涉及計算機技術領域，具體涉及一種自動備案系統及方法。

背景技術

按照中國技術市場管理促進中心的管理要求，技術合同需要由相關管理人員錄入全國技術合同網上登記系統(http：//www.ctmht.net.cn/)進行登記備案，備案成功后才能打印技術合同認定登記證明，從而完成免稅登記工作。根據發明人測算，對相關工作非常熟練的人員，登記1個技術合同耗時約10分鐘，待備案成功后，查詢出該項技術合同，錄入備案后的合同編號到本單位管理系統，并打印出認定證明/免稅單，并下載合同技術信息的pdf文件，并納入本單位檔案管理系統，又耗時約10分鐘。這樣，完成1項技術合同的備案登記錄入、備案結果查詢、打印、歸檔等工作，耗時約20分鐘。而對此項工作不熟悉的人員，可能耗時在30分鐘以上。

技術合同備案是一項較為固定、程式化的工作，又是一項必須要做、不得不做的工作。該項工作需要消耗很多人力，成本比較高。在這種背景下，需要減少改項工作所消耗的人力。

發明內容

鑒于上述技術問題，為了克服上述現有技術的不足，本發明提出了自動備案系統及方法。

根據本發明的一個方面，提供了一種自動備案系統，包括：登陸模塊，采用登陸賬號登錄網上登記系統；第一查詢比對模塊，采集所述登陸賬號下已提交備案的文件信息，比對自動備案系統中需要備案的文件是否屬于所述已提交備案的文件，防止同一文件重復備案；以及信息提取上傳模塊，對不屬于所述已提交備案的文件的需要備案的文件進行處理，形成網上登記系統認可的數據格式，填寫到網上登記系統中，進行暫存或者提交。

在一些實施例中，自動備案系統還包括：標記模塊，對自動備案系統已提交備案的文件進行標記。

在一些實施例中，自動備案系統還包括：第二查詢比對模塊，采集所述登陸賬號下備案成功的文件信息，比對所述備案成功的文件信息是否已經存在于自動備案系統中，備案信息下載模塊，對不屬于自動備案系統中已存的備案成功的文件信息下載至自動備案系統歸檔；以及打印模塊，根據需要打印所述自動備案系統中的案成功的文件信息。

在一些實施例中，所述打印模塊對已打印的所述自動備案系統中的案成功的文件信息進行標記。

在一些實施例中，自動備案系統還包括：存儲模塊，用于存儲錄入自動備案系統的需要備案的文件、已提交備案的文件以及從錄網上登記系統下載的備案成功的文件信息。

根據本發明的另一個方面，提供一種自動備案方法，采用上述的自動備案系統，包括：采用登陸賬號登錄網上登記系統；采集所述登陸賬號下已提交備案的文件信息，比對自動備案系統中需要備案的文件是否屬于所述已提交備案的文件，防止同一文件重復備案；以及對不屬于所述已提交備案的文件的需要備案的文件進行處理，形成網上登記系統認可的數據格式，填寫到網上登記系統中，進行暫存或者提交。

在一些實施例中，自動備案方法還包括：對自動備案系統已提交備案的文件進行標記。

在一些實施例中，自動備案方法還包括：采集所述登陸賬號下備案成功的文件信息，比對所述備案成功的文件信息是否已經存在于自動備案系統中；對不屬于自動備案系統中已存的備案成功的文件信息下載至自動備案系統歸檔；以及根據需要打印所述自動備案系統中的備案成功的文件信息。

在一些實施例中，自動備案方法還包括：對已打印的所述自動備案系統中的案成功的文件信息進行標記。

在一些實施例中，在采用登陸賬號登錄網上登記系統之前自動備案方法還包括：向自動備案系統錄入需要備案的文件。

根據本發明的又一個方面，提供一種自動備案系統，包括：登陸模塊，采用登陸賬號登錄網上登記系統；一查詢比對模塊，采集所述登陸賬號下備案成功的文件信息，比對所述備案成功的文件信息是否已經存在于自動備案系統中，備案信息下載模塊，對不屬于自動備案系統中已存的備案成功的文件信息下載至自動備案系統歸檔；以及打印模塊，根據需要打印所述自動備案系統中的案成功的文件信息。

根據本發明的再一個方面，提供一種自動備案方法，采用自動備案系統，包括：采用登陸賬號登錄網上登記系統；采集所述登陸賬號下備案成功的文件信息，比對所述備案成功的文件信息是否已經存在于自動備案系統中；對不屬于自動備案系統中已存的備案成功的文件信息下載至自動備案系統歸檔；以及根據需要打印所述自動備案系統中的備案成功的文件信息。

從上述技術方案可以看出，本發明至少具有以下有益效果：