[發明專利]一種文電管理系統

在審

• 申請號: 201710683205.8
• 申請日: 2017-08-11
• 公開（公告）號: CN107730197A
• 公開（公告）日: 2018-02-23
• 發明（設計）人: 許建兵;費維進;朱彥欣;馮偉;瞿平飛
• 申請（專利權）人: 安徽商信政通信息技術股份有限公司
• 主分類號: G06Q10/10
• 分類號: G06Q10/10
• 代理公司: 杭州君度專利代理事務所(特殊普通合伙)33240
• 代理人: 王桂名

技術領域

本發明涉及數據處理技術領域，特別是涉及一種文電管理系統。

背景技術

隨著辦公自動化水平的提升，人們對便捷辦公提出了更高的要求，以政務部門為例，為了簡化各單位之間工作交接的流程，提高辦事的效率，政務部門中的各單位之間希望建立統一的辦公系統，共享一套數據資源庫，從而節省工作上的對接，優化辦公流程，簡化辦公操作，提高辦事效率；但就目前而言，大多的政務部門還是個單位辦公系統獨立，很難再各單位之間建立統一的對接流程，因此，亟需一種較為完善的辦公管理系統，來簡化辦公流程，提高辦事效率。

發明內容

本發明實施例的目的在于提供一種文電管理系統，能夠簡化辦公流程，提高辦事效率。。

為了達到上述目的，本發明實施例提供了一種文電管理系統，應用于政務辦公系統，所述文電管理系統，包括：登記模塊、催辦模塊、承辦模塊、督辦模塊以及數據資源庫；所述登記模塊、催辦模塊、承辦模塊、督辦模塊均與所述數據資源庫進行對接，以訪問和/或調用所述數據資源庫；

所述登記模塊包括：文書處、機要局、通信處中的至少一種登錄方式；

所述催辦模塊至少包括：簽收選項、催辦選項以及退辦選項；

所述承辦模塊包括：資料填寫單元、發文處室選擇單元以及查看辦理進展查詢單元；

所述督辦模塊包括：是否列入督辦選項、督辦時間選項、督辦情況說明項以及添加附件選項，所述督辦模塊用于對需要進行督辦的文電進行標記。

進一步改進的，在通過所述登記模塊進入所述文電管理系統后，所述文電管理系統提供有文電標題，所述文電標題用于查看所述文電列表中所列文電的詳細情況。

進一步改進的，所述登記模塊提供如下登記項：

序號、收文日期、文號、電報號、密級、等級、收電單位、標題、類別、擬辦意見、領導批示、發送范圍、文件剛性要求。

進一步改進的，所述催辦選項包括：第一次催辦及反饋、提前20日催辦及反饋、提前10日催辦及反饋、警示催辦及反饋。

進一步改進的，所述發文處室選擇單元包括：發文類型和發電類型；若選擇發文類型，送審至文書處；若選擇發電類型，送審至通信處。

進一步改進的，所述文電管理系統還包括：查詢模塊，所述查詢模塊包括：關鍵詞查詢、收文日期查詢、標記查詢、文電標題查詢、承辦單位查詢、文號查詢中的至少一種查詢方式。

進一步改進的，所述文電管理系統還包括：查詢結果導出模塊，所述查詢結果導出模塊用于對查詢結果進行導出，導出的形式為文本文檔形式或表格形式。

進一步改進的，所述文電管理系統還包括：統計模塊，所述統計模塊對所述文電管理系統的文電進行統計，統計結果包括：文電辦理數量、文電辦理進度、文電分布以及各部辦理量，所述統計結果以扇形統計圖和/或柱狀統計圖的方式進行展示。

進一步改進的，所述文電管理系統還包括：領導配置，所述領導配置用于領導信息的錄入，所述領導信息包括：領導姓名、級別、照片、聯系方式以及個人簡歷。

本發明實施例提供的文電管理系統，包括：登記模塊、催辦模塊、承辦模塊、督辦模塊以及數據資源庫；所述登記模塊、催辦模塊、承辦模塊、督辦模塊均與所述數據資源庫進行對接，以訪問和/或調用所述數據資源庫；其中，登記模塊包括：文書處、機要局、通信處中的至少一種登錄方式；所述催辦模塊至少包括：簽收選項、催辦選項以及退辦選項；所述承辦模塊包括：資料填寫單元、發文處室選擇單元以及查看辦理進展查詢單元；所述督辦模塊包括：是否列入督辦選項、督辦時間選項、督辦情況說明項以及添加附件選項，所述督辦模塊用于對需要進行督辦的文電進行標記。能夠簡化辦公流程，提高辦事效率。

附圖說明

圖1為本發明實施例提供的一種文電管理提供的結構示意圖。

具體實施方式

下面對本發明的實施例作詳細說明，本實施例在以本發明技術方案為前提下進行實施，給出了詳細的實施方式和具體的操作過程，但本發明的保護范圍不限于下述的實施例。

參見圖1，為本發明實施例提供的一種文電管理提供的結構示意圖，應用于政務辦公系統，所述文電管理系統，包括：登記模塊101、催辦模塊102、承辦模塊103、督辦模塊104以及數據資源庫105；所述登記模塊101、催辦模塊102、承辦模塊103、督辦模塊104均與所述數據資源庫105進行對接，以訪問和/或調用所述數據資源庫；

所述登記模塊101包括：文書處、機要局、通信處中的至少一種登錄方式；