[發(fā)明專利]一種檔案調(diào)用管理系統(tǒng)

在審

• 申請(qǐng)?zhí)枺?/td>: 201710622548.3
• 申請(qǐng)日: 2017-07-27
• 公開(kāi)（公告）號(hào): CN107491932A
• 公開(kāi)（公告）日: 2017-12-19
• 發(fā)明（設(shè)計(jì)）人: 姜心泓;孟迎龍;徐坤
• 申請(qǐng)（專利權(quán)）人: 合肥泓泉檔案信息科技有限公司
• 主分類號(hào): G06Q10/10
• 分類號(hào): G06Q10/10;G06K17/00;G07C9/00
• 代理公司: 合肥市長(zhǎng)遠(yuǎn)專利代理事務(wù)所(普通合伙)34119
• 代理人: 段曉微,葉美琴

1.一種檔案調(diào)用管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：

檔案柜，用于存儲(chǔ)檔案文件；檔案柜上設(shè)有密碼鎖；

數(shù)據(jù)整理模塊，其內(nèi)部設(shè)有歷史借調(diào)統(tǒng)計(jì)表和當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表；歷史借調(diào)統(tǒng)計(jì)表用于存儲(chǔ)檔案柜中各檔案文件的每一次借調(diào)信息，借調(diào)信息包括調(diào)用人、調(diào)用日期和歸還日期；當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前檔案柜中的在柜檔案文件和出借檔案文件，并統(tǒng)計(jì)每一份出借檔案文件的在借信息，在借信息包括借用人和借出日期；

檔案申請(qǐng)用戶端，用于提交檔案申請(qǐng)信息和檔案歸還信息，檔案申請(qǐng)信息包括檔案文件編號(hào)和申請(qǐng)人，檔案歸還信息包括歸還人、檔案文件編號(hào)和歸還時(shí)間；

掃描模塊，用于掃描檔案柜中的檔案；

控制處理模塊，其分別連接密碼鎖、數(shù)據(jù)整理模塊、檔案申請(qǐng)用戶端和掃描模塊；控制處理模塊用于根據(jù)檔案申請(qǐng)信息向申請(qǐng)人發(fā)送用于控制密碼鎖打開(kāi)的借出解鎖指令，并用于根據(jù)密碼鎖狀態(tài)以及檔案申請(qǐng)信息更新當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表；控制處理模塊還用于根據(jù)檔案歸還信息向歸還人發(fā)送歸還解鎖指令，并用于根據(jù)密碼鎖狀態(tài)控制掃描模塊根據(jù)檔案歸還信息中的檔案文件編號(hào)掃描檔案柜，并根據(jù)掃描結(jié)果更新歷史借調(diào)統(tǒng)計(jì)表和當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。

2.如權(quán)利要求1所述的檔案調(diào)用管理系統(tǒng)，其特征在于，控制處理模塊中預(yù)設(shè)有通訊錄，通訊錄中存儲(chǔ)有人員名稱和通訊方式；控制處理模塊用于根據(jù)檔案申請(qǐng)信息中的申請(qǐng)人查閱通訊錄獲取申請(qǐng)人通訊方式，并用于根據(jù)通訊方式向申請(qǐng)人發(fā)送借出解鎖指令。

3.如權(quán)利要求1所述的檔案調(diào)用管理系統(tǒng)，其特征在于，控制處理模塊用于在密碼鎖通過(guò)借出解鎖指令解鎖后，根據(jù)借出解鎖指令確定對(duì)應(yīng)的檔案申請(qǐng)信息，并根據(jù)檔案申請(qǐng)信息更新當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。

4.如權(quán)利要求1或2或3所述的檔案調(diào)用管理系統(tǒng)，其特征在于，控制處理模塊用于在密碼鎖通過(guò)歸還解鎖指令解鎖并重新鎖合后，根據(jù)歸還解鎖指令確定對(duì)應(yīng)的檔案歸還信息，并用于控制掃描模塊根據(jù)檔案歸還信息中的檔案文件編號(hào)掃描檔案柜，并根據(jù)掃描結(jié)果更新歷史借調(diào)統(tǒng)計(jì)表和當(dāng)前狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表。

5.如權(quán)利要求1所述的檔案調(diào)用管理系統(tǒng)，其特征在于，控制處理模塊用于根據(jù)歸還人查閱歸還人聯(lián)系方式，并根據(jù)歸還人聯(lián)系方式向歸還人發(fā)送歸還解鎖指令。