[發(fā)明專利]自動智能化帳務系統(tǒng)

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710686751.7
• 申請日: 2017-08-11
• 公開（公告）號: CN109308656A
• 公開（公告）日: 2019-02-05
• 發(fā)明（設計）人: 李淑敏
• 申請（專利權）人: 貓頭鷹智慧股份有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00;G06K9/20;G06K7/10
• 代理公司: 北京遠大卓悅知識產權代理事務所(普通合伙) 11369
• 代理人: 史霞

本發(fā)明一種自動智能化帳務系統(tǒng)包括一憑證讀取程序及一影像信息辨識會計帳務處理中心。其中，憑證讀取程序安裝于一電子裝置，電子裝置包括一鏡頭。憑證讀取程序包括一影像字符讀取單元，影像字符讀取單元藉由鏡頭讀取一傳統(tǒng)發(fā)票&有稅憑證、一有稅憑證或一收據(jù)，以產生一進項憑證資料或一銷項憑證資料。影像信息辨識會計帳務處理中心安裝于一服務器，進項憑證資料或銷項憑證資料被傳送至影像信息辨識會計帳務處理中心內。本發(fā)明的有益效果是能夠有效率管理企業(yè)的會計帳務，且減少人為疏失的錯誤。

技術領域

本發(fā)明之提供一種自動智能化帳務系統(tǒng)，特別是指一種具有影像辨識中心的自動智能化帳務系統(tǒng)。

背景技術

現(xiàn)今的中小企業(yè)通常不會設立單獨的會計部門，所以每到了月終的關帳時刻，層層堆棧的發(fā)票和帳戶上密密麻麻的收支明細，絕對是中小企業(yè)的管理者非常頭痛的問題。此外，會計流程繁瑣且不能出錯，多數(shù)中小企業(yè)的管理者不愿意自行花時間處理，所以會聘雇會計職員來幫助管理。然而，光是將各種憑證(例如：發(fā)票、電子發(fā)票、進口報單、收據(jù)、有稅憑證等)進行記錄及分類就會耗費人工不少時間。并且，人工的處理與分類在會計帳務上也容易發(fā)生錯誤或疏漏。

因此，如何更有效率精確管理企業(yè)內部的會計帳務，且減少人為疏失的錯誤，便是本領域具有通常知識者值得去思量地。

發(fā)明內容

本發(fā)明之目的在于提供一自動智能化帳務系統(tǒng)，該自動智能化帳務系統(tǒng)能有效率管理企業(yè)的會計帳務，且減少人為疏失的錯誤。

本發(fā)明一種自動智能化帳務系統(tǒng)包括一憑證讀取程序及一影像信息辨識會計帳務處理中心。其中，憑證讀取程序安裝于一電子裝置，電子裝置包括一鏡頭。憑證讀取程序包括一影像字符讀取單元，影像字符讀取單元藉由該鏡頭讀取一傳統(tǒng)發(fā)票&有稅憑證、一各類收據(jù)，以產生一進項憑證資料或一銷項憑證資料。影像信息辨識會計帳務處理中心安裝于一服務器，進項憑證資料或銷項憑證資料被傳送至影像信息辨識會計帳務處理中心內。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中影像信息辨識會計帳務處理中心包括一數(shù)據(jù)憑證管理單元，數(shù)據(jù)憑證管理單元包括一重復憑證過濾單元及一字符分析管理單元。其中，重復憑證過濾單元用以檢查該進項憑證資料或該銷項憑證資料是否被重復建立，而字符分析管理單元包括一關鍵詞數(shù)據(jù)庫，關鍵詞數(shù)據(jù)庫包括多個關鍵詞對應表，且字符分析管理單元依據(jù)關鍵詞對應表的內容將進項憑證資料進行分類，以產生一帳務資料。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中字符分析管理單元依據(jù)該關鍵詞對應表的內容將該銷項憑證資料進行分類，以形成該帳務資料。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中該憑證讀取程序還包括一條形碼讀取單元，該條形碼讀取單元藉由該鏡頭讀取至少一電子發(fā)票，以形成該進項憑證資料。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中該憑證讀取程序還包括一手動輸入單元，一部門別用戶藉由該手動輸入單元將一無法讀取的發(fā)票或收據(jù)的內容建立成該進項憑證資料或該銷項憑證資料。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中該帳務資料的分類包括：a.形成項目類別分類；b.形成會計科目。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中該憑證讀取程序還包括一身分認證單元，該身分認證單元被輸入一部門別使用者所屬的一部門職稱，且影像信息辨識會計帳務處理中心依據(jù)該職位來判定該發(fā)票或收據(jù)所屬的該項目類別分類。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中該影像信息辨識會計帳務處理中心還包括一檢測單元，該檢測單元用于聯(lián)機外部的一終端控制單元。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中一財務人員藉由該終端控制單元操控該檢測單元對該帳務資料進行檢查。

在上所述之自動智能化帳務系統(tǒng)，其中該電子裝置為智能型手機、平板計算機、筆記本電腦或桌面計算機。