[發(fā)明專利]基于財務(wù)云平臺的搶單功能設(shè)計方法

在審

• 申請?zhí)枺?/td>: 201710647956.4
• 申請日: 2017-08-01
• 公開（公告）號: CN107392747A
• 公開（公告）日: 2017-11-24
• 發(fā)明（設(shè)計）人: 胡嘉;許巖龍;劉東;唐軍
• 申請（專利權(quán)）人: 深圳易嘉恩科技有限公司
• 主分類號: G06Q40/00
• 分類號: G06Q40/00
• 代理公司: 成都虹橋?qū)＠聞?wù)所(普通合伙)51124
• 代理人: 李凌峰

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及互聯(lián)網(wǎng)眾包及搶單技術(shù)，特別涉及基于財務(wù)云平臺的搶單功能的技術(shù)。

背景技術(shù)

眾包指的是一個公司或機構(gòu)把過去由員工執(zhí)行的工作任務(wù)，以自由自愿的形式外包給非特定的(而且通常是大型的)大眾網(wǎng)絡(luò)的做法。就是通過網(wǎng)絡(luò)做產(chǎn)品的開發(fā)需求調(diào)研，以用戶的真實使用感受為出發(fā)點。眾包的任務(wù)通常是由個人來承擔(dān)，但如果涉及到需要多人協(xié)作完成的任務(wù)，也有可能以依靠開源的個體生產(chǎn)的形式出現(xiàn)。將眾包的概念運用到財務(wù)云平臺，打破傳統(tǒng)辦公地域、時間和空間的約束和界限，以降低企業(yè)的運行成本。

搶單主要是指把由員工進行的工作任務(wù)眾包出去，工作任務(wù)以各個眾包用戶自主搶單的方式獲取。本發(fā)明將眾包、搶單及任務(wù)計費結(jié)合起來，得到一個高并發(fā)、高效率、高可用、低成本、高透明的搶單方法。

“財務(wù)云”是財務(wù)共享管理模糊與計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)有機融合的結(jié)果。長虹在財務(wù)共享初期，圍繞ERP建設(shè)了36個財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)作系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)存在諸多缺陷，一直為它們的用戶所詬病。財務(wù)共享中心為集團及各業(yè)務(wù)單位提供的財務(wù)服務(wù)，仍然主要依賴于記賬會計的人工處理。因此服務(wù)的質(zhì)量也與記賬會計的素質(zhì)有著非常緊密的聯(lián)系。

財務(wù)云平臺面向的主要客戶為中小微企業(yè)，隨著客戶的增加，會計核算所需的單證上資料采集的工作量也會隨之加大。為了降低企業(yè)的運營成本，使企業(yè)利潤最大化，我們在財務(wù)云平臺的系統(tǒng)架構(gòu)上引用了眾包的概念。

傳統(tǒng)平臺只保證了需求功能的實現(xiàn)，對系統(tǒng)性能和用戶體驗考慮不足。主要表現(xiàn)在以系統(tǒng)不穩(wěn)定，系統(tǒng)運行速度慢，系統(tǒng)操作復(fù)雜，上手困難。導(dǎo)致信息系統(tǒng)在提高效率方面的能力大打折扣，給系統(tǒng)實施人員和用戶帶來了極大的困擾。

傳統(tǒng)的會計核算是要求各個業(yè)務(wù)單位將發(fā)票等核算所需單證粘貼于A4紙上，會計人員再從這些單證中人為提取出核算前檢查所需的要素及核算所需的要素并進行記賬。這樣作業(yè)的弊端在于:人力需求量大、工作效率低下、核算所需周期長、人員上手困難。

發(fā)明內(nèi)容

本發(fā)明的目的是提出一種基于財務(wù)云平臺的搶單功能設(shè)計方法，解決傳統(tǒng)會計核算方法中存在效率低和不穩(wěn)定等弊端的問題。

本發(fā)明解決其技術(shù)問題，采用的技術(shù)方案是，基于財務(wù)云平臺的搶單功能設(shè)計方法，其特征在于，包括以下步驟：

步驟1、掃描單證，并將掃描的單證上傳到財務(wù)云平臺；

步驟2、提取上傳的單證中需要的票據(jù)內(nèi)容；

步驟3、對提取的票據(jù)內(nèi)容進行記賬作業(yè)電子化；

步驟4、在電子化過程中，將相關(guān)的作業(yè)流程進行重新定義及規(guī)劃并按照重新規(guī)劃的作業(yè)流程將任務(wù)拆分，并將拆分成的任務(wù)分別放到相應(yīng)的任務(wù)池中；

步驟4、相關(guān)人員在任務(wù)池對相應(yīng)的任務(wù)進行搶單并處理。

進一步的，步驟4中，按照重新規(guī)劃的作業(yè)流程順序，把首個作業(yè)流程對應(yīng)的任務(wù)放到其相應(yīng)的任務(wù)池，對此任務(wù)搶單處理完后，在處理結(jié)果的基礎(chǔ)上再把下個作業(yè)流程對應(yīng)的任務(wù)放到其相應(yīng)的任務(wù)池進行搶單處理，按照重新規(guī)劃的作業(yè)流程順序，直到把最后一個作業(yè)流程對應(yīng)的任務(wù)放到其相應(yīng)的任務(wù)池進行搶單處理。

具體的，步驟4中，所述按照重新規(guī)劃的作業(yè)流程順序拆分成的任務(wù)依次為：圖像預(yù)處理、要素糾偏、全圖糾偏、規(guī)則檢查、記賬和復(fù)核，與任務(wù)相應(yīng)的任務(wù)池分別為：單據(jù)池、要素池、全圖池、規(guī)則池、記賬池和復(fù)核池。

再進一步的，步驟4中，對相應(yīng)的任務(wù)進行搶單過程中按照業(yè)務(wù)需求設(shè)計搶單順序，所述搶單順序按照如下規(guī)則進行設(shè)置：

第一優(yōu)先搶單順序為對應(yīng)任務(wù)中被后面流程退回的任務(wù)；

第二優(yōu)先搶單順序為被客戶標(biāo)識為緊急的訂單上的任務(wù)；

第三優(yōu)先搶單順序為按照客戶提交訂單的時間進行排序，越早提交的訂單，其對應(yīng)任務(wù)的排序越靠前。

具體的，步驟4中，所述按照重新規(guī)劃的作業(yè)流程將任務(wù)拆分后，把所有作業(yè)流程對應(yīng)的任務(wù)分別放到其相應(yīng)的任務(wù)池中，相關(guān)人員可任意對某一任務(wù)進行搶單處理。

再進一步的，步驟4中，當(dāng)相關(guān)人員搶到訂單任務(wù)后就將已搶到的訂單任務(wù)鎖定，界面上設(shè)置的倒計時模塊會同時啟動，若超過設(shè)定時間被鎖定的訂單任務(wù)未能及時處理完，系統(tǒng)將釋放被鎖定的訂單任務(wù)，使被鎖定的訂單任務(wù)重新回到對應(yīng)的任務(wù)池，可再次被搶單。

具體的，所述倒計時模塊定義了兩個時間點，具體為：標(biāo)準(zhǔn)時間和釋放時間，標(biāo)準(zhǔn)時間即為設(shè)定時間，表示對搶到的訂單任務(wù)處理的最長時間，釋放時間表示為對訂單任務(wù)做處理等待的最長時間，系統(tǒng)針對以下不同的情況給予不同的處理方式：